Vejledning til stævneansøgning + Oprettelse af startgebyr

For at kunne ansøge om stævne på din klubs vegne skal du være oprettet som klubadministrator.

  1. I venstremenuen klikker du på Klubadministration og derefter på Stævneansøgning.
  2. På den nye side klikker du på nyt stævne
  3. På næste side vælger du Stævnetype – enten åbent eller Grand Prix og indtaster datointervallet for stævnet. Derefter klikker du på opret.
  4. Du får herefter dette skema frem, hvor du udfylder skemaet med de ønskede oplysninger. Når du har gjort det ændrer du status til ansøgt og klikker på Gem.

  5. Dermed sendes ansøgningen til BTDK til godkendelse.

    Hvis der er nogle kommentarer til ansøgningen, så skriv dem ind i det relevante felt. Hvis du ikke sender ansøgningen til BTDK med det samme kan du gemme det indtastede som kladde.

(Billeder fra BordtennisPortalen følger)

6. Husk også eventuelt at rette datoen for sidste frist for tilmelding – kan ændres senere hen.Når BTDK har godkendt stævnet modtager du meddelelse herom på den indtastede E-mail adresse.

Du kan herefter finde stævnet under Klubadministration/Egne stævner.

Oprettelse af startgebyr

(Husk at logge ind som klubadministrator).

  1. Når du har modtaget e-mail med godkendelsen og stævnenummeret, kan du oprette betalingen af startgebyret til x rækker. Det gør du således:
  2. Klik på Egne stævner. Her kan du tilføje de rækker, der skal spilles ved stævnet og indtaste rækkernes priser.
    Husk at beløbet skal være den pris, arrangøren tager for rækken. Microgebyr bliver lagt oveni ved betalingen af tilmeldingen. Skriv også links til indbydelse og program i de relevante felter.
  3. Som noget nyt skal arrangørklubben gå ind og sætte et flueben ved Tilmelding åbnet når I ønsker at tilmeldingen skal starte.
  4. Afslut ved at klikke på Gem.
  5. Stævnet er nu færdigindtastet og kan ses i sæsonplanen.
  6. De fleste indtastede oplysninger kan der løbende rettes i. Det gælder også de tilføjede rækker.
  7. Er der spørgsmål til ovenstående. Så ret henvendelse til BTDK’s administration. Du kan skrive/ringe til os lige her 

I den efterfølgende sæson kan du genansøge jeres stævne og redigere i oplysningerne.