Referat fra bestyrelsesmøde onsdag d. 7. oktober 2015 kl. 16.00 i Brøndby
Til stede: Bjarne Andersen, Asger Rasmussen, Morten Krydsfeldt, Betina Koefoed, Peter Sundbæk, Torben Bundgaard (under pkt. 3), Christoffer Petersen og Steen Houmann (under pkt. 4) og Peter Busck-Nielsen (referent.). Afbud: Mads Mikkelsen.
Dagsorden:
1. Valg af mødeleder og referent.
2. Præsentation af ny sekretariatsleder.
3. Visionsseminar i Odense lørdag d. 21. november. (Torben Bundgaard, DIF deltog i dette punkt.)
4. Orientering om elitearbejdet (Christoffer Petersen og Steen Houman deltog i dette punkt.)
5. Tilbagemelding fra senior EM i Jekaterinburg v/Peter og Mads.
6. Nyt Top 12 koncept.
7. Salg af kommende landskampe.
8. Revidering af prioriteringslisten.
9. Sandpapirbat.
10. Endelig nedsættelse af internationalt udvalg.
11. Eventuelt.
1. Valg af mødeleder og referent
Bjarne blev valgt som mødeleder og Peter Busck-Nielsen som referent.
2. Præsentation af ny sekretariatsleder
Peter fortalte kort om sin baggrund.
3. Visionsseminar i Odense lørdag d. 21. november
Deltagere er bestyrelse, udvalg, lokalunioner og ansatte. Indbydelser udsendes i denne uge (41).
På seminaret vil vi konkretisere de mål, der ikke allerede er det, og udpege indsatsområder, som vi prioriterer. Torben Bundgaard fremstiller udkast til formål og køreplan for dagen, og sender det til Asger torsdag, som laver den endelige indbydelse til hurtig udsendelse.
4. Orientering om elitearbejdet
Steen orienterede grundigt og kritisk om elitearbejdet og forklarede strategien, metoderne og planerne for fremtiden inden for blandt andet træning, uddannelse, talentidentifikation, talentudvikling og international deltagelse. Det blev efterfølgende blandt andet diskuteret hvordan vi bedre udnytter mulighederne for mental træning, og principperne for kommunikation med forældre og spillere. Muligheden for at udvide NETU-samarbejdet blev også diskuteret, ligesom evt. kommende besparelser.
4.a. Opfølgning fra forrige møde
Peter B undersøger om der er kommet svar fra stævne- og ratinggrupen på bestyrelsens forespørgsel.
Peter B rykker Peter Teisen for mulige datoer for møder med den DIFs jurist, der kender til appelområdet i andre forbund.
5. Tilbagemelding fra senior EM i Jekaterinburg v/Peter og Mads
Flot arrangement og svingende danske præstationer. Det blev vedtaget på kongressen, at man fremover spiller en kvalifikationsturnering til hold-EM for herrer og damer. Lodtrækningen hertil er senest sidst i november.
6. Nyt Top 12 koncept
Det blev besluttet at støtte forslaget om at rejseudligningsordningen ophører.
7. Salg af kommende landskampe
DBTU tilbyder landskampe til de klubber, der viser interesse og vil betale DBTU et vederlag efter forhandling.
8. Revidering af prioriteringslisten
Listen blev diskuteret, og bestyrelsen besluttede, at Bjarne laver et nyt forslag, som ELU får i høring, inden det vedtages i bestyrelsen.
9. Sandpapirbat
DBTU synes konceptet er interessant, og indhenter oplysninger fra Hirtshals og den engelske bordtennis union.
10. Endelig nedsættelse af internationalt udvalg
Allan Bentsen og Lars Eckeroth indstilles til en nyetableret international arbejdsgruppe sammen med Arne Madsen, Dorte Darfelt og Peter Sundbæk.
10.a. Kommunikation
Bjarne orienterer kort om Top12, landskampe og den internationale arbejdsgruppe.
11. Eventuelt
Betina og Asger taler med DHIF om samarbejdsaftalen i Vejle onsdag den 14. oktober.
Kommende bestyrelsesmøder
Onsdag den 11. november, kl. 16.00 (Linus inviteres til at deltage i et punkt på dagsorden.)
Onsdag den 9. december, kl. 16.00
Onsdag den 13. januar, kl. 16.00
Onsdag den 10. februar, kl. 16.00
Onsdag den 9. marts, kl. 16.00
Fredag den 18. marts
Onsdag den 6. april, kl. 16.00
Onsdag den 11. maj, kl. 16.00
Fredag den 3. juni
Referent/
Peter Busck-Nielsen