2. april 2008
Til Bestyrelsen,
til orientering for formændene for ELU, TU, VET, arbejdsgrupper, sekretariat samt lokalunionsformændene – udsendes uden bilag.
Bestyrelsesmøde den 8. april 2008 kl. 17.00 på DBTU’s kontor. Vi begynder med at spise i Brøndby hallen.
DAGSORDEN:
Pkt. 1 EVT. KOMMENTARER/TILFØJELSER TIL DAGSORDENEN.
Pkt. 2 ØKONOMI
a) Orientering om revision og resultatet for 2007 – udsendes efter revision
b) Månedsopgørelse pr. februar 2008 – udsendes senest fredag den 4. april.
c) Skrivelse til klubberne omkring licensomlægning
Vedhæftede skrivelse drøftes.
Pkt. 3 ORGANISATIONSUDVIKLING
a) Justering af forretningsordenen
I forbindelse med ændringerne mellem bestyrelsen og Direktøren skal ændringer i forretningsordenen godkendes. Forretningsordenen vedhæftes med ændringsforslagene markeret.
b) Godkendelse af nye medlemmer af arbejdsgrupper
Det indstilles at Per Maae godkendes som medlems af dommerarbejdsgruppen samt at Mogens Sonnichsen fra den kommende sæson godkendes som medlem af disciplinærgruppen.
c) Strukturgruppe v/Preben Riel
Svarskemaer fra medlemmerne af lokalunioner er vedhæftet.
d) Lim test v/Dorte Kronsell
Kort mundtlig orientering omkring lim testen ved Brøndby Stævne. Endvidere er mail fra Contra Tyskland vedhæftet dagsordenen.
e) Årsmøde 2008
i) Hædersbevisninger
ii) Valg – bestyrelse, Appeludvalg m.v.
Aksel Beckmann, Pia Toelhøj og Steen Hummeluhr er ikke på valg. Mads-Peter Jannings og Preben Riel er på valg til bestyrelsen og Tommy Jørgensen er på valg som suppleant.
f) DIF’s Årsmøde 2008
i) Drøftelse af DBTU’s repræsentation samt drøftelse af vedhæftede notat vedr. forbundsdeling.
Det kan oplyses, at DIF’s årsmøde i år falder sammen med DM Ungdom.
Pkt. 4 ARRANGEMENTER
a) Ansøgninger til DM senior, DM ungdom og Top 12 Ungdom i 2009.
Ansøgningerne vedhæftes dagsordenen.
b) Københavner projektet v/Preben Riel
Pkt. 5 EVENTUELT
REFERAT
Tilstede: Aksel Beckmann, Mads-Peter Jannings, Pia Toelhøj, Steen Hummeluhr, Preben Riel, Tommy Jørgensen og Dorte Kronsell (referent)
Pkt. 1 EVT. KOMMENTARER/TILFØJELSER TIL DAGSORDENEN
Nyt pkt. 3 G: NETU repræsentation
Pkt. 2 ØKONOMI
a) Orientering om revision og resultat for 2007
Bestyrelsen blev orienteret om et forventet underskud på ca. kr. 80.000, dog med det en mente at revisionen desværre ikke er helt færdige som ellers planlagt.
b) Månedsopgørelse pr. februar 2008
Dorte Kronsell orienterede mundtligt om månedsopgørelse for februar. Når marts regnskabet er færdigt, vil der blive udfærdiget en månedsopgørelse med skriftlige kommentarer til bestyrelsen.
c) Skrivelse til klubberne omkring licensomlægning
Informationsskrivelsen til klubberne omkring licensomlægningen blev gennemgået en sidste gang og enkelte rettelser foretaget.
Det blev endeligt besluttet, at det nye medlemskort udsendes til alle medlemmer i klubberne. Kortet vil give adgang til danske mesterskaber, Grand Prix finaler og Danish Open.
Skrivelsen, der orienterer om ændringerne samt beskriver hvorfor det er nødvendigt med flere indtægter for at opretholde vores aktivitetsniveau, udsendes nu til alle klubberne. Samtidig med dette indbydes lokalunionerne til et møde med bestyrelsen. Målet med mødet er, at orientere og afklare bestyrelsens mål med omlægningen af licensordningen og indførelsen af medlemsgebyr samt i dialog at drøfte dette.
Fra bestyrelsen deltager Aksel Beckmann, Steen Hummeluhr og Tommy Jørgensen og derudover Dorte Kronsell. Mødet holdes den 13. maj 2008 i Idrættens Hus kl. 18.00.
Pkt. 3 ORGANISATIONSUDVIKLING
a) Justering af forretningsorden
Bestyrelsens forretningsorden blev godkendt med et par rettelser i forhold til ændret ansvar og kompetence og blev efterfølgende underskrevet af bestyrelsen.
b) Godkendelse af nye medlemmer til arbejdsgrupper
Bestyrelsen godkendte Per Maae som nyt medlem af dommerarbejdsgruppen og Mogens Sonnichsen som medlem af Disciplinærkomiteen i stedet for Sune Bøndergaard, der udtræder ved sæsonens afslutning.
c) Strukturgruppe v/Preben Riel
Preben Riel orienterede om strukturarbejdet, som var igangsat i efteråret 2007.
Strukturgruppen havde udarbejdet et spørgeskema, som var udsendt til samtlige bestyrelses- og udvalgsmedlemmer af lokalunionerne.
Desværre var svarprocenten meget lav. De svar der indkom gav ikke noget indtryk af, at man havde et ønske om en ændret struktur mellem lokalunionerne og DBTU.
Efter at strukturgruppen havde vurderet svarene samt på baggrund af de drøftelser der havde været i strukturgruppen, blev gruppen enige om at indstille til bestyrelsen at gruppen blev nedlagt og arbejdet er dermed stoppet.
d) Lim test
Dorte Kronsell orienterede om lim/battesten der var foretaget ved Brøndby’s stævne. De positive test der var foretaget – i den frivillige del af testen – ramte ifølge spillerne bat, hvorpå der var anvendt GEWO lim.
Efterfølgende orienterede Dorte Kronsell Contra Danmark omkring resultaterne.
Bestyrelsen besluttede, at vi selvfølgelig fortsætter med at teste bat samt at sanktionen fastholdes.
Der bliver testet igen i forbindelse med DM Ungdom, hvor der også bliver mulighed for frivillige test, hvor der ikke foretages sanktioner, såfremt et bat testes ulovligt. Dermed har spillerne en mulighed for at checke om battet er i orden, før den officielle test foretages.
På hjemmesiden efterlyses der frivillige, der vil være battestere, så vi har flere personer der kan anvende testapparaterne.
e) Årsmøde 2008
i) Hædersbevisninger
Bestyrelsen godkendte en indstilling til en sølvnål. På hjemmesiden efterlyses indstillinger til nåle, Årets klub og Årets Leder.
ii) Valg – bestyrelse, Appeludvalg o.s.v.
Mads-Peter Jannings og Preben Riel er på valg til bestyrelsen. Begge ønsker genvalg, og bestyrelsen opstiller begge.
Tommy Jørgensen er på valg som suppleant til bestyrelsen. Tommy Jørgensen ønsker genvalg, og bestyrelsen genopstiller Tommy Jørgensen.
Bestyrelsen indstiller Per Rasmussen, B77 til formand for Appeludvalget.
f) DIF’s Årsmøde 2008
i) Drøftelse af DBTU’s repræsentation samt drøftelse af vedhæftede notat vedr. forbundsdeling.
Da DIF’s Årsmøde falder sammen med DM for Ungdom ændres i DBTU’s normale repræsentation. DBTU bliver repræsenteret med Preben Riel og Pia Toelhøj.
g) NETU repræsentation
Ved NETU mesterskabet, der afvikles i Maribo den 9. – 11. maj, bliver bestyrelsen repræsenteret af Preben Riel i hele perioden.
Aksel Beckmann og Dorte Kronsell deltager i lørdagens program, herunder NETU kongres.
Pkt. 4 ARRANGEMENTER
a) Ansøgninger til DM senior, DM ungdom og Top 12 Ungdom i 2009
DM senior: 2 klubber har søgt om at arrangere DM senior i 2009. Da der hele tiden arbejdes med at hæve standarden for DM senior, besluttede bestyrelsen at bede de 2 klubber uddybe deres ansøgning ved hjælp af en række spørgsmål til faciliteter, markedsføring m.m.
Når disse oplysninger indkommer træffer bestyrelsen den endelige beslutning om placering af mesterskabet.
DM Ungdom 2009 blev tildelt BBTU og Top 12 Ungdom blev tildelt Team Nørreå. Tommy Jørgensen var inhabil under denne del af punktet og deltog ikke i drøftelserne.
b) Københavnerprojekt v/Preben Riel
Projektgruppen bag Københavnerprojektet havde fremsendt en rapport omkring arbejdet i projektet.
Der har været brugt megen energi og opfindsomhed for at få stablet en ny klub på benene, men desværre uden at det blev levedygtigt selv efter flere forsøg.
Projektgruppen har derfor besluttet at afslutte projektet. Gruppen er villige til at arbejde med udvikling i ungdomsbordtennis igen, såfremt en mulighed viser sig.
Bestyrelsen tog beslutningen til efterretning.
Pkt. 5 EVENTUELT
Bestyrelsesseminar den 30. april blev tidsfastsat til kl. 16.30 – 22.30. Seminaret den 5. maj begynder kl. 16.00.
Bestyrelsen drøftede DM i Snejbjerg. Der var stor tilfredshed med, at det endnu engang var lykkedes at få hævet overliggeren på flere områder.
Iblandt Bestyrelsesmedlemmerne rundsendes et dokument, hvor der indføres de ændringer, som man mener, skal indgå i konceptet fremover. Aksel Beckmann, Steen Hummeluhr og Mads-Peter Jannings mødes og indfører de endelig ændringer i konceptet.
Bestyrelsen har holdt to møder med TU. Visionære møder med mange konstruktive drøftelser. TU udarbejder nu en skrivelse omhandlende ændringerne til TU- reglementet vedr. elitedivisionen for herrer samt et redigeret TU-reglement. Aksel Beckmann, Steen Hummeluhr og Mads-Peter Jannings godkender. Derefter offentliggøres reglementet og udsendes til klubberne.
Sport Event Danmark behandler vores ansøgning om tilskud til Pro Touren den 11. april 2008.
Referent
Dorte Kronsell
Næste møde: Regelarbejdsgruppe