Referat fra bestyrelsesmøde tirsdag d. 9. april 2019 kl. 18.30 – 21.00 (Skype)

Til stede: Betina Koefoed, Gitte Maribo, Anders Mølgaard (referent), Lars Høgsberg, Mads Mikkelsen, Peter Carstensen og Peter Sundbæk.
Mads var valgt som mødeleder og skribent af en kort nyhed til hjemmesiden, Anders som referent og Peter Carstensen som mødeleder til næste møde.

 

1. Opfølgning på sidste møde
Bestyrelsen mener ikke, at man med den udarbejdede afvigelsesforklaring, helt har fået den ønskede afklaring af 2018 vs. 2019 økonomien. Anders tager kontakt til sekretariatet for afklaring og udarbejdelse af nyt materiale.

2. Fremdrift på spor 1 og 2.
Bestyrelsen havde modtaget orienteringer fra sekretariatet inden mødet. Disse blev gennemgået og taget til efterretning. Indenfor spor 2 havde bestyrelsen nogle uddybende spørgsmål i forhold til aktiviteter i de allerede etablerede regionale miljøer, som Anders retter til sekretariatet og som ønskes besvaret til førstkommende bestyrelsesmøde.

Spor 1:
Trænerudvikling – iab.

Klubnetværk – iab.

Skole OL:

  • Skole OL har sendt referat fra sidste koordineringsmøde.
  • Skole OL har endelig indgået en aftale med Nordea-fonden.
  • Skole OL inviterer forbundsledere til VIP-møde d. 19. juni i Aarhus. Invitation kommer snart.

      Skole OL – Bordtennis:

  • Egedal fik gennemført sit lokalstævne på flot vis. Der kom nogle gode videoer ud af det.
  • ½-dagsuddannelse i TST – 4 nye lærere og to ledere blev uddannet. Vi har pt. 17 uddannede lærere og 5 skoler (pr. 8.4.20109) og har nået strategiaftalens resultatmål på området.
  • Midtmors gennemførte 11 klasser i et hug – flot stævne med fine planlægningsdetaljer, som DBTU kan lære af.
  • Vejen BTK melder sig ind i DBTU og går med i Skole OL både med stævne og ½-dagsuddannelse.
  • Hedegårdsskolen (BTK61) aflyser desværre stævnet d. 1. april, da de mangler lærere til at tage med til stævnet.
  • Åbyhøj har fået tilmeldinger fra to skoler – i alt 3 klasser. Super.

     Fremtidige Skole OL-opgaver:

  • 60+. Vi er i dialog omkring om samarbejdsopgaven.
  • Para-aftale er i udvikling. Nyt skolemateriale er ved at blive udarbejdet.
  • OL-byen i Aarhus har åbningsceremoni d. 16. maj og Skole OL vil have bordtennis som åbningsidræt. Det er fantastisk. Der skal findes Aarhus-spiller, der kan vise Show-off. Der arbejdes på sagen.
  • Finaleoplægget finpudses og skal udgives. Der er ved at blive samlet frivillige, DBTU står for finalen i BT i Aarhus.

Spor 2:
Der har nu været afholdt indledende møder på Fyn, i hovedstadsområdet samt med B75, Silkeborg BTK og Roskilde BTK. Den 28. april afholdes opstartsmøde i Nordjylland i Hjørring, hvor forventningen er, at flere klubber vil deltage. DBTU laver indbydelse og B75 står for at følge op overfor områdets klubber. I maj forventes der afholdelse af opstartsmøde for regionen omkring Silkeborg BTK. I juni forventes der afholdelse af opstartsmøde for regionen omkring Roskilde BTK. I løbet af sommeren forventer vi, at der afholdes et indledende dialogmøde i hovedstadsområdet. Formålet her, er at afdække samarbejdsmuligheder mellem klubberne indenfor et større område end Indre København, specifikt indenfor træningssamarbejde. Den 6. september afholdes opstartsmøde på Fyn, hvor alle fynske klubber med ungdom inviteres. Mødet arrangeres som et samarbejde mellem FBTU, DBTU og Talentcenter Fyn. DBTU laver indbydelse, FBTU står for at følge op overfor klubberne på Fyn.

Generelt kan det siges, at regionerne er meget forskellige og tilgange til et opstartsmøde derved også er meget forskellig. Det skriftlige materiale er stort set på plads i form af et koncept, en kontrakt samt et statusskema, som udfyldes halvårligt sammen med konsulenterne.

 

3. Orientering fra kontaktpersoner til udvalg
Appeludvalg: i.a.b.

Carstensens Legatudvalg:  Udvalget har uddelt legater i slutningen af marts og det samlede beløb var i år desværre lidt lavere end forrige år grundet negativt afkast i 2018.

Dommerudvalg: Udvalget ønsker at opstarte et Young Empires Program inspireret af et tilsvarende internationalt program. Desuden foreslår udvalget at der etableres et ”overdommer kursus” for turneringsledere, så disse selv vil kunne varetage OD opgaver ved stævner. Derved vil man blive mindre sårbar overfor mangel på OD ressourcer ved stævner og klubberne vil kunne spare penge.

Eliteudvalg: I udvalget arbejdes der med lejr aktiviteter og forberedelserne frem mod UEM. B75 er i gang med forberedelserne af 6 Nations, hvor der desværre er afbud fra Tyskland og Holland. Turneringens fremtid er usikker og det må overvejes om Danmark fortsat skal deltage.

Turneringsudvalg: Grundspil i dame elitedivision er afsluttet og semifinalerne er på plads, dog mangler stadig dato for den ene af semifinalerne. Der mangler bekræftelse fra DoU, om der kan påsættes dommere. Dame 1. division er afsluttet med Silkeborg som oprykker. Grundspil i herre DT mangler en runde. Umiddelbart efter vil semifinalerne blive planlagt. Første udgave af turneringsreglement for 2019/2020 er udsendt og lagt på hjemmesiden. Inden den 1. august kommer en opdatering med mindre rettelser, præciseringer og en definition på, hvornår et hold er oprykningsberettiget fra LU. Vigtigt præcisering vil være, at et hold ikke er oprykningsberettiget, hvis reglerne i DT ikke er fulgt for de spillere, som både spiller i LU og DT. Der arbejdes med en ensretning af kampsedler, således at indtastning på portal og kampsedler er ens lignende. Der vil blive indført Golden Set i alle holdkampe i grundspillet, hvilket muligvis kræver ændringer på portalen.

UDDU: Udvalget er reelt ikke aktivt. Opgaverne varetages af sekretariatet og kontaktperson i bestyrelsen.

Veteran: i.a.b.

International arbejdsgruppe: Peter Sundbæk og Allan Bentsen har afholdt møde med en større kommune om et samarbejde med henblik på afholdelse af internationale veteranturneringer. Tilbagemeldingen fra mødet var meget positivt og der arbejdes videre med planerne.

Pigearbejdsgruppen: Der arbejdes fortsat godt og vedholdende i gruppen, bl.a. med afholdelse af lejre og samlinger.
 

4. Behandling af oplæg til ny professionel organisering som en del af forslag til ny struktur
Betina og Anders fremlagde et arbejdsoplæg til diskussion. Der var grundlæggende opbakning til oplægget, men enkelte gav udtryk for, at der er behov for større detaljeringsgrad omkring opgavefordeling mellem ansatte og frivillige. Betina og Anders arbejder videre med oplægget og får uddybet de berørte forhold.
 

5. Forberedelse af årsmødet
Årsmødet er nu endelig fastsat til den oprindelige udmeldte dato, nemlig den 1. juni 2019. Årsmødet vil få et usædvanligt forløb på grund af fremlæggelsen af forslag til ændring af lovene i form at forslag om ny struktur. Hvis forslaget vedtages, vil nogle punkter på dagsorden, herunder nogle valg, blive overflødige. Vedtages forslaget derimod ikke, vil den nuværende dagsorden stå ved magt og valg til relevante organer vil skulle gennemføres. Forslaget for ny struktur vil blive stillet på Årsmødet af en samlet bestyrelse og bestyrelsen vil sætte sit mandat ind på vedtagelse af forslaget. Gennemførelse af årsmødet vil kræve en rutineret dirigent og Anders har sammen med Peter Busck opgaven med at finde rette vedkommende.
 

6. Orientering fra sekretariatslederen
Der var afbud fra Peter Busck og der var derfor ingen orientering udover den fremsendte økonomirapport pr. 31.03.19. Efter aftale havde Peter Busck fremsendt udkast til Takstblad for sæsonen 2019/2020. Takstbladet blev gennemgået og godkendt som være gældende for kommende sæson.

7. Eventuelt
Intet til behandling.

Kommende bestyrelsesmøder:
Lørdag den 4. maj kl. 10-13 i Hillerød.
Fredag den 31. maj kl. 17-20 i Brøndby (før årsmødet).
Lørdag den 1. juni (efter årsmødet).

Referent
Anders Mølgaard