Stemmeregler ved DBTU’s ekstraordinære årsmøde d. 8. februar i Odense.
DBTU’s love foreskriver:
|
§ 13. Årsmødets stemmeberettigede er 1 repræsentant pr. klub, jfr. seneste DIF-klubopgørelse. Endvidere har DBTU’s bestyrelsesmedlemmer samt formændene for Bredde-, Turnerings- og veteranudvalget hver en stemme. BBTU, FBTU, JBTU og ØBTU har hver 1 stemme. En klub kan give skriftlig fuldmagt til en anden klub til at repræsentere sin stemme. En udvalgsformand kan endvidere bemyndige et andet medlem af sit udvalg til at repræsentere denne stemme. Ingen kan repræsentere mere end to stemmer på årsmødet. De i § 11 nævnte udvalgsmedlemmer, bestyrelsessuppleanten, medlemmer af eventuelt andre af BS nedsatte udvalg, repræsentanter fra lokalunionernes udvalg og de registrerede klubber har ret til at overvære årsmøderne med taleret, men uden stemmeret. DBTUs revisor har ret til at overvære møderne og deltage i forhandlingerne vedrørende sit forretningsområde, dog uden stemmeret. Årsmøderne er i almindelighed åbne for alle |
Da der hersker en del forvirring om tolkningen afstemmereglerne ved det ekstraordinære årsmøde lørdag d. 8. februar, har den nuværende samlede bestyrelse i god demokratisk ånd aftalt, at ville opfordre den dirigent, der må blive valgt på det ekstraordinære årsmøde, til at lade følgende tolkning være gældende:
·For at kunne være en klubs stemmeberettigede skal man være medlem af klubben og på forlangende kunne dokumentere sit medlemskab. Hvis personen er på ratinglisten for den klub han repræsenterer eller, hvis personen har kvittering for betalt medlemskab til denne klub er dette tilstrækkelig dokumentation.
·Kun et i forvejen stemmeberettiget klubmedlem kan repræsentere en anden klub ved gyldig fuldmagt.
·En gyldig fuldmagt kræver, at klubformanden eller et andet bestyrelsesmedlem med sin underskift giver fuldmagt til en navngiven klub – en email fra en af ovenstående til personen, der skal repræsentere klubben anses for tilstrækkeligt.
Eksempel:
Bordtennisklubben XXXXX giver herved fuldmagt til Klub YYYY til at repræsentereos ved DBTU’s ekstraordinære årsmøde d. 8.2.2014.
Venlig hilsen
Fornavn Efternavn
Formand / bestyrelsesmedlem i Bordtennisklubben XXXXX