Referat fra vækstmøde Fyn
Odense 27.01.2020
Til stede: Torben Pedersen, Allested/BTDK, Tonny Gjøl, Triton, Michael Demant, Triton, Claus Arnsbæk, OB, Christian Hansen, Korup, Linda Hedemann, Hep, Michael Andersen, Hep, Ole B Jensen, Triton, Birger Hansen, Fåborg, Frank Nielsen, Fåborg, Poul Boisen, Kerteminde, Carsten Pedersen, Tommerup og Martin Lundkvist, BTDK
Martin L opdaterede kort deltagerne om processen om tilblivelsen af ny struktur, og hvad der er sket i efteråret 2019, herunder om etablering af vækstteams, strategiseminar for den nye ledergruppe samt budgetseminar for ledergruppen samt alle interesserede fra klubberne i BTDK.
Aktiviteter 2020
Martin L fortalte om det næste skridt mod ungdomsudvikling, ungdomskonferencen d. 15. marts. Martin L lagde også op til, at teamets klubber, i vækstaftalen, forpligter sig til at støtte op om ungdomseventet søndag d. 27. sept. Der er tanker om at gennemføre en bordtenniskonference d. 6. juni, dagen før årsmødet, som bliver en inspirationsdag med socialt arrangement om aftenen for alle ledere, trænere og spillere. Der er mødepligt for vækstteamets klubber.
Planen er at afholde en kampagneuge i alle vækstteams, uge 37, i kombination med 60+, hvor man sætter kræfter ind på at rekruttere flere målgrupper (især ungdom).
God opbakning til nye ungdomsevent, der henvender sig til både nye og rutinerede turneringsspillere.
BTDK’ Udviklingsteam
BTDK lægger op til, at der organiseres et ”udviklingsteam” med national rækkevidde, der skal samarbejde med vækstteamet. Der var en spændende dialog om klubudvikling og nytænkning ift. at få nye frivillige ind i klubberne
Vækstteamet aftalte i forlængelse heraf, at vækstteamets klubber og deres bestyrelser mødes til en slags ”workshop”, hvor der drøftes nye måder at tiltrække frivillige ledere, organisere klubbernes opgaver og træning bedre som forudsætning for ungdomsvækst. Målet er at lægge denne workshop på fx 4 timer i ultimo april.
Talentstrategi
Martin L fremlagde de indledende tanker om talentstrategien med større ungdomsbruttotrupper og deltagere fra hele landet. Der vil blive arbejdet på talentstrategien i løbet af foråret både før, på og efter ungdomskonferencen d. 15. marts.
Budget 2020
Oplægget til kontingent- og licenssatser og dets mulige konsekvenser debatteredes. Økonomigruppen får i disse uger respons fra en række klubledere, og vil på den baggrund se på behov for korrektioner i det udarbejdede budget. Der var en anerkendelse af, at der var brug for at investere i fx træneruddannelse, klubudvikling og mere arbejdskraft til hjælpe klubberne ude i felten. Samtidig blev det påpeget, at det er vigtigt, at BTDK bliver meget bedre til at vise, hvad pengene bruges til, og hvilken værdi de skaber for BTDK’ klubber.
Der var dog generelt opbakning omkring den solidariske model, hvor alle bidrager til fællesskabet.
Kommunikation i BTDK
Der oprettes en fb gruppe for Vækstteamet, som vil blive benyttet mere, når arbejdet går rigtigt i gang. Der vil også blive oprettet en gruppe for alle medlemmerne i de 9 vækstteams og bestyrelsen.
Vi vil i fremtiden forsøge at kombinere de fysiske møder med skypemøder.
Vækstaftale
Vækstmål, ungdomsmedlemmer: 50 flere ungdomsmedlemmer ved CFR-tallene for 2020 ift. 2019.
Vækstmål, trænere: Man vil uddanne mindst 10 trænere igennem lokalt tilrettelagt træneruddannelse.
Barrierer ift. vækst
For dårlige faciliteter, for lidt hal tid og for få klubber med stationære borde
For få voksne ledere og for lav prioritering af klubudvikling
For få dygtige/uddannede trænere
Referat/ Martin Lundkvist