28. december 2004 og 13. januar 2005
Til Bestyrelsen,

til orientering for formændene for ELU, TU, arbejdsgrupper, sekretariat samt lokalunionsformændene – udsendes uden bilag.

Der indkaldes til bestyrelsesmøde den 7. januar 2005 kl. 14.00 her i Idrættens Hus. Vi holder pause, mens Preben Riel er væk fra mødet.

DAGSORDEN:

Pkt. 1 EVT. KOMMENTARER/TILFØJELSER TIL DAGSORDENEN

Pkt. 2 ARBEJDSGIVERFUNKTION
a) Sekretariatet – bilag er vedhæftet
b) Lederuddannelse – bilag er vedhæftet
c) Skrivelse fra Turneringsudvalgsformanden – er tidligere udsendt

Pkt. 3 ØKONOMI
a) November måned regnskab – er udsendt
b) Budget 2005 – 2006
i) Drøftelse af forslag til budgetkorrektion 2005 samt finansiering af klubtrænerkurser – bilag er vedhæftet
ii) Drøftelse af forslag til budget 2006 – bilag er vedhæftet

Pkt. 4 ARRANGEMENTER
a) EM
i) Orientering
ii) EM landshold damer v/Peter Sartz – bilag er vedhæftet
iii) Samarbejde med Wonderfull Copenhagen – orientering
b) Europa Top 12

Pkt. 5 ORGANISATIONSUDVIKLING
a) Årsmøde
i) Kandidater til bestyrelsen
b) Stormøde – gennemgang af mødet
c) Dommerarbejdsgruppen – ændring af disciplinærbestemmelserne og Retningslinier for aflysning af DT kampe – er tidligere udsendt

Pkt. 6 Eventuelt

REFERAT

Lis Hævdholm havde inden mødet givet kommentarer til dagsordenspunkterne, disse læste Dorte Kronsell op før punkterne blev drøftet.

Pkt. 1 Evt. Kommentarer/tilføjelser til dagsordenen

Pkt. 3 b, iii) BBTU ansøgning vedr. VET DT
pkt 4 c) VET DT – ansøgning fra Nykøbing M.
pkt. 5 c) DBTU og Asien katastrofen

Pkt. 2 Arbejdsgiverfunktion
a) Sekretariatet

Bestyrelsen besluttede at gå i kontraktforhandlinger med DBTUs Informations og Markedsføringsmedarbejder Jakob Harden. Dorte Kronsell fører forhandlinger i henhold til den af bestyrelsen vedtagne ramme.

b) Lederuddannelse

Bestyrelsen besluttede på baggrund af oplæg at godkende deltagelse i Idrættens Lederakademi for Aksel Beckmann og Dorte Kronsell. Økonomi kr. 13.500 i 2005 og i 2006.

Samtidig besluttede bestyrelsen hvert år at afsætte kr. 10.000 til træneruddannelse, henholdsvis diplomtræneruddannelse og trænerakademi. Det vil på sigt blive et krav fra Team Danmark og DIF, at forbund der støttes elitært har trænere der har gennemgået disse eller lignende udenlandske træneruddannelser.

c) Skrivelse fra Turneringsudvalgsformanden

Bestyrelsen tog skrivelsen til efterretning. Bestyrelsen håber og tror på, at samarbejdet med Gitte Hvid bliver positivt. Turneringsudvalget og andre er altid velkomne til at kontakte Dorte Kronsell eller bestyrelsens kontaktperson, såfremt der er områder man ønsker drøftet.

Pkt. 3 Økonomi
a) November måneds regnskab

Bestyrelsen tog regnskabet til efterretning. Bestyrelsen blev samtidig orienteret om, at vi har modtaget en større regning fra Prime Vision som er det firma som lavede TV på Danish Open. Der har været en del forskellige meldinger omkring betaling eller ikke betaling for opgaven, men regningen er væsentligt større end forventet. Arne Madsen undersøger mulighederne for at få reduceret regningen.

b) Budget 2005 – 2006
i) Drøftelse af forslag til budgetkorrektion 2005 samt finansiering af klubtrænerkurser.

Først blev lønreguleringsprocenten for administrationen drøftet. Under dette punkt var Dorte Kronsell ikke tilstede.

Bestyrelsen besluttede, at lønreguleringsprocenten fremover følger lønstatistikken for Offentlige ansatte, normalt statistikken som går fra august til august.

Aksel Beckmann orienterede om, at han og Mogens Mygind efterfølgende holder møde med Peter Sartz og Dorte Kronsell med henblik på lønregulering og for Peter Sartz’ vedkommende også kontraktforlængelse.

Dorte Kronsell taler løn med øvrige ansatte der skal reguleres.

Bestyrelsen drøftede herefter budget 2005 og 2006. Budgettet for 2005 blev korrigeret og endelig vedtaget.
Bestyrelsen skønner, at der i de kommende år bliver behov for fokusering på uddannelses- og fastholdelsesaktiviter således at klubberne får mulighed for at fastholde de medlemmer der kommer som følge af vores større sportslige succes og den øgede mediedækning.
På denne baggrund valgte bestyrelsen at forhøje budgetterne for breddde- og uddannelsesudvalget både for 2005 og 2006.

ii) Drøftelse af forslag til budget 2006.

Bestyrelsen drøftede ligeledes budget 2006. Der blev foretaget nogle korrektioner i forhold til det foreslåede. Der skal dog arbejdes videre med budgettet frem mod årsmødet.

iii) Ansøgning fra BBTU vedrørende tilskud til VET DT

Bestyrelsen drøftede BBTUs ansøgning om støtte til deltagelse i Veteran DT. Bestyrelsen besluttede at tildele en støtte på kr. 5.200. Samtidig ønsker bestyrelsen, at BBTU i deres budget indarbejder en stigende støtte til deres deltagere i Veteran DT.

Pkt. 4 Arrangementer
a) EM
i) Orientering

Peter Jensen, EM Direktør, deltog i dette punkt. Peter orienterede kort om følgende:

Spilleforhold – Gerfloor, som er gulv leverandør kommer med flere personer til hjælp med gulvpålægningen end vi havde troet. JOOLA kommer med 3 personer fra onsdag før EM til hjælp med at samle borde og øvrigt materiale.

Sportsligt – Eurosport har nu besluttet endeligt hvornår de vil sende og det passer fint med vores planer.

Økonomien omkring TV optagelser er som sædvanligt lidt ugennemskuelig.

Budgettet bliver jævnligt revideret.

IT – vi afventer vores programmør, som skulle levere en database den 15. januar.

Stævneprogrammet – her venter vi på den svenske programmør. Dorte Kronsell kontakter ham igen.

Markedsføring – Jakob Harden, Peter Jensen og Mogens Mygind arbejder på dette område.

Frivillige – vi søger efter en person som kan holde styr på alle de frivillige og også servicere dem i Århus. Peter Jensen har fået nogle forskellige emner som han kontakter.

Sundhed – Jakob Edlund har udover sig selv fundet en anden læge som også kan være til stede et par dage.

Akkredittering/Sikkerhed – Morten Kranker har udarbejdet sikkerhedszoner.

Ceremoni – Peter Jensen kontakter Anders Kjær Kristiansen.

Opgaven med indtastning af og fordeling på hoteller for deltagerne blev drøftet. Peter Jensen og Dorte Kronsell arbejder videre med opgaven.

ii) Samarbejde med Wonderfull Copenhagen

Aksel Beckmann orienterede om det samarbejde med Wonderfull Copenhagen som vi har indledt. I ugen efter mødet vil kontrakterne for det fortsatte arbejde blive skrevet under.

b) Europa Top 12

Bestyrelsen besluttede at vi sender repræsentanter til Europa Top 12 i Rennes, Frankrig her i begyndelse af februar for at se hvordan afviklingen finder sted.

Dorte Kronsell undersøger omkostninger og herefter besluttet hvem der skal af sted.

c) Ansøgning fra Nykøbing Mors BTK vedr. VET DT

Bestyrelsen finder ikke anledning til at ændre på veterangruppen beslutning i denne sag.

Bestyrelsen besluttede på et senere tidspunkt at holde et møde med Veterangruppen vedrørende eventuelt nyt reglement.

Pkt. 5 Organisationsudvikling
a) Årsmøde
i) Kandidater til bestyrelsen
Aksel Beckmann meddelte, at han er villig til at modtage genvalg til formandsposten.
Mogens Mygind genopstiller til bestyrelsen.
Da Leif Hansen har meddelt, at han ikke ønsker at genopstille til bestyrelsen drøftede bestyrelsen emner til kandidater til bestyrelsen. Der arbejdes videre på området.
Preben Riel oplyste, at han bliver sin periode ud i bestyrelsen. Oplysningen givet i forhold til udtalelser på Årsmødet, hvor Preben Riel oplyste, at han kun ønskede at sidde et år.

b) Stormøde – gennemgang af mødet

Planen for afviklingen af Stormødet dagen efter blev gennemgået og drøftet.

c) Dommerarbejdsgruppen – ændring af disciplinærbestemmelser og Retningslinier for aflysning af DT kampe

Bestyrelsen henstiller til at dommerarbejdsgruppen lægger sig op af ITTF regler omkring trænere og klubledere.
Hvilket igen betyder, at når dommerarbejdsgruppen udarbejder ordlyden til ændringerne i disciplinærbestemmelserne skal det være således, at man i ITTF og DBTU giver f.eks. rødt kort for samme forseelser.

Derimod mener bestyrelsen ikke det vil være muligt at regelsætte for forældre og tilskuere. Men vil dog altid kunne appellere til almindelig god opførsel.

Vedr. forslaget til retningslinier i forbindelse med flytning af kampe mener bestyrelsen ikke, at der er grund til at indføre disse retningslinier, da en forespørgsel til dommerarbejdsgruppen ikke har givet oplysninger om kendte tilfælde.

d) DBTU og Asien katastrofen

Mogens Mygind har via gode kontakter til ASF Dansk Folkehjælp spurgt om DBTU kan hjælpe i forbindelse med katastrofen i Asien. Responset var positivt for et projekt omkring ikke-økonomisk hjælp. Mogens Mygind arbejder videre med sagen.