1. februar 2008
Til Bestyrelsen,
til orientering for formændene for ELU, TU, VET, arbejdsgrupper, sekretariat samt lokalunionsformændene – udsendes uden bilag.
Bestyrelsesmøde den 5. februar 2008 kl. 18.00 på DBTU’s kontor. Vi begynder med et stykke mad.
DAGSORDEN:
Pkt. 1 EVT. KOMMENTARER/TILFØJELSER TIL DAGSORDENEN.
Pkt. 2 ØKONOMI
a) Første bud på regnskabet for 2007
På grund af sygdom fremsendes materialet først mandag.
b) Ansøgning fra BBTU – ansøgning samt historik vedhæftet
Pkt. 3 ORGANISATIONSUDVIKLING
a) Justering af forretningsorden – vedhæftet
På mødet foreslås en gennemgang og åben drøftelse af eventuelle rettelser og korrektioner til forretningsordenen.
b) Årsmøde program
Der er vedhæftet et forslag til dette års program for Årsmøde weekenden. Drøftelse på bestyrelsesmødet.
c) Limforbud – sanktioner
Der er stadig problemer med leverancen af de testapparater som er bestilt. Vedhæftede forslag om en drøftelse om udmeldinger og sanktioner i forbindelse med limforbudet.
d) Status Elitedivisionsarbejdet v/Mads-Peter Jannings
Mads-Peter Jannings orienterer på mødet.
e) Hjemmeside – debatforum
Åben drøftelse af debatforum på DTBU’s hjemmeside.
f) Struktur/Ansatte
Åben drøftelse.
Pkt. 4 EVENTUELT
REFERAT
Tilstede: Aksel Beckmann, Mads-Peter Jannings, Steen Hummeluhr, Preben Riel, Tommy Jørgensen og Dorte Kronsell (referent)
Afbud p.g.a. sygdom: Pia Toelhøj.
Pkt. 1 EVT. KOMMENTARER TIL DAGSORDENEN
Ny punkt 3 g: DM koncept
Pkt. 2 ØKONOMI
a) Første bud på regnskabet for 2007
Første gennemgang og drøftelse af regnskabet for 2007 blev gennemført. Hensættelser o.s.v. blev drøftet.
b) Ansøgning fra BBTU
Bestyrelsen drøftede ansøgningen fra BBTU. Der var enighed i bestyrelsen om, at et tilskud skal være aktivitetsbestemt.
Der blev drøftet hvilke aktiviteter der kan indgå. På den måde med at gøre støtten aktivitetsbestemt bliver det hjælp til selvhjælp, da det dermed betyder, at der bliver gennemført nogle ekstra aktiviteter ligesom det hjælper DBTU i forhold til fordelingsnøglen og indsamling af point til samme.
Det blev besluttet, at der kan BBTU kan få op til kr. 20.000 i støtte, såfremt der gennemføres 5 klubbesøg, 1 lejr og 1 skolesamarbejde.
Et tilsvarende samarbejde med øvrige lokalunioner blev drøftet og skal drøftes videre på et senere møde.
Pkt. 3 ORGANISATIONSUDVIKLING
a) Justering af forretningsorden
Til det kommende møde indskriver Dorte Kronsell de foreslåede rettelser med rødt, hvorefter Bestyrelsen underskriver forretningsordenen.
b) Årsmøde program
Bestyrelsen godkendte det foreslåede program for Årsmøde weekenden.
Lederseminar og Årsmøde finder sted 30. – 31. maj på Odense Congres Center.
c) Limforbud – sanktioner
Vi har nu modtaget limtestningsapparaterne. Der vil blive testet både ved stævner, turneringer og holdkampe.
Testningen vil indtil 1. september kun gælde ungdomsspillere.
Det forventes, at der første gang testes ved Brøndby’s stævne.
Såfremt et bat bliver testet positivt for ulovlig lim, vil der blive udstedt en disk 3.
d) Status Elitedivisionsarbejdet
Mads-Peter orienterede om arbejdet i forbindelse med at højne niveauet i elitedivisionen for herrer.
Bestyrelsen drøftede endvidere forslaget til turneringsreglementet for sæsonen 2007/08.
Bestyrelsen besluttede at foreslå et møde mellem TU, bestyrelsen repræsenteret af Mads-Peter Jannings og Steen Hummeluhr samt divisionsforeningen for herreelite bordtennis.
Derudover skal der skabes et afkrydsningsskema til dommerne til den kommende sæson, så det kan registreres om klubberne overholder manual og reglement.
e) Hjemmeside – debatforum
Efter en drøftelse af DBTU’s debatforum blev det besluttet, at det skal være således at enhver kan læse indlæggene uden at skulle logge sig ind.
Proceduren omkring indsendelse af indlæg fortsætter uændret.
f) Struktur/Ansatte
Dette punkt blev udsat til efter bestyrelsen har gennemgået mønsterklub analysen.
g) DM koncept
Punktet blev ikke drøftet, da tiden for kommentering af Dorte Kronsell og Mads-Peter Jannings kommentarer var for kort.
Alle i bestyrelsen skal kommentere på denne. Deadline den 10. marts.
Derefter arbejder Mads-Peter Jannings, Steen Hummeluhr og Aksel Beckmann videre med konceptet.
Pkt. 4 EVENTUELT
Preben Riel orienterede kort om Københavnerprojektet. Der bliver orienteret mere bredt på det næste møde.