22. september 2006 og 13. oktober 2006
Til Bestyrelsen,

til orientering for formændene for ELU, TU, VET, arbejdsgrupper, sekretariat samt lokalunionsformændene – udsendes uden bilag.

Bestyrelsesmøde den 3. oktober kl. 17.00 på DBTUs kontor. Vi begynder med spisning og mødes i restauranten i Brøndby Hallen.

DAGSORDEN:

Pkt. 1 EVT. KOMMENTARER/TILFØJELSER TIL DAGSORDENEN

Pkt. 2 INFORMATION
a) Peter Sartz – Sportslig orientering
b) Aksel Beckmann – orientering fra møde med ETTU

Pkt. 3 ARBEJDSGIVERFUNKTION
a) Dorte Kronsell – orientering om administration, herunder ny breddekonsulent, m.v.

Pkt. 4 ORGANISATIONSUDVIKLING
a) Opfølgning på bestyrelsesseminar
b) ØBTU-sag afslutning
c) DT – drøftelse

Pkt. 5 ØKONOMI
a) Regnskab pr. 31. august 2006
b) Takstblad – oplæg fra TU

Pkt. 6 REPRÆSENTATION
a) DIF’s Budgetmøde – gennemgang af dagsorden

Pkt. 7 EVENTUELT

REFERAT

Tilstede: Aksel Beckmann, Mads-Peter Jannings, Pia Toelhøj, Mogens Mygind, Preben Riel, Peter Sartz (under pkt. 2 a) og Dorte Kronsell.

Pkt. 1 EVT. KOMMENTARER/TILFØJELSER TIL DAGSORDENEN

Pkt. 2 INFORMATION
a) Peter Sartz – Sportslig orientering

Peter Sartz orienterede bestyrelsen om de sportslige mål og udfordringer i Eliteafdelingen.

Orienteringen gav anledning til en drøftelse om damebordtennis og udviklingen her, samt drøftelse om generationsskifter, herunder tidspunkter og muligheder for sådanne både på herre- og damesiden.

Efter en god debat sluttede drøftelsen med, at bestyrelsen bad om, at emnet spil, dvs. online spil såsom poker, tips m.m., blev drøftet med spillerne, såvel unge som de lidt ældre spillere.

b) Aksel Beckmann – orientering fra møde med ETTU

Aksel Beckmann og Arne Madsen deltog i Norges Bordtennis Unions 60 års jubilæum. ETTU’s præsident Stefano Bosi var ligeledes inviteret, og Norge havde taget initiativ til et nordisk møde med Bosi.

Mødet havde været godt og positivt, bl.a. havde der været lejlighed til at give udtryk for de nordiske holdninger til ETTU’s pågående drøftelse af hvorvidt der stadig skal spilles landskampe, efter beslutningen om at EM skal holdes hvert år.

Dette skal drøftes igen ved EM i Beograd til foråret.

Endvidere havde Bosi orienteret om en aftale der p.t. forhandles mellem ETTU og gulvfirmaet Taraflex. Aftalen kan måske komme DBTU’s klubber til gode i forbindelse med indførelsen af spil på rødt gulv i Elitedivisionen herrer.

Det skal dog understreges, at aftalen ikke er indgået endnu, men forhandles.

Pkt. 3 ARBEJDSGIVERFUNKTION
a) Dorte Kronsell – orientering om administration, herunder ny breddekonsulent, m.v.

Der er p.t. forhandlinger med Danmarks Idræts-Forbund om at få godkendt mål og handlingsplaner i forbindelse med ansættelse af endnu en breddekonsulent. Endelig godkendelse skulle forelægge ultimo oktober, hvorefter selve ansættelsesprocessen går i gang.

I forbindelse med ændringen på sekretariatet fra 5 til 3 ansatte, er der nu truffet aftale med 2 af juniorspillerne på Centret om at hjælpe til nogle timer om ugen. Aftalen løber til 31. december. Det undersøges om der er økonomi til at fortsætte aftalen.

Slutteligt orienteredes om, at der ville blive holdt personaleseminar den 5.-6. oktober 2006. I seminaret deltog alle på sekretariatet og de tre fuldtidsansatte trænere.

Pkt. 4 ORGANISATIONSUDVIKLING
a) Opfølgning på bestyrelsesseminar

Bestyrelsen drøftede bestyrelsesseminaret, og gik i gang med prioritering af de opgaver som man havde valgt skulle have bestyrelsens særlige bevågenhed.

I den forbindelse orienterede Pia Toelhøj om, at der har været møde i arbejdsgruppen omkring DBTU’s Erhvervsklub. Arbejdsgruppen består af Pia Toelhøj, Martin Lundkvist og Allan Bentsen. Jakob Harden deltager i næste møde i arbejdsgruppen.
De opgaver som her og nu skal prioriteres er følgende:

– minimere bestyrelsens tidsforbrug på sagsbehandling – Mogens Mygind kommer med skriftligt oplæg til næste møde
– erhvervsklubben – Pia Toelhøj kommer med skriftligt oplæg til næste møde
– breddekonsulent – klubudvikling – Dorte Kronsell kommer med skriftlig evaluering/oplæg til næste møde
– DT-herrer – forsat udvikling – Mads-Peter Jannings kommer med skriftligt oplæg til næste møde.

b) ØBTU-sag afslutning

Sagen Bertil Thøfner versus ØBTU er afsluttet via dom fra Danmarks Idræts-Forbunds Appeludvalg.

Mogens Mygind orienterede fra ØBTU’s ekstraordinære repræsentantskabsmøde, hvor 2/3 af de mange fremmødte klubber udtrykte deres tillid til ØBTU’s bestyrelse.

Aksel Beckmann orienterede om, at DBTU, på baggrund af dommen, har korrigeret de udtalelser og anbefalinger der blev givet på DBTU’s årsmøde 2005. Bertil Thøfner, lokalunioner og DBTU’s egne udvalg og arbejdsgrupper er tilskrevet.

Det er aftalt, at der skal holdes et evalueringsmøde mellem ØBTU, DBTU og DIF.

c) DT – drøftelse

Bestyrelsen havde modtaget en skrivelse fra dommerarbejdsgruppen omkring arbejdssituationen i arbejdsgruppen.

Bestyrelsen drøftede henvendelsen samt problemerne med dommersituationen, i forhold til de mange kampe der er kommet i elitedivision herrer, samt de pålæg som er givet klubberne i divisionen, bl.a. program, plakat og navne på spillertrøjerne.

Dommergruppen skal kigge på procedurerne omkring afbud til kampe. Sygdom er hver mands herre, men ingen klubber må stå i en situation, hvor de først på kamp-tidspunktet opdager, at der ingen dommere kommer.

Bestyrelsen var enig om, at det ikke kan lade sig gøre at stille krav til klubberne uden selv at være i proces omkring uddannelse af dommere. Det er dog også klart, at der ikke kan uddannes flere dommere uden at klubberne også gør et stykke arbejde for at finde egnede emner. Så arbejdet skal ske i fællesskab mellem DBTU og klubberne, dog ikke nødvendigvis kun elitedivisionsklubberne.

Bestyrelsen besluttede, at kontakte dommerarbejdsgruppen og orientere dem om, at der vil blive indkaldt til at møde for alle dommere i Danmark, hvor de forskellige arbejdsopgaver vil blive fremlagt, og hvor alle så kan melde ind på de forskellige opgaver. Dette gælder selvfølgelig også den nuværende dommerarbejdsgruppe.

Pkt. 5 ØKONOMI
a) Regnskab pr. 31. august 2006

Dorte Kronsell orienterede om økonomien. Bestyrelsen tog orienteringen til efterretning.

b) Takstblad – oplæg fra TU

TU havde sendt et ønske om at få mulighed for ved bøde at sanktionere de klubber i Elitedivision herrer, som ikke har navne på spillertrøjerne.

Bestyrelsen efterkom ønsket, dog først med virkning fra 1. januar 2007. Bøden bliver på kr. 500. Der sendes brev til elitedivisionsklubberne for at sikre, at de er opmærksomme på beslutningen.

Sekretariatet skal til næste møde gennemgå takstbladet og komme med oplæg til reguleringer for øvrige bødetakster.

Pkt. 6 REPRÆSENTATION
a) DIF’s Budgetmøde – gennemgang af dagsorden

Dagsordenen for DIF’s budgetmøde blev gennemgået. Bestyrelsen hilser de få ændringer til den nye fordelingsnøgle velkommen.

DBTU bliver på mødet repræsenteret af Aksel Beckmann, Mogens Mygind og Dorte Kronsell.

Pkt. 7 EVENTUELT

Mads-Peter Jannings orienterede kort om arbejdet i ELU. Vores nye træner Mads Sørensen er kommet rigtigt godt fra start.

Preben Riel orienterede om, at Uddannelsesarbejdsgruppen alle fastholder, at de træder tilbage til årsmødet. Årsagen er ikke manglende lyst til arbejdet, men manglende tid og andre private årsager.

Pia Toelhøj orienterede om sin deltagelse i DIF seminar om flere kvindelige ledere i idrætten.