Dagsorden til bestyrelsesmøde tirsdag den 2. oktober 2012. Bestyrelsesmødet holdes på digitalt mellem kl. 17.00 og 19.00.
DAGSORDEN:
Pkt. 1 EVT. KOMMENTARER/TILFØJELSER TIL DAGSORDENEN
Pkt. 2 ØKONOMI
a) Økonomi oversigt pr. august 2012
Økonomioversigten med bemærkninger udsendes med dagsordenen.
b) Oplæg til ny sponsoraftale på rejseområdet v/Kim D. Jensen
c) Takstblad
TU ønsker at der tilføjes en bøde på kr. 1.000 ved for lidt lys til DT kampe. Takstbladet vedhæftes.
Pkt. 3 MASTERPLAN – ORIENTERING v/Dorte Kronsell
Mundtlig orientering v/Dorte Kronsell
Pkt. 4 DIGITALEMØDER – HVORDAN?
Bestyrelsen drøfter fremtidige digitale møder og en platform for disse.
Pkt. 5 ANSØGNING TIL Top 12 2014 FRA BORNHOLM
Vedhæftet ansøgning fra BBTU.
Pkt. 6 ORIENTERING
a) Udviklingsprojekt – Styregruppemøde v/Dorte Kronsell
b) Portalgruppe v/Bjarne Andersen
c) Pige/dameprojekt v/Bjarne Andersen
d) EM middag v/Jakob Harden
Pkt. 7 Eventuelt
REFERAT
Tilstede ved skype-mødet: Aksel Beckmann, Steen Hummeluhr, Jakob Harden, Kim D. Jensen, Bjarne Andersen, Annie Ramberg og Dorte Kronsell (referent).
Pkt. 1 EVT. KOMMENTARER/TILFØJELSER TIL DAGSRODENEN
Nyt punkt 6 e) – Flytning af Stiga divisionskamp.
Pkt. 2 ØKONOMI
a) Økonomi oversigt pr. august 2012
Økonomioversigt pr. 31. august 2012 samt bemærkninger til samme var udsendt før mødet.
Der var ingen kommentarer til regnskabet.
b) Oplæg til ny sponsoraftale på rejseområdet v/Kim D. Jensen
Bestyrelsen drøftede muligheden for en sponsoraftale på rejseområdet. Såfremt aftalen indgås vil det formodentlig betyde, at DBTU udtræder af Idrættens Rejsebureau.
Flere bestyrelsesmedlemmer og Dorte Kronsell kom med forskellige kommentarer der skal indgå i en evt. aftale.
Kim D. Jensen arbejder videre og sender før næste bestyrelsesmøde et oplæg, hvorefter der bliver truffet beslutning.
c) Takstblad
Bestyrelsen drøftede ønsket fra Turneringsudvalget om indførelse af en bøde på kr. 1.000 ved for lidt lys til DT kampe.
Beslutningen blev, at der indføres en bøde på kr. 1.000 ved for lidt lys ved Stiga divisionskampe og kr. 500,- ved for lidt lys ved øvrige DT kampe.
Pkt. 3 MASTERPLAN – ORIENTERING v/Dorte Kronsell
Dorte Kronsell orienterede om processen med udarbejdelse af masterplan i forbindelse med Team Danmark ansøgning for 2013.
Der blev informeret om, at Team Danmark har oplyst, at DBTU for de næste 4 år indplaceres som Internationalt forbund, hvilket er næsthøjeste kategori.
Dette er meget tilfredsstillende og et skulderklap fra Team Danmark om at arbejdet med udvikling af vores elite er på rette spor.
Der skal dog fortsat opnås de målsætninger/resultater som Team Danmark senere godkender for at forblive i kategorien frem mod 2016.
Det er et stort arbejde at udarbejde masterplanen ligesom den IT platform som Team Danmark stiller til rådighed giver en del udfordringer.
Dorte Kronsell skal forsøge at få en masterplan fra et par andre forbund, når de er færdige med arbejdet.
Peter Sartz og Dorte Kronsell arbejder videre med opgaven. Når planen er færdigarbejdet holder bestyrelsen et digitalt møde hvor planen bliver drøftet og hvor bestyrelsen kan komme med kommentarer.
Pkt. 4 DIGITALE MØDER – HVORDAN?
Bestyrelsen var enig om, at digitale møder kun egner sig til driftsmøder, eller drøftelse af specifikke emner.
Skype platformen er god nok, når internetforbindelsen er i orden.
Bestyrelsen besluttede at fortsætte med Skype og aftalte ligeledes, at det vil være muligt at holde flere, men korte møder når platformen anvendes.
Pkt. 5 ANSØGNING TL TOP 12 – 2014 PÅ BORNHOLM
Bestyrelsen drøftede ansøgningen og ikke mindst, at der tales 2014. Der var enighed om at tildele BBTU arrangementet, men også, at der samtidig skal annonceres på hjemmesiden efter en arrangør til DM Ungdom i 2014.
Pkt. 6 ORIENTERING
a) Udviklingsprojekt
Dorte Kronsell orienterede om det nyligt afholdte styregruppemøde med DIF v/Morten Mølholm.
Mødet var et positivt møde, hvor DBTU fik ros for langt de fleste dele i udviklingsprojektet. Mødet var konstruktivt med respekt for hvordan tingene fungerer rundt om i landet og med de forskelligheder der er.
Bestyrelsen er meget tilfredse med den fremdrift klub- og udviklingskonsulenterne i samarbejde med lokalunionerne skaber i dette vigtige projekt.
Der er dog stadig lidt bekymring for om vi når vores mål vedrørende vores medlemstal.
Dorte Kronsell orienterede om, at Morten Mølholm kort havde været inde på fremtiden og evt. nye projekter.
b) Portalgruppe v/Bjarne Andersen
Portalgruppen holdt møde den 15. august i Nyborg med deltagelse af Peter Tranto og Bjarne Andersen fra DBTU og 2 personer fra DGI.
Gruppen havde identificeret 26 udviklingspunkter, der dog blev barberet ned til 10 punkter som arbejdsgruppen anser for meget væsentlige.
En liste over disse punkter er udsendt sammen med referatet.
Næste initiativ er kontakt til Concor således, at de kan estimere tid og omkostninger til ændringerne. Bjarne Andersen og Peter Tranto beslutter om der skal holdes møde med Concor, eller om listen blot kan sendes til Concor der så estimere ud fra listen.
Når projektet er estimeret drøfter bestyrelsen hvor mange penge der kan allokeres til dette. Det samme gør DGI.
c) Pige/dameprojekt v/Bjarne Andersen
Arbejdsgruppen holdt møde i Nyborg den 17. september.
Arbejdsgruppen arbejder ud fra de beslutninger og ønsker der kom frem på møde i Horsens i juni måned. Det gælder bl.a. tidsplanen som på mødet i Horsens blev drøftet og resultatet blev, at man på det tidspunkt mente, at ændringen skal etableres hurtigt og ved sæsonstart 13-14.
Arbejdsgruppen holdt fast i ønsket om blandede hold, men havde også drøftet andre aktiviteter til fremme af pige/damebordtennis.
Referat fra mødet er undervejs. (Referatet er nu udsendt).
Bestyrelsen havde en længere drøftelse, hvor en vis bekymring for tidsplanen omkring indførelse af blandede hold i kadetdivisionen (tidligere drengedivisionen) blev vendt.
Bestyrelse efterlyste endvidere et seminar der skulle være holdt i september måned. (Det er senere oplyst, at arbejdsgruppen har besluttet ikke at holde det nævnte seminar).
Et par bestyrelsesmedlemmer kommenterede endvidere på planen om spillesystemet for de blandede hold. Det forslag der er fremlagt betyder, at et hold kan vinde kampen med 3 stærke drengespillere. Bestyrelsen har tidligere ønsket, at spillesystemet skulle tilgodese pigerne således, at deres kampe også skal have betydning for resultatet.
(På mødet i Horsens blev følgende besluttet: Det blev foreslået, at pointsystemet ikke skulle være som vi normalt har i divisionerne, men at man skulle have flere point efter hvor mange enkeltkampe der blev vundet i holdkampen, for også at give pigernes kampe stor værdi.)
Der blev udtrykt ønske om en direkte dialog med klubberne angående sammenlægningen af drenge- og pigedivisionen inden tiltaget bliver effektueret.
Bestyrelsen endte med at udtrykke bekymring for tidsplanen og beder arbejdsgruppen forholde sig til dette og en evt. udskydelse af en kadetdivision til 2014-15 i stedet for 2013-14.
Bestyrelsen bad endvidere arbejdsgruppen udarbejde en kommunikationsplan for synliggørelse af planerne.
d) EM middag v/Jakob Harden
Jakob Harden orienterede bestyrelsen om bevæggrunden for forslaget om en middag i Herning for udvalgte bordtennis ledere.
DBTU vil gerne i større dialog med klublederne, hvor af mange af har lagt en meget stor del af deres liv i sporten.
Bestyrelsen var enig i synspunktet og bad om, at der arbejdes videre med invitationer m.v.
e) Flytning af Stiga div. Kamp.
Bestyrelsen fik fremlagt problematikken omkring flytning af en Stiga divisionskamp som de 2 deltagende klubber havde ønsket spillet søndag den 21. oktober, hvor der er finaler i EM.
Alternativt kunne kampen spilles i Herning af hensyn til dommerne.
Bestyrelsen var enige om at fastholde den tidligere beslutning om, at når der i Danmark spille store internationale stævner, så kan der ikke spilles kampe eller stævner under DBTU.
Dette skyldes både et ønske om at muliggøre at alle kan være til stede ved eventen, men også i respekt for at både Sports Event Denmark og Herning kommune har lagt store summer i arrangementet.
Pkt. 7 EVENTUELT
Steen Hummeluhr orienterede om, at det ser ud til at økonomien i forbindelse med EM ser fint ud.
Aksel Beckmann opfordrede alle til at tænke meget kreativt omkring sponsoremner.
Dorte Kronsell orienterede om en indbydelse til et møde med DIF bestyrelses ved vores kontaktperson.
Datoen for mødet ligger meget fast og DIF ønsker deltagelse af formand, bestyrelsesrepræsentant og repræsentant for administrationen.
Dorte Kronsell
Referent.