REFERAT

Til stede: Aksel Beckmann, Steen Hummeluhr, Kim D. Jensen, Bjarne Andersen, Annie Ramberg, Dorte Kronsell (referent).

Afbud: Jakob Harden
 

Pkt. 1 EVT. KOMMENTARER/TILFØJELSER TIL DAGSORDENEN

Såfremt det er muligt af tidsmæssige årsager tilføjes et DM Ungdoms som punkt til dagsordenen.

Det viste sig senere, at der ikke var mulighed for at nå punktet på mødet, hvorfor det udsættes.
 

Pkt. 2 ÅRSMØDE
a) Hædersbevisninger

Bestyrelsen drøftede de mange gode indstillinger og besluttede hvem der skulle hædres på dette Årsmøde.

b) Lovforslag

På grund af ændringer i måden at skrive ”Danmarks Idræts Forbund” på, besluttede bestyrelsen at godkende forskellige lovforslag, som må betegnes som house keeping.

Endvidere var der indsendt et lovforslag fra Kenny Jensen, BBTU.

c) Kandidater

Bestyrelsen drøftede muligheden for at få valgt et appeludvalg. Bestyrelsen bad administrationen undersøge hos DIF, hvordan de så mulighederne for at få valgt et appeludvalg, hvor det er 2 medlemmer af selve udvalget der er jurister i stedet for, som der står i lovene er ét medlem + suppleanten der har en juridisk embedseksamen.

Aksel orienterede om, at han under mødet havde modtaget en sms om yderligere 2 kandidater til henholdsvis bestyrelse og bestyrelsessuppleant.

Bestyrelsen besluttede at orientere de personer som allerede på et tidligt tidspunkt havde sagt ja til at opstille, om de ekstra kandidater.

Bestyrelsen drøftede situationen omkring medlemmer til Turneringsudvalget.

Aksel Beckmann vil i sin mundtlige beretning opfordre klubber og lokalunioner til at finde medlemmer til udvalget.

d) Årsregnskab

Desværre har det taget meget længe i år, inden vi har modtaget det endelige regnskab fra KPMG.

Regnskabet for 2012 blev kort gennemgået, uden der var nogle ændringer i forhold senest udsendte.

Det blev aftalt, at vi i løbet af 2013 får vurderet det maleri vi i 2006 modtog som gave fra Kulturministeriet.

e) Generel gennemgang

Bestyrelsen glædede sig over, at der i år er flere end normalt der har tilmeldt sig årsmødet.
 

Pkt. 3 PORTALARBEDJSGRUPPE
a) Fremtidig sammensætning
b) Kommissorium
c) Budget

Aksel Beckmann og Steen Hummeluhr har holdt møde med DGI. I forbindelse med mødet, blev det aftalt, at hver organisation tildeler arbejdsgruppen et budget på kr. 20.000.

Er der ønsker om yderligere udvikling, skal bestyrelsen søges.

Næste møde – på næste møde skal der træffes beslutning om sammensætningen af portalarbejdsgruppen

Bjarne Andersen udarbejder til næste møde et forslag til kommissorium for arbejdsgruppen.
 

Pkt. 4 STÆVNE/RATING ARBEDJSGRUPPE
a) Orientering fra møde

På vegne af bestyrelsen har Dorte Kronsell deltaget i møde med stævne/rating arbejdsgruppen.

Stævne/rating arbejdsgruppen udtrykte utilfredshed med, at bestyrelsen havde truffet en beslutning på et område, som hører under arbejdsgruppen uden at havde drøftet det på forhånd med arbejdsgruppen.

På vegne af bestyrelsen beklagede Dorte Kronsell, at bestyrelsen havde været en kende for hurtigt til at træffe en beslutning.

Arbejdsgruppen udarbejdede et referat og en skrivelse om beslutningen om licensfrie rækker samt deres drøftelse af gæstelicens.

Bestyrelsen besluttede, at tilbagekalde beslutningen om licensfrie rækker og, at Aksel Beckmann tager kontakt til stævne/ratingarbejdsgruppen for at komme i dialog med dem omkring reglementet.
 

Pkt. 5 HENVENDELSE FRA JBTU OM JBTU’s TURNERINGSREGLEMENT

Der er skrevet til JBTU, at bestyrelsen har tilbagekaldt beslutningen om licensfrie rækker, hvorfor det heller ikke kan indskrives i JBTUs turneringsreglement.
 

Pkt. 6 ADMINISTRATION

Dorte Kronsell orienterede bestyrelsen om, at der hen over sommeren vil blive arbejdet med et oplæg omkring administrationens struktur fremover.

Det vil betyde, at bestyrelsen skal tage stilling til hvilke opgaveportefølje som skal løses på administrationen.

Steen Hummeluhr indgår i arbejdet sammen med Dorte Kronsell.
 

Pkt. 7 ØKONOMI
a) Økonomi oversigt pr. 30. april 2013

Økonomioversigten pr. 30. april 2013 blev kort gennemgået mundtligt. Der var enighed om, at økonomioversigten pr. 31. maj skal udsendes med kommentarer inden sommerferien.
 

Pkt. 8 ORIENTERING FRA
a) Møde med DGI v/Aksel Beckmann

Aksel Beckmann og Steen Hummeluhr refererede fra møde med DGI.

Der havde været en drøftelse omkring licens og fastlæggelse af licensen. Aksel Beckmann og Steen Hummeluhr havde orienteret om, at licens er DBTU’s indtægtskilde, en slags kontingent, hvilket gør det naturligt, at denne drøftes og besluttes i DBTU.

Den aftale der er indgået med lokalunionerne blev præsenteret, og DGI vil derefter drøfte den internt og vende tilbage i september, om de er interesseret i et forsat samarbejde efter juli 2014.

DGI havde orienteret om, at det er enige i at forlænge aftalen mellem DGI og DBTU et år til udløb 31. juli 2014.

b) Kongresser i ETTU og ITTF v/Aksel Beckmann, Steen Hummeluhr og Dorte Kronsell

Bestyrelsen blev orienteret om den noget specielle ITTF kongres, hvor formanden for ETTU var kandidat til præsidentposten mod den nuværende præsident.

ETTU præsidenten havde i valgkampen forsøgt at miskreditere ITTF præsidenten. Det var ganske enkelt ikke i orden.

ETTU præsidenten tabte valget meget stort.

Efterfølgende er der en del lande i Europa, som vil arbejde for at præsidenten fra ETTU væltes.

c) Pigearbejdsgruppen v/Bjarne Andersen

Bjarne Andersen orienterede fra pigearbejdsgruppens arbejde.

Siden nytår har der været holdt 3 informationsmøder, dog uden så mange klubrepræsentanter.

Der er indkaldt til nyt møde i arbejdsgruppen i uge 25.

Mange af de initiativer som arbejdsgruppen har arbejdet med skal lokalunionerne iværksætte i den kommende sæson.

Bestyrelsen vil forsøge at få en debat på Årsmødet.
 

Pkt. 9 EVENTUELT

Der var intet at referer under dette punkt.

 

Dorte Kronsell
referent