Forberedelser til næste års EM på hjemmebane i Jyske Bank Boxen i Herning er i fuld sving.
Siden 1. august har jeg været 100 % fokuseret på EM-planlægningen – og det skrider stille og roligt fremad.
Der er en masse bolde i luften, som skal koordineres og holdes styr på – og I er jo alle bekendte med at bordtennisbolde ikke altid hopper nøjagtig som forventet…
Her et lille uddrag af min mødeaktivitet i løbet af den seneste måned, for at give et lille indblik i variationen af opgaverne:
– Eventkommunikation (workshop v. Idrættens Medieudvalg)
– Møde med Herning Folkeblad vedr. Mediepartner-samarbejde
– Beslutningsmøde vedr. indkomne bud på at blive ’Official Equipment Supplier’ på EM
– Møde med ETTU vedr. kontraktlige forhold
– Studietur til EM i Gdansk for danske samarbejdspartnere fra Herning Kommune og Sport Event Denmark
– Møde med ETTUs competition manager vedr. bordopstilling og time-schedule
– Planlægningsmøde med kommende overdommer Steen Andersen
– Møde omkring online entry fra ETTU – og integration med vores akkrediteringssystem
– Møde i intern sponsorgruppe
– Hotelrundvisning i Herning med VisitHerning
– Planlægningsmøde med lokale Herning-bordtennisklubber omkring lokalt forankrede side-events, fancampingsetup og fanzone
– Møde med MCH omkring setup af spilleområde, fordeling af mødelokaler og kontorer mv.
– Møde med udbyder af hjemmesideplatform for EM 2012-hjemmesiden: www.ec-tabletennis2012.eu
Fire ‘main courts’ vil blive placeret i denne flotte hal – Jyske Bank Boxen
De fysiske rammer omkring eventen er mere eller mindre på plads. Setuppet skal præsenteres for en delegation fra ETTU, der kommer på ’site-inspection’ i Herning den 29.-30. november.
Aftalerne med materialeleverandørerne, der leverer borde, net, bolde, bander mv. er ved at blive forhandlet på plads. Vi forventer at kunne præsentere vore samarbejdspartnere på dette område inden jul.
I løbet af de kommende 14 dage vil vi desuden ansætte endnu en gennemgående figur i EM-planlægningen. Vi søger pt. en kommunikationsmedarbejder, der bliver primus motor på vores markedsføring af EM lokalt, nationalt og internationalt – på alle tænkelige medieplatforme…
Vi håber naturligvis at alle medlemmer af DBTU har sat kryds i kalenderen fra den 17.-21. oktober 2012 (uge 42 – efterårsferien) og vil flokkes til Herning for at give vore danske spillere med Maze, Sternberg, Groth og Mie Skov i spidsen en fantastisk opbakning. De fleste husker fra EM i Århus i 2005 hvor langt et entusiastisk hjemmebanepublikum kan løfte vores spillere…
Billetsalget åbnes – ifølge planen – i starten af december, og vi håber at der vil ligge mange entrebilletter under juletræerne rundt omkring i de bordtennisglade hjem…
Vi vil gerne invitere alle klubber til at hjælpe med markedsføringen af EM i jeres respektive lokalområde. For hvert medlem, der køber en EM-billet, tilbagebetales en procentdel af billettens værdi til klubkassen. ’Medlemsrabatten’ på billetten går således til den respektive klub – og ikke til den enkelte billetkøber. Klubber, der arrangerer fælles klubtur til EM i Herning, kan således opnå et pænt bidrag til transporten, for blot at give et eksempel…
Mere information om denne ’kick-back’ til klubberne følger i forbindelse med lanceringen af billetsalget.
Jeg har i skrivende stund allerede modtaget 40-45 henvendelser fra glade bordtennis folk, der tilbyder deres frivillige hjælp i forbindelse med EM. Tusind tak for det! Det er dejligt at mærke den positive opbakning til eventen. I løbet af foråret vil vi skabe et konkret overblik over opgaverne, der kan/skal løses af frivillige kræfter – og beskrive præmisserne for at være frivillig under EM. Derefter vil de, der har vist interesse for at være ’med på holdet’, få muligheden for at ’vælge sig ind’ på forskellige områder. Vi håber således at det kan lykkes at tilgodese alle med spændende og udfordrende arbejdsopgaver.
I er til enhver tid velkommen til at kontakte mig med spørgsmål, kommentarer og gode idéer på em2012@dbtu.dk og/eller på www.facebook.com/ec2012tabletennis
Hvis I ikke allerede har klikket ’synes godt om’ EM 2012’s facebookside – så skynd jer at gøre det.
Der er i skrivende stund 103, der ’synes godt om’ siden og løbende modtager nyt omkring eventen.
Der er spændende bordtennispræmier på spil til fan nr. 150 og 200….
Se ligeledes eventens hjemmeside: www.ec-tabletennis2012.eu der er under udarbejdelse – og løbende vil blive opdateret med informationer omkring EM 2012 i Herning.