Referat fra bestyrelsesmøde onsdag d. 9. december 2015 kl. 16.30 i Brøndby.
Til stede: Bjarne Andersen, Asger Rasmussen, Morten Krydsfeldt, Betina Koefoed, Mads Mikkelsen og Peter Busck-Nielsen (referent.). Afbud: Peter Sundbæk pga. sygdom.
Dagsorden:
1) Opfølgning på punkter fra sidste bestyrelsesmøde
– revision af prioriteringslisten
2) Visionsseminar i Odense. Hvordan kommer vi videre?
3) Revideret budget for 2016 i lyset af ny Team Danmark tildeling
4) Skoleprojekt ‘Aktiv rundt i Danmark’
5) Nyt DBTU-logo? v/Mads
6) Bestyrelsens rolle i forhold til seniorlandsholdene v/Mads
7) Tilbagemelding fra international arbejdsgruppe
8) Kommunikation
9) Eventuelt
– medaljer i DBTU’s webshop.
0. Valg af mødeleder og referent
Morten blev valgt som mødeleder og Peter Busck-Nielsen som referent.
1. Opfølgning på punkter fra sidste bestyrelsesmøde
Bjarne kontakter Peter Teisen, Appeludvalget og aftaler møde med deltagelse af Appeludvalget, bestyrelsen, administrationen og DIF. Dette med henblik på at etablere en ordens- og appelstruktur, der er så enkel og effektiv som mulig for både DBTU og lokalunioner.
Datoerne for herrernes kommende landskampe til EM-kvalifikation er nu kendte, ligesom de to mulige weekender for afvikling af damernes kvalifikationskampe er kendte. Danmarks hjemmekampe tilbydes interesserede klubber/kommuner/andre professionelle arrangører, der vil gennemføre en eller flere landskampe på betryggende vis, og som vil betale DBTU et vederlag. Yderligere oplysninger kan fås ved henvendelse til DBTU’s sekretariat fra den 4. januar 2016. Inden jul bliver nyheden om landskampene offentliggjort på hjemmesiden, ligesom nyheden bliver sendt til udvalgte elitekommuner, Sport Event Danmark, Team DK og evt. andre interessenter.
Asger kontakter Scandic for at få et godt tilbud på afholdelse af årsmødet, der i 2016 afholdes vest for Storebælt.
Bestyrelsen deltager med et medlem på kongressen ved VM i Malaysia i begyndelsen af marts.
Asger og Bjarne kontakter to lokalunioner i denne uge for at sikre opbakning til projektet Det’Batter.
Prioriteringslisten blev behandlet og revideret, og version 3 bliver nu sendt til høring i ELU og TU, der har frem til slutningen af januar til at komme med deres svar. Det er hensigten at prioriteringslisten skal gælde fra 1. juli 2016.
2. Visionsseminar i Odense, hvordan kommer vi videre?
Bestyrelsen vil henover jul og nytår formulere reviderede udgaver af de fire visionsområder. Bjarne og Peter S arbejder videre med ’Udbredelse’, Morten med ’Elite’, Mads med ’Politik’ og Betina med ’Demokrati’. Hvert område skal omfatte visionen, hvilke mål og hvilke strategier og handleplaner for 2016, som de anbefaler DBTU skal fokusere på. Asger udarbejder oplæg til DBTU’s værdisæt. De skriftlige oplæg bliver behandlet på bestyrelsesmødet den 13. januar.
3. Revideret budget for 2016 i lyset af ny Team Danmark tildeling
Peter B gennemgik kort hovedposterne i det foreløbige budget for det kommende år, og bestyrelsen diskuterede hvordan man bedst prioriterer de forskellige aktiviteter og områder.
Bestyrelsen besluttede at bevare den nuværende aktivitet i alle udvalg, dog således at ELU, landstræneren og ungdomskoordinatoren må prioritere de mulige aktiviteter inden for det beskårede delbudget. Bestyrelsen budgetterer med et resultat på 100.000 kr., så DBTU’s egenkapital bliver styrket som planlagt. Når Peter B inden jul har talt med DHIF om samarbejdet i 2016, bliver et nyt budgetoplæg sendt til bestyrelsen og ELU.
Bestyrelsen fastholdt beslutningen fra januar, så al kørsel i privat bil i DBTU’s regi fremadrettet sker til statens lave sats for km-godtgørelse. Peter B retter i takstbladet.
Bestyrelsen ønsker TU’s vurdering af en evt. indførelse af et kampflytningsgebyr på 500-2.000 kr. i næste sæson. Gebyret kan evt. afhænge af hvilken række det vedrører og hvornår i sæsonen flytningen sker.
4. Skoleprojekt ‘Aktiv rundt i Danmark’
Bestyrelsen finder oplægget interessant, og ønsker en hurtig vurdering fra Breddeudvalget (BU). BU’s formand har efterfølgende støttet oplægget, og sekretariatet sender et oplæg til koordinatoren for ’Aktiv rundt i Danmark’ i uge 50, så bordtennis kommer med i årets ansøgning til Nordea-fonden.
5. Nyt DBTU-logo? v/Mads
Bestyrelsen vil i nær fremtid offentliggøre det ny logo. Ingen materialer skal kasseres i den anledning, og det ny logo bliver anvendt efterhånden som det giver mening og det ikke er forbundet med ekstra omkostninger.
6. Bestyrelsens rolle i forhold til seniorlandsholdene v/Mads
Der er fuld opbakning til det arbejde og de metoder, som landstræneren redegjorde for på forrige bestyrelsesmøde. Bestyrelsen drøftede forberedelse til VM og evt. kommende OL-kvalifikation, og der er opbakning til det nuværende setup med træningsmuligheder i hhv. Brøndby og Slagelse for de relevante spillere.
7. Tilbagemelding fra international arbejdsgruppe
Punktet blev pga. tidspres udskudt til næste møde.
8. Kommunikation
Nyhed om kommende landskampe på hjemmesiden inden jul.
9. Eventuelt
Bestyrelsen besluttede, at der ikke er behov for medaljer i DBTU’s webshop.
Sekretariatet hører meget gerne fra udvalgsmedlemmer, der har kendskab til eller erfaring med ’crowd-funding’, som supplement til finansiering af velegnede bordtennisaktiviteter og -projekter.
Bestyrelsen og sekretariatet ønsker alle en glædelig jul og et godt nytår!
Kommende bestyrelsesmøder
Onsdag den 13. januar, kl. 16.30
Onsdag den 10. februar, kl. 16.30
Onsdag den 9. marts, kl. 16.30
Fredag den 18. marts
Onsdag den 6. april, kl. 16.30
Onsdag den 11. maj, kl. 16.30
Fredag den 3. juni
Referent
Peter Busck-Nielsen