Referat fra vækstmøde i Region Midtjylland                                                                                     Silkeborg 27.8.19

Deltagere: Klaus Witved, Sisu, Betina Haagensen, Silkeborg, Dan Jakobsen, Viby, Thomas Sørensen, Silkeborg, Rasmus Bai Sandfeld, Silkeborg/Herning,  Gitte Maribo, Grenå, LH Sloth, Viborg, Poul Danborg, BTDK’ sekretariat, Søren Haulund, Herning, Niels Peter Bach, Silkeborg samt BTDK-konsulent Martin Lundkvist.

Formålet med mødet var få en første drøftelse af samarbejdet mellem klubberne i regionen jf. intentionerne i ny struktur om at skabe medlemsvækst af ungdomsspillere i regionen.

De udsendte medlemsdata blev gennemgået overordnet, og der var bred enighed om i gruppen, at der i regionen er potentiale for vækst, uden at det blev præciseret, hvor væksten mere specifikt skal komme. Der var opbakning til, at BTDK kan arbejde videre med at skabe mere aktuelle medlemsdata, blot det ikke øger klubbernes administration.

Der blev drøftet hvilke udfordringer klubberne har, der kan blive en barriere for vækst i klubberne og dermed i regionen. Her blev bl.a. nævnt:

  • For mange klubledelser er for smalle og for få personer trækker læsset.
  • For få klubber i regionen har stationære borde og tilstrækkelig hal tid
  • Vi kan gøre bedre brug af 60+ernes ressourcer i flere klubber
  • Kan inddrage forældre og frivillige bedre i klubbens opgaver
  • Svingdør i sommerferien, taber for mange ungdoms-medlemmer. Flere klubber har ikke træning om sommeren
  • Mangel på trænere, dygtige trænere
  • Manglende koordineret samarbejde imellem klubberne
  • Svært at skabe god kvalitetstræning. En af grundene kan være, at det mange steder er meget billigt at være medlem af en bordtennisklub, så der er ikke økonomi til bedre træning

Planen for efterårets indsatser i BTDK blev gennemgået. Herunder særligt Ledergruppens strategiseminar på Bornholm den 27.-29. sept. hvor der skal drøftes vækstmål, indsatser for at nå målene samt BTDK’ budget og nye finansieringsmodel for 2020 i det samlede Bordtennis Danmark. På Ledergruppens seminar på Bornholm lægges sporene for de kommende års vækst. Der fokuseres på 3 indsatsområder: Ungdomsvækst, Effektiv drift samt Forretning/sponsorer. Der træffes ikke beslutninger på Bornholm.

Næste møde er 2.10 kl. 19 i Silkeborg med henblik på drøftelse af, hvad der kom ud af Bornholmermødet, hvilke vækstmål regionen vil løbe efter og hvilke indsatser, man finder vigtigst at forbedre for at opnå væksten, forud for beslutningsmødet i Odense den 15.-16.11.19. Der var enighed om, at hvis det regionale samarbejde skal give mening, så skal der gerne være flere klubber repræsenteret på næste møde. De øvrige klubber i regionen vil blive kontaktet, så de har mulighed for at deltage i oktober mødet.

For at styrke kommunikationen etablerer de regionale klubber en FB-gruppe for regionens klubledere.

Regionen/klubberne skal stille med en repræsentant til Ledergruppens strategiseminar på Bornholm. Klaus Witved, Sisu repræsenterer regionen på Ledergruppens seminar på Bornholm. Dan Jakobsen har tilbudt at deltage på november mødet i Odense. Mødet var præget af en god og konstruktiv dialog

Teamet i Region Midtjylland blev: Niels Peter, Betina, Klaus, Dan, LH og Søren.

Referat, Martin Lundkvist, BTDK