4. januar 2010
Til Bestyrelsen,

til orientering for formændene for ELU, TU, VET, arbejdsgrupper, sekretariat samt lokalunionsformændene – udsendes uden bilag.

Dagsorden til bestyrelsesmøde fredag den 8. januar kl. 14.00 – 16.30, mødelokalet DBTU’s kontor.

DAGSORDEN
Pkt. 1 EVT. KOMMENTARER/TILFØJELSER TIL DAGSORDENEN.

Pkt. 2 ORGANISATIONSUDVIKLING
a) Appeludvalgets afgørelse af den såkaldte ”gulvsag”
Bestyrelsen bedes drøfte på mødet drøfte følgende:
– Skal sagen ankes til DIF’s Appeludvalg
– Ønsker bestyrelsen efter afgørelsen at bede TU og/eller DHB om at drøfte hvorledes den fremtidige regel vedr. gulv skal være udformet.

b) Ansøgning til DIF’s Lobbypulje
For at sikre så stor indflydelse i ETTU og i ITTF som muligt, selvfølgelig mest for Danmark, men også for Nord- og Vesteuropa har det været drøftet om Danmark kan opstille en kandidat til ETTU’s bestyrelse til næste valg som foregår i 2012. Sverige har opfordret til, at vi opstiller undertegnede.

Efter længere diskussioner og drøftelse, hvor også alder og fremtid har været inde i billedet har jeg accepteret en opstilling under forudsætning af opbakning fra bestyrelsen samt, at der samtidig arbejdes for at finde en yngre kandidat som vi kan bruge de kommende år til at gøre kendt.

For at blive valgt skal der selvfølgelig føres en form for valgkamp og ikke mindst et lobbyarbejde. Arne Madsen har udarbejdet en ansøgning til DIF om dette.

Aksel Beckmann vil på mødet yderligere underbygge indstillingen.

Bestyrelsen bedes herefter tage stilling til spørgsmålet om opstilling.

Pkt. 3 INFORMATION
a) Hjemmeside prioritering
DBTU’s hjemmeside er heldigvis med årene blevet en rimelig stærk hjemmeside med mange besøgende.

Hjemmesiden fungerer både som nyhedssite og som informationssite. Alene denne deling gør, at der engang i mellem opstår drøftelser om prioriteter.

Samtidig er det også således, at mange af de personer/klubber som flittigt bruger hjemmesiden også har en holdning til indholdet og prioriteringerne.

Administrationen forsøger hele tiden at forholde sig til de forskellige situationer og til de spørgsmål og kommentarer vi får, men vi føler, at tiden er inde til at bestyrelsen drøfter prioriteter, indhold, økonomi o.s.v.

Onsdag bliver der udsendt et bilag om hvordan vi p.t. håndterer ovennævnte.

Pkt. 4 ARRANGEMENTER
a) Herreelitedivisionen
Drøftelse af Herreelitedivisionen set i lyset af den økonomiske krise som stadig har stor betydning for sporten og herunder også bordtennisklubberne. Hvordan kommer fremtiden til at se ud i forhold til de muligheder der er og vil være for udvikling som jo altid kræver en vis økonomi. Bestyrelsen drøfter dette.

b) Terminsliste – bestyrelsen godkender
Den 8. december blev forslag til terminslisten for 10/11 sæsonen udsendt til bestyrelsen med ønske om at modtage evt. kommentarer og efterfølgende godkendelse på bestyrelsesmødet i januar.

Der er ingen kommentarer modtaget, så bestyrelsen anbefales at godkende terminsplanen.

Pkt. 5 EVENTUELT

REFERAT
Til stede: Aksel Beckmann, Steen Hummeluhr, Preben Riel, Kim D. Jensen, Tommy Jørgensen, Djohn Sørensen og Dorte Kronsell (referent)

Pkt. 1 EVT. KOMMENTARER/TILFØJELSER TIL DAGSORDENEN
Ingen kommentarer eller tilføjelser til dette punkt.

Pkt. 2 ORGANISATIONDUVIKLING
a) Appeludvalgets afgørelse af den såkaldte ”gulvsag”
Bestyrelsen drøftede sagen meget detaljeret og besluttede til sidst at anke sagen til DIF’s Appeludvalg af principielle grunde. Reglerne er efter bestyrelsens holdning klokkeklare og derfor er det vigtigt for bestyrelsen at få undersøgt i øverste instans om sådanne regler skal følges eller kan tilsidesættes. Reglerne er udarbejdet i et samarbejde med TU og DHB, også derfor mener bestyrelsen, at man ikke kan sidde overhørig, at reglerne ikke følges.

Uanset udfaldet af ankesagen eftergives bøden, da det for DBTU ikke handler om bøden, men om principper.

Samtidig bedes TU bedes overveje om der skal indføres en mulighed for, at klubberne kan søge dispensation ved sæsonstart.

b) Ansøgning til DIF’s lobbypulje
På baggrund af drøftelser bl.a. med Sverige fremlagde Aksel Beckmann en plan for øget indflydelse i ETTU. Planen går ud på at få valgt Dorte Kronsell som vicepræsident (=medlem af bestyrelsen) i ETTU ved valget i 2012.

Der er p.t. ingen valgte fra Skandinavien i bestyrelsen og ved valget i 2012 er vi vidende om, at flere af de personer som p.t. er indvalgt vil undlade at genopstille.

Dorte Kronsell forklarede herefter, at hun efter noget betænkningstid har besluttet at takke ja til forslaget om at stille op. Samtidig gav hun udtryk for glæde over den tillid der er vist hende, men ønsker også, at et evt. valg bruges til at promovere nye danske kræfter i de internationale organisationer.

Steen Hummeluhr spurgte hvad et evt. valg ville betyde for arbejdet i DBTU. Dorte Kronsell står inde for, at det ikke vil påvirke arbejdet i DBTU i negativ retning.

Bestyrelsen gav opbakning til planen.

Aksel Beckmann færdiggør det af Arne Madsen udarbejdede forslag til en ansøgning til DIF’s lobbypulje om tilskud til hvervekampagnen, hvorefter denne fremsendes.

Pkt. 3 INFORMATION
a) Hjemmeside prioritering
På baggrund af et kort oplæg fra Dorte Kronsell, som beskrev hvorledes hjemmesiden forsøges administreret, drøftede bestyrelsen muligheden for at udarbejde en politisk beskrivelse af hvad hjemmesiden skal bruges til og hvordan der skal prioriteres.

På et senere tidspunkt skal det også drøftes, hvorvidt vi p.t. har den rette platform for hjemmesiden.

Bestyrelsen besluttede, at punktet skal tages op igen på mødet i februar eller i april. Dorte Kronsell skal udarbejde et forslag til en politisk formulering. Bestyrelsen var enig i, at der er tre strategiske områder som skal prioriteres, nemlig landsholdet, herreelitedivisionen og DM senior. Derudover skal der balanceres mellem klubudvikling, uddannelse o.s.v.

Pkt. 4 ARRANGEMENTER
a) Herreelitedivisionen
Bestyrelsen drøftede herreelitedivisionen set i lyset af den økonomisk krise samt forskellige udmeldinger fra flere klubber om vanskelighederne ved at få økonomi nok til at kunne begå sig i divisionen.

Det er jo tydeligt, at mange idrætsklubber med tunge lønbudgetter indenfor andre idrætter har det meget svært og næsten hver uge har sin konkurs.

Dette ønsker vi ikke skal ske for DBTU’s klubber, derfor blev det drøftet om man burde indføre regler for, at DBTU skal godkende kontrakter og/eller budgetter som det kendes fra andre idrætter.

Bestyrelsen drøftede også om et krav om, at man skal have en U21 spiller på holdet kunne hjælpe med at holde omkostningerne nede.

Det blev aftalt, at Kim D. Jensen tager disse ting med til drøftelse i HED:

b) Terminsliste
Terminslisten blev godkendt.

Pkt. 5 EVENTUELT
Dorte Kronsell orienterede om, at der onsdag den 13. januar holdet nyt møde i DIF omkring brugerbetaling på IT.

Aksel Beckmann orienterede om, det møde som Aksel Beckmann, Steen Hummeluhr og Dorte Kronsell havde holdt med DIF formand og direktør. Hvor vi henstillede til DIF om at holde sammen på forbundene og overveje nøje, hvor meget man kan beskatte de enkelte forbund med.

Aksel Beckmann orienterede også om, at Dansk Handicap Forbund havde nomineret DBTU til modtagelse af en ny indstiftet pris, Handicapidrætsprisen. (Desværre fik vi ikke prisen. Referentens bemærkning)

Kim D. Jensen har igen efterlyst referat fra seneste HED møde.

Bestyrelsen har efter opfordring fra mange sider lagt årsmødet, så det ikke kolliderer med Veteran-VM. Steen Hummeluhr oplyste på mødet, at afrejsen til Veteran-VM desværre ligger et par dage tidligere end først antaget. Dette vil gøre, at mange af de veteraner der har tilmeldt sig Veteran-VM ikke vil kunne deltage i årsmødet.
Bestyrelsen undersøger om – det inden for lovenes rammer – er muligt at finde en anden dato.