REFERAT

Referat fra Bestyrelsesmøde, lørdag den 3. januar 2015 i Brøndby

Til stede: Bjarne Andersen, Morten Krydsfelt, Betina Koefoed, Peter Sundbæk, Mads Mikkelsen og Gitte Hvid (referent). Afbud Asger Rasmussen.

Valg af mødeleder
Peter blev valgt som mødeleder. Punkt 9 flyttes til punkt 1.

1. Orientering om set-up på eliteområdet v/Christoffer Petersen
Christoffer uddelte og orienterede om sæsonplaner. Disse er også efterfølgende lagt på hjemmesiden, ligesom det her også vil fremgå, hvilke kriterier der er for udtagelse til Ungdoms EM.
Det er planen at der fra den kommende sæson skal afholdes lejre på samme terminer i såvel DBTU-regi som i lokalunionsregi, hvilket er en del af den kommende talentstrategi.
Der er lidt udfordringer i forhold til kalendergruppen, der er jo mange stævner der har tradition for at ligge hvor de gør, hvor kalendergruppen kan være nervøs om vi træder stævnearrangører over tæerne ved at ligge landsdækkende lejrterminer i samme weekender.
Bestyrelsen vil på et senere møde se på sammensætningen af kalendergruppen, som tage en drøftelse af, hvor kompetencerne skal ligge. Man kunne også forestille sig at der, ligesom på turneringssiden, fandtes en prioriteret rækkefølge for hvilke aktiviteter der fastlægges først, hvilket kan betyde at en stævnearrangør skal være at rykke et stævne eller acceptere at der samtidig ligger f.eks. lejr, eller DT-kampe, hvis de vil fastholde deres normale termin.
Eliteudvalget afholder i slutningen januar møde med deltagelse af en konsulent udefra, som samler alle ideer og input fra mødet og renskriver dette. Dette arbejder skal munde i vores samlede talentudviklingsstrategi.
Træningen i Brøndby afvikles med ca. 12-14 spillere pr. gang (trupper og træningstider fremgår af hjemmesiden). Den nye strategi med at spillerne selv vælger i samarbejde med deres træner, hvordan deres ugentlige setup ser ud, virker til at fungere rigtig godt, og det er Christoffers erfaring at klubtrænerne virker engagerede og glade for at være mere med omkring de enkelte spillere.
Christoffer fremhævede at flere klubber på Sjælland arbejder rigtig godt sammen, spillerne kan næsten selv vælge hvor de vil træne i løbet af ugen (Amager, Hillerød, Roskilde, København og Brønshøj).
Vedr. Senior EM på damesiden, efterlyste Christoffer om det er bestyrelsen eller den sportslige afdeling der træffer beslutning om, hvorvidt der skal deltages, og det samme gælder Ungdoms EM.
Bestyrelsen besluttede at så længe bestyrelsen ikke har haft en overordnet debat, så er det den sportslige afdeling der træffer beslutningen.

2. Opsamling på punkter fra sidste bestyrelsesmøde.
Formål og mål drøftes på mødet i februar.
Halvorsminde Efterskole (B 75)
Morten har talt med Simon Rokkjær, B75 vedr. deres ønske om brug af logo i forbindelse med efterskolen og orienteret om, at DBTU er nødt til at vide mere om projektet inden evt. involvering kan finde sted. Har derudover talt med Lars Rokkjær og Yu Han om, hvad der bliver satset på, hvad er succeskriteriet mm. Fremover bliver det formentlig skolen og ikke B 75 der har ansættelsesforholdet med Yu Han. Morten har lovet at undersøge ved DIF hvad der er af regler for ansættelsesforhold for f.eks. Yu Han og de øvrige ad hoc trænere vi har tilknyttet.
Årsmødet blev besluttet at skulle afholdes i Brøndby. Gitte booker dette.

3. Deltagelse i KUF med konsulent Helge Mogensen
Bestyrelsen har besluttet at stilslutte sig samarbejdet med KUF.

4. Endelig godkendelse af budget for 2015
Budgettet er stort set færdigbehandlet men det er en udfordring at få budgettet til at udvise et tilpas overskud, hvorfor bestyrelsen har budgetdrøftelse igen på mødet den 21. januar. Herefter vil det endelige budget blive offentliggjort.
Det blev besluttet at ændre kørselstaksten fra 2015 fra den høje sats til den lave (kr. 2,05 pr/km – 2015 sats).
Indtægter eliteområdet. Morten kontakter Christoffer om mere specifikt regnskab på hvordan indtægterne på kr. 200.000 skal indhentes, og at de ikke kun hentes på ungdom og dame/pigespillere.

5. Kommissorier for dommerudvalg og veteranudvalg
Veteranudvalget og dommerudvalgets kommissorier blev drøftet. Veteranudvalgets er på plads og kan offentliggøres. Dommerudvalget afventer at Mads får clearet det endeligt med dommerudvalget.

6. Jubilæumspolitik og retningslinjer for guld- og sølvnåle
Bestyrelsen godkendte Bjarnes oplæg til Jubilæumspolitik og retningslinjer for uddeling af guld- og sølvnåle.

7. Repræsentation ved VM i Kina
Peter og Mads repræsenterer DBTU ved VM.

8. Frivillighedspolitik
Udsættes til næste møde.

9. Eventuelt
Arne har lavet forslag til ansøgning om lobbypuljen. Peter og Asger afklarer endeligt med Arne inden afsendelse. Arne har tidligere fået oplyst fra DIF at en betingelse for fortsat støtte fra lobbypuljen vil være afhængig af genindstilling af Dorte og Arne samt at der sikres kommunikation mellem valgte og bestyrelse, f.eks. via nedsættelse af et internationalt udvalg. Derudover skal der arbejdes på at find yngre kræfter som kan forberede som kommende internationalt arbejde, så vi får videregivet de erfaringer vi allerede har.

/Referent: Gitte Hvid