Til Bestyrelsen,
til orientering for formændene for ELU, TU, VET, arbejdsgrupper, sekretariat samt lokalunionsformændene – udsendes uden bilag.
Bestyrelsesmøde den 28. november 2005 kl. 17.00 på Hotel Nyborg Strand.
DAGSORDEN:
Pkt. 1 EVT. KOMMENTARER/TILFØJELSER TIL DAGSORDENEN
Pkt. 2 ØKONOMI
a) Ansøgning fra TU samt DOU
b) Årets Sports Galla v/Preben Riel (indbydelse – papir udgave – er udsendt i oktober)
c) Butterfly materiel – oplæg kommer fra Aksel Beckmann
d) Budget
i) Lønregulering – Se bilag
ii) Budgetregulering 2006 – budget vedhæftet
Pkt. 3 ORGANISATIONSUDVIKLING
a) Opfølgning på seminar
b) Status på Klubudviklingsprojekt v/Mads-Peter Jannings
c) Indstilling til DIF’s breddeudvalg
d) Fordelingsnøgle – oplæg ved Dorte Kronsell – drøftelse af hvordan DBTU opnår flest mulige ”fordelingspoint”
e) Stormøde – drøftelse
Pkt. 4 INFORMATION
a) Prioritering af information – bilag fra Dorte Kronsell samt fra ELU
Pkt. 5 ARRANGEMENTER
a) DM koncept – bilag vedhæftet
b) NETU samarbejde – kommentar fra Peter Sartz kommer
Pkt. 6 POLITIKKATALOG
a) Gennemgang af Politikkatalog
Pkt. 7 EVENTUELT
REFERAT
Fraværende på grund af sygdom: Mogens Mygind
Pkt. 1 EVT. KOMMENTARER
Pkt. 3 f – Dommere ved Elitedivisionskamp
Pkt. 3 g – Nedsættelse af en Stævne/Rating arbejdsgruppe
Pkt. 3 h – Suppleant til Disciplinærgruppe
Pkt. 2 ØKONOMI
a) Ansøgning fra TU og DOU
Bestyrelsen behandlede ansøgning fra TU vedrørende en forhøjelse af budgettet for indeværende år p.g.a. nogle uforudsete omkostninger. Bestyrelsen forhøjede TU’s budget med kr. 4.000.
DOU’s ansøgning vedrørende nyt tøj til dommerne. Der er p.t. en henvendelse hos en skrædder i Østen. (En kontakt som har leveret til et andet specialforbund). Der er p.t. ikke kommet svar.
DOU’s ansøgning om forhøjelse af budgettet blev behandlet. Bestyrelsen besluttede, at de omkostninger der kommer i år p.g.a. international overdommer eksamen bliver afholdt via bestyrelsens dispositionskonto.
Aksel Beckmann tager kontakt med DOU omkring planlagt mødeaktivitet, som måske kan give en besparelse, som betyder, at der ikke behøves en budget forhøjelse.
b) Årets Sports Galla v/Preben Riel
På oplæg fra Preben Riel besluttede bestyrelsen, at DBTU skal være repræsenteret ved Årets Sports Galla hvor Michael Maze og muligvis EM holdet er indstillet til at modtage en pris.
Bestyrelsen melder tilbage til Dorte Kronsell om hvem der ønsker at deltage.
c) Butterfly materiel v/Aksel Beckmann
Bestyrelsen tiltrådte med en enkelt rettelse det forslag som Aksel Beckmann kom med angående salg af Butterfly materiale. Aksel Beckmann fortsætter forhandlingerne med BTE.
d) Budget
i) Lønregulering
Bestyrelsen vedtog den procent som skal afvendes til at beregne lønpuljen for 2006.
ii)
Budgetregulering 2006
Takstbladet med forhøjelsen på kr. 10,- på hver licens blev godkendt. Ingen yderligere reguleringer før arbejdsgruppen omkring DT bliver færdige med deres arbejde.
Breddeudvalgets budget for 2006 bliver reguleret til kr. 150.000 inkl. klubudviklingsprojektet.
Lis Hævdholm ønskede på baggrund af et stigende omkostningsniveau mod et stagnerede indtægtsniveau at bestyrelsen iværksatte tiltag vedrørende den økonomiske situation. Bestyrelsen besluttede at drøfte situationen indgående frem mod bestyrelsesmødet i marts og herefter beslutte, om der skal iværksættes en bred debat i bordtenniskredse om, hvorfra der eventuelt kan komme flere indtægter og færre omkostninger.
Pkt. 3 ORGANISATIONSUDVIKLING
a) Opfølgning på seminar i august 2005
Udsættes til næste møde da alle fra bestyrelsen skal være til stede.
b) Status på klubudviklingsprojekt
Mads-Peter Jannings orienterede om møde med DIF, der er villig til at yde en støtte på kr. 125.000 hvert år i to år, dog med den klausul at vi selv yder et tilsvarende beløb.
DIF har endvidere accepteret at står for et procesudviklings kursus for Allan Bentsen samt de fra styregruppen som ønsker at være med til at besøge klubberne.
c) Indstilling til DIF’s breddeudvalg
Bestyrelsen vedtog at indstille Preben Riel til Kommunegruppen under Danmark Idræts-Forbunds Breddeidrætsudvalg.
d) Fordelingsnøgle oplæg v/Dorte Kronsell – samt drøftelse af hvordan DBTU opnår flest mulige ”fordelingspoint”
Udsættes til næste møde da alle fra bestyrelsen skal være til stede.
e) Stormøde drøftelse
Bestyrelsen drøftede temaet for stormødet, Hvordan sikrer vi, at DBTU i fremtiden får den størst mulige udnyttelse af DIF’s fordelingsnøgle.
Bestyrelsen besluttede, at vores udvalg alligevel deltager i Stormødet for at få en god dialog med lokalunionerne om dette ligesom udvalgene selvfølgelig skal overveje hvorledes vi samarbejder om dette mål.
Programmet blev aftalt. Dorte Kronsell sørger for udsendelse af indbydelse.
f) Henvendelse vedr. manglende dommer i Elite divisionen, Herrer
På baggrund af en henvendelse fra OB via Lis Hævdholm drøftelse bestyrelsen den situation der var opstået, at der kun var en dommer ved en Elitedivisions kamp fordi den anden dommer var blevet udtaget til at dømme med Swedish Open.
Bestyrelsen har forståelse for, at det skal sikres, at så mange dommere som muligt får international erfaring, men modsat er Elitedivisionerne sammen med de danske mesterskaber flagskibene herhjemme, hvorfor der skal arbejdes meget for at sikre dommere til disse opgaver.
Aksel Beckmann kontakter Dommerarbejdsgruppen.
g) Nedsættelse af Rating/Stævne arbejdsgruppe
Arbejdet med Rating og Stævnerne er et område som tager en del tid. Efter at det nye stævneprogram er blevet færdigt kræves der en del kendskab til både stævneprogrammet og ratingprogrammet.
Bestyrelsen besluttede at nedsætte en Rating/Stævne arbejdsgruppe, hvor Peter Tranto naturligt indgår som formand.
Bestyrelsen beder Peter Tranto om at komme med en arbejdsbeskrivelse samt komme med forslag til medlemmerne.
h) Suppleant til Disciplinærgruppen
Lis Hævdholm meddelte, at det er lykkedes at finde en suppleant til klubmedlemmet (Sune Bøndergaard) i disciplinærgruppen.
Poul Bjerre Sørensen fra OB har accepteret at være suppleant. Bestyrelsen godkendte udpegelsen.
Pkt. 4 INFORMATION
a) Prioritering af information
Efter nogle skrivelser på hjemmesiden vedrørende referater fra Grand Prix stævner og Elitedivisionerne drøftede bestyrelsen emnet.
Dorte Kronsell havde udarbejdet et notat indeholdende både de faktuelle oplysninger samt forskellige muligheder for løsninger.
Bestyrelsen ønsker at opprioritere elitedivisionen primært, men også Grand Prix stævnerne.
De fleste elitedivisionsklubber har formodentligt alle nu en frivillig som skriver til den lokale presse samt klubbens egen hjemmeside. Disse kunne indsende de samme korte referater til DBTU hvorefter de kunne lægges på hjemmesiden.
Sekretariatet skal sikre, at der på hjemmesiden skabes plads til sådanne referater samt kontakte de forskellige klubber.
Ordningen skal evalueres efter sæsonen.
Pkt. 5 ARRANGEMENTER
a) DM koncept
Bestyrelsen udtrykte glæde over de mange som har bidraget med indlæg til drøftelsen omkring et fremtidigt DM koncept.
Dorte Kronsell arbejder videre med konceptet og uddrager essensen af de forskellige indlæg og indarbejder dem i konceptet. Efterfølgende skal konceptet igen gennemregnes.
Bestyrelsen beslutter herefter det videre forløb, men forventer at konceptet bliver indført i 2007.
b) NETU samarbejde
Peter Sartz havde fremsendt et notat til bestyrelsen, hvor der blev taget stilling til det sportslige omkring NETU mesterskaberne.
Bestyrelsen drøftede den politiske del af problemet og besluttede, at der skal være dansk deltagelse til både senior- og ungdomsmesterskaberne. Sportschefen udtager selvfølgelig holdene og kan også vælge om der både skal herre- og damehold med.
Pkt. 6 POLITIKKATALOG
a) Gennemgang af Politikkatalog
Til de kommende møder udtager DK et til to områder som så skal drøftes. Til mødet i januar skal Klubpolitik drøftes.
Pkt. 7 EVENTUELT
Appeludvalget afgørelse i ØBTU sagen blev drøftet.
Referent
Dorte Kronsell