Referat fra vækstmøde Nordsjælland                                                                     Allerød 20.8.19

Deltagere: Lars Rasmussen, Allerød, Lars Eckeroth , Allerød, John Sørensen, Virum, Peter Busck, Furesø, Claus Lehmann, Furesø, Jørgen Schultz, Hillerød, Thomas Hjermind, Hillerød, Mikael Mikkelsen, Ølstykke, Annie Ramberg, Gert Jørgensen, Bat 60, Jeppe Damsgaard, sekretariatet, Lars Høgsberg og Klaus Dam fra bestyrelsen samt BTDK-konsulent Martin Lundkvist. Afbud fra Herlev og Jægerspris

Formålet med mødet var få en indledende drøftelse af samarbejdet mellem klubberne i regionen jf. intentionerne i ny struktur om at skabe medlemsvækst af ungdomsspillere i regionen.

De udsendte medlemsdata blev gennemgået overordnet, og det blev konkluderet, at de kan blive mere valide og aktuelle. Jeppe fortalte, at sekretariatet er i gang med at etablere halvårlige medlemsopgørelser, for at få et mere præcist billede af medlemstilgang/afgang. Der var enighed om, at bedre medlemsdata er nødvendigt, hvis reelle vækst diskussioner skal blive troværdige på sigt og ikke bero på gætterier. Der blev i den forbindelse lagt vægt på, at hvis klubberne skal bidrage oftere med medlemsdata, så skal det være meget nemt at håndtere for klubberne, så der ikke pålægges ekstra administrativt arbejde. Derudover skal medlemsdata indsamles for hver region som i det udsendte, så det bliver et redskab for regionens klubber i indsatserne for vækst.

Der blev drøftet hvilke udfordringer klubberne har, der kan blive en barriere for vækst i klubberne og dermed i regionen. Her blev bl.a. nævnt:

  • Bestyrelserne i klubberne skal muligvis styrkes, hvis de skal kunne arbejde målrettet med vækst
  • Forskellige lokale problemstillinger, nogle klubber har venteliste mens andre har tomme borde
  • Vi kan gøre med brug af 60+ernes ressourcer i klubberne
  • De administrative opgaver i klubberne ”stjæler” ledernes ressourcer til udvikling
  • Vi kan konkret få bedre styr på antal spillere og mønstre i afgang/tilgang og vi skal styrke fastholdelsen af spillerne gennem bedre og flere trænere i lokalområdet
  • For mange klubber der ikke har faste borde og højere kvalitet i begyndertræning er afgørende

Planen for efterårets indsatser i BTDK blev gennemgået. Herunder særligt Ledergruppens strategiseminar på Bornholm den 27.-29. sept. hvor der skal drøftes vækstmål, indsatser for at nå målene samt BTDK’ budget og nye finansieringsmodel for 2020 i det samlede Bordtennis Danmark. På Ledergruppens seminar på Bornholm lægges sporene for de kommende års potentielle vækst. Der fokuseres på 3 indsatsområder: Ungdomsvækst, Effektiv drift samt Forretning/sponsorer. Der træffes ikke beslutninger på Bornholm.

Region Nordsjælland dannede et team bestående af Lars Rasmussen, Allerød, Jørgen Schultz, Hillerød, Mikael Mikkelsen, Ølstykke, John Sørensen, Virum, Næste møde i teamet bliver et forberedende møde tirsdag den 10.9 kl. 19 i Allerød. Derudover planlægges et møde primo oktober, som alle regionens klubber er velkomne til med henblik på drøftelse af regionens vækstmål og hvilke indsatser, der kan skabe væksten, forud for beslutningsmødet i Odense den 15.-16.11.19. Der var enighed om, at hvis det regionale samarbejde skal give mening, skal flere klubber med i samarbejdet. Dato for oktobermøde udmeldes snarest.

For at styrke kommunikationen etableres en mailgruppe for regionens klubledere. Der vil ske en personlig henvendelse til de klubber i regionen, der har ungdomsmedlemmer, og derfor bør blive en del af det regionale samarbejde. John Sørensen, Virum bliver regionens repræsentant til Ledergruppens strategiseminar på Bornholm. Mødet var præget af en god og konstruktiv dialog.

Referat, Martin Lundkvist