Referat fra bestyrelsesmøde torsdag d. 27. april 2017 kl. 14.45 – 20 i Brøndby
Til stede: Bjarne Andersen, Betina Koefoed, Asger Rasmussen, Mads Mikkelsen, Peter Sundbæk og Peter Busck-Nielsen (referent.)
Mads blev valgt som mødeleder og Peter B som referent.
Dagsorden:
1) Opfølgning på punkter fra sidste bestyrelsesmøde.
2) Endelig indstilling af indsatser til de 2 strategiske spor til DIF
3) Forberedelse af årsmøde.
4) Økonomiopfølgning, herunder evt. ændringer i budget for 2017.
5) Eventuelt.
1. Opfølgning på punkter fra sidste bestyrelsesmøde
Bestyrelsen gennemgik indholdet i flere mails fra TU, herunder oplægget vedrørende ny prioriteringsliste for den ny sæson og visse DT-takster. Peter B skriver til TU, at bestyrelsen ønsker en liste. Bjarne vil endvidere tale med TU om blandt andet dette og bede TU komme med konkrete forslag til bestyrelsen, fx når det drejer sig om rejsegodtgørelse, hvor bestyrelsen også synes at den udviklede regnearksmodel lyder lovende.
Bestyrelsen diskuterede LU-repræsentantens deltagelse i bestyrelsesmøderne og ønsker at lokalunionerne finder en fælles kandidat, der kan deltage i møderne et år ad gangen.
Der var ikke kommet yderligere henvendelser til bestyrelsen siden sidste bestyrelsesmøde.
Bestyrelsen drøftede en henvendelse vedrørende gennemførelse og privat præmiesponsering af et Grand Prix finalestævne. Bestyrelsen bakker op om genindførsel af et finalestævne, og ser positivt på funding via private sponsorater.
2. Endelig indstilling af indsatser til de 2 strategiske spor til DIF
Bestyrelsen gennemgik og prioriterede indsatser i de to spor (Udbredelse og Regionale talentmiljøer), der var foreslået på mødet den 1. april i Bjerringbro med flere udvalg og lokalunioner.
Indsatserne indenfor udbredelsesporet blev reduceret fra 9 til 6, og er nu: Trænerudvikling, styrkelse af nye og eksisterende klubber, skolesamarbejde, pigebordtennis og samarbejde med DGI. Bjarne og Betina vil frem til 3. maj rette oplægget til.
Indsatserne indenfor sporet regionale talentmiljøer og ungsenior-elite blev gennemgået. Mads og Asger retter det spor til inden den 3. maj, hvorefter DIFs konsulent kan kommentere indsatserne i de to spor og den tilhørende økonomi. Peter B sender fredag den 28. april nyeste version af dokumentet til bestyrelsen.
Bestyrelsen bad Peter B inden næste møde overveje hvilke økonomiske konsekvenser de to strategiske spor vil have for eksisterende aktiviteter i DBTU, samt om muligt en vurdering af en evt. ændring i vægtningen mellem elite- og øvrige udgifter i DBTU’s samlede økonomi.
3. Forberedelse af årsmødet
Bestyrelsen gennemgik de forskellige udvalg og hvor der mangler medlemmer. Der mangler pt. medlemmer i Turnerings- og Veteranudvalg. Ligesom der mangler suppleanter til Bestyrelsen, Appeludvalget, Carstensens Legatudvalg, Veteranudvalg og kritisk revision.
Bestyrelsen gennemgik forslag til hædersbevisninger, og besluttede at tale med lokalunionerne om hvem de evt. vil hædre. Det blev besluttet at forsøge at få en sportspsykolog til at holde et indlæg om sportspsykologi før frokost på årsmødet.
4. Økonomiopfølgning
Peter B forklarede, at der ingen væsentlige afvigelser er i de realiserede tal for 1. kvartal sammenlignet med budgettet. Bestyrelsen besluttede at anvende 5.000 kr. mere på årsmødet i juni.
5. Eventuelt
Peter B fremsender det ny forslag fra Eliteudvalget til UDM-koncept til bestyrelsen og TU.
Peter B spørger Concor om DBTU kan få lavet en liste over kampe, der ikke er endelig indberettede, jfr. TU’s spørgsmål/forslag.
Peter B skriver til Esbjerg BTK, at bestyrelsen deltager i de jubilæer, der kan deles med 25, og derfor ikke deltager i 70-års jubilæet den 6. maj.
Bestyrelsen lykønskede det danske damelandshold efter en vellykket kvalifikationsturnering, hvor de sikrede sig en plads i Challenges divisionen med sejre over Norge, Israel og Bosnien.
Peter S orienterede om valg mm. på den kommende ITTF-kongres, og om det site-visit der netop har været i Vejle mhp. at finde værtsbyen for VM i Para Table Tennis i 2018. Der er nu kun to byer, der kandiderer til VM i Para Table Tennis i 2018.
Asger overrækker medaljer ved DT-slutspil for ungdom.
Betina, Mads og Peter S overrækker medaljer ved DM for ungdom i Hillerød.
Mads deltager ved JBTU’s repræsentantskabsmøde i Snejbjerg.
Betina deltager i repræsentantskabsmødet i BBTU den 22. maj i Knudsker.
Bjarne og Peter S deltager i DIF’s årsmøde den 6. maj i Idrættens Hus.
Bjarne deltager i ØBTU’s repræsentantskabsmøde den 16. maj i Karlslundehallen.
Steen Houmann (11. maj) eller Bjarne Andersen (13. maj) overrækker medaljer ved DT-slutspil for seniorer i Roskilde.
Asger R deltog i FBTU’s repræsentantskabsmøde d. 24. april.
Kommende bestyrelsesmøder
Tirsdag den 23. maj kl. 14.45 – 20.15 i Brøndby.
Fredag den 9. juni kl. 17-19 i Brøndby før årsmødet.
Lørdag den 10. juni efter årsmødet.
Referent
Peter Busck-Nielsen