13. februar 2006 og 28. februar 2006
Til Bestyrelsen,

til orientering for formændene for ELU, TU, VET, arbejdsgrupper, sekretariat samt lokalunionsformændene – udsendes uden bilag.

Bestyrelsesmøde den 21. februar 2006 kl. 17.00 på Hotel Scandic i Odense.

DAGSORDEN:

Pkt. 1 EVT. KOMMENTARER/TILFØJELSER TIL DAGSORDENEN

Pkt. 2 ORGANISATIONSUDVIKLING
a) Arbejdsgruppe vedr. Licens/turneringsafvikling
b) Arbejdsgruppe vedr. udvikling af nationale rækker v/Mads-Peter Jannings
c) Stævne/Rating Gruppe – bilag fra TU vedhæftet
d) Bestyrelsesmøde i marts – ny dato – husk kalender
e) Uddannelse og Bredde v/Preben Riel
f) Evaluering Erhvervsklub arrangement v/Aksel Beckmann
g) Fordelingsnøglen i fremtiden – nedsættelse af task force

Pkt. 3 ARRANGEMENTER
a) Evaluering Europa Top 12
b) VM i Bremen – deltagelse i kongres m.v.
c) Årsmøde + seminar forberedelse

Pkt. 4 INFORMATION
a) Hjemmeside koncept + Retningslinier for debatsiden, bilag vedhæftet

Pkt. 5 ØKONOMI
a) Ændringer til takstblad – bilag fra TU vedhæftet

Pkt. 6 POLITIKKATALOG
a) Klubpolitik – bilag vedhæftet

Pkt. 7 Eventuelt

REFERAT

Tilstede: Aksel Beckmann, Preben Riel, Mads-Peter Jannings og Dorte Kronsell (referent)

Pkt. 1 EVT. KOMMENTARER/TILFØJELSER TIL DAGSORDENEN

Pkt. 2 e og g lægges sammen til et punkt.
Pkt. 5 b Eliteudvalget – tilføjes.

Pkt. 2 ORGANISATIONSUDVIKLING
a) Arbejdsgruppe vedr. licens/turneringsafvikling

Arbejdsgruppen består p.t. af Mogens Mygind, Annie Ramberg, Palle Hjorth og Peter Tranto.

Bestyrelsen kunne godt tænke sig, at gruppen udvides med flere deltagere fra klubber som deltager i DT, således at flere synspunkter høres.

Bestyrelsen vil på mødet i marts udarbejde et kommissorium for arbejdsgruppen samt på Lederseminaret fredag den 19. maj og lørdag den 20. maj tage emnet op, både for at give arbejdsgruppen nogle holdninger at tage med videre i arbejdet, men også for at få mulighed for at udvide arbejdsgruppen.

b) Arbejdsgruppe vedr. udvikling af nationale rækker

Bestyrelsen godkendte kommissoriet for arbejdsgruppen. Kommissoriet lægges på hjemmesiden.

Bestyrelsen bekræftede nedsættelsen af arbejdsgruppen, som består af Poul Sørensen, OB (formand for arbejdsgruppen), Jan Kristoffersen TU, Søren Andersen, Esbjerg og Flemming Skovsen, ELU. Bestyrelsen udtrykte glæde over den interesse der har været både for at gå ind i arbejdsgruppen, men også da debatten om udvikling af de nationale rækker kørte på debatsiden.

Alle indlæggene fra denne debat samles og tilsendes arbejdsgruppen.

Ifølge kommissoriet skal arbejdsgruppen være færdig med et oplæg den 1. maj til drøftelse på lederseminaret den 19.-20. maj.

c) Stævne/Rating gruppe

Bestyrelsen drøftede TU’s holdning til deling af arbejdet i forbindelse med nedsættelse af Stævne/Rating gruppen.

Bestyrelsen vedtog, at Stævne/Rating gruppen udarbejder et selvstændigt Stævne/Rating reglement, Stævne/Rating-gruppen skal udarbejde forslag til de nødvendige ændringer i TU-reglementet, således at regler kun står et sted.
Stævne/Rating-gruppen og TU skal samarbejde således, at TU Reglementet og Stævne/Rating reglementet ikke konflikter.

Arbejdsgruppen består af: Peter Tranto (formand), Tonny Schou, Jens Povl Barkler og Søren Hansen.
Arbejdsgruppen refererer som alle øvrige arbejdsgrupper til bestyrelsen.

d) Bestyrelsesmøde i marts

Bestyrelsesmødet i marts holdes den 28. marts 2006 kl. 17.15 i Brøndby.

e) Uddannelse og Bredde, samt fordelingsnøglen i fremtiden

Preben Riel orienterede kort om, at det seneste Trin 2 kursus desværre måtte aflyses. Bestyrelsen spurgte igen til muligheden for at skrive ud til tidligere deltagere på T1 kurser og bad om, at færdiggørelse af kursussystemet bliver opprioriteret.

Preben Riel orienterede endvidere om sin deltagelse i seneste breddeudvalgsmøde.

Vi har modtaget de første beregninger på baggrund af oplysningerne/indtastninger for vores aktiviteter i 2004 til brug for den nye fordelingsnøgle fra DIF.

Det var ventet af der ville være en nedgang i DIF-tilskuddet, men desværre var nedgangen meget større end forventet. Såfremt der ikke gennemføres flere pointgivende aktiviteter vil nedgangen i det årlige DIF-tilskud blive på ca. 600.000. På grund af overgangsordninger vil dette først slå endeligt igennem i 2010, men nedgangen i DIF-tilskuddet vil allerede være på kr. 100.000 fra 2007, 200.000 i 2008 og 300.000 i 2009.

Som den nye fordelingsnøgle er skruet sammen, er der næsten kun 2 områder vi har mulighed for at påvirke, nemlig bredde- og uddannelsesområdet.

På konkurrencesiden er loftet for nationale aktiviteter desværre så lavt, at en meget stor del af vores turnering ikke tæller med. Omkring international konkurrencedeltagelse er vi også meget tæt på loftet.

Bestyrelsen drøftede længe hvilke initiativer der skal igangsættes. På baggrund af denne drøftelse og på baggrund af den meget positive drøftelse som fandt sted på Stormødet er det opfattelsen, at der bliver gennemført mange aktiviteter rundt om i klubberne og måske også i lokalunionerne, som kunne være pointgivende såfremt de var kendte for DBTU. Hvis aktiviteterne var kendte for DBTU, ville de i sidste ende kunne betyde et øget tilskud fra DIF og dermed give mulighed for et endnu højere aktivitetsniveau på landsplan til gavn for alle i dansk bordtennis.

Bestyrelsen drøftede også at der findes aktiviteter som DBTU er en del af, men som p.t. udføres af forskellige klubber, og som på grund af tradition og kultur fremstår som værende ”rene” klubarrangementer.

En vigtig ting i arbejdet er både at øge aktiviteterne indenfor bredde- og uddannelsesområdet, men også at få afklaret og identificeret de aktiviteter som forventes at findes rundt om i landet, men som vi p.t. ikke kender til. Desuden kan der være områder, hvor det skal drøftes om der skal foretages eventuelle lovændringer eller f.eks. bestyrelsesbeslutninger.

Som det sidste, men ikke mindst vigtige er også informationen til klubberne omkring situationen.

Bestyrelsen besluttede følgende i forhold til ovennævnte. Aksel Beckmann skriver en artikel til hjemmesiden som information til klubberne og lokalunionerne.

Til afdækning af nuværende aktiviteter og undersøgelse om hvorvidt der skal foretages andre beslutninger ansættes i en periode på ca. 2 måneder en medarbejder i ca. 20 timer om ugen.

Dorte Kronsell udarbejder forslag til stillingsannoncen som efter bestyrelsens godkendelse lægges på hjemmesiden.

f) Evaluering Erhvervsklub arrangement

Aksel Beckmann fortalte om arrangementet som blev afviklet under Europa Top 12. 25 – 30 erhvervsledere havde en god dag først med at spille bordtennis i Idrættens Hus, senere så de Maze’s kampe og fik imellem disse et foredrag fra Aksel Beckmann om DBTU om de sidste 15 samt de kommende 5 års satsning, samt et foredrag fra Allan Bentsen om hans karriere i stort set hele perioden.

Bestyrelsen beder om, at Jakob Harden følger op på erhvervsarrangementet bl.a. til de kommende landskampe.

Pkt. 3 ARRANGEMENTER
a) Evaluering Europa Top 12

Bestyrelsen drøftede Europa Top 12. Tilskuermæssigt var det meget flot. Det var god medieopmærksomhed, bl.a. blev der holdt pressemøde før EM, hvor der kom 10-12 journalister.

KB-Hallen er desværre ikke længere så attraktiv en hal, bl.a. er tilskuerfaciliteterne meget dårlige.

Arrangementsmæssigt var der mange små kiksere, men de blev løst og for de flestes vedkommende uden at deltagerne mærkede noget.

Bestyrelsen besluttede, at der skal holdes evalueringsmøde med områdelederne, hvor områdelederne på forhånd skal indsende en lille A4 side med deres kommentarer.

b) VM i Bremen – deltagelse i kongres m.v.

Bestyrelsen, Arne Madsen, Jakob Harden og Dorte Kronsell deltager ved VM.

Aksel Beckmann og Lis Hævdholm er delegerede til ITTF kongressen. I ETTU kongressen deltager Aksel Beckmann og Mads-Peter Jannings eller Dorte Kronsell.

c) Årsmøde + seminar forberedelse

Seminaret der begynder fredag aften og fortsætter lørdag formiddag indtil frokost skal have følgende indhold:

Oplæg omkring medie og TV dækning v/Arne Madsen
DT Fremtid – oplæg fra arbejdsgruppen
Licens/turneringsafvikling – oplæg fra bestyrelsen

Lis Hævdholm har meddelt bestyrelsen, at hun stopper i DBTU’s bestyrelse ved det kommende årsmøde, dermed stiller Lis ikke op til genvalg som næstformand. Bestyrelsen indstiller i stedet Mads-Peter Jannings til posten som næstformand.

Bestyrelsen drøftede kort evt. kandidater til bestyrelsen, drøftelsen fortsættes på det næste møde.

Kontaktpersoner kontakter de enkelte udvalg for at høre hvad der skal ske omkring valgene til de enkelte udvalg.

Pkt. 4 INFORMATION
a) Hjemmeside koncept + Retningslinier for debatsiden

De retningslinier for debatsiden som Mads-Peter Jannings har udarbejdet blev godkendt og lægges på hjemmesiden.

Det hjemmesidekoncept som Jakob Harden har udarbejdet til bestyrelsen blev udsat til næste møde, hvor det skal prioriteres højt på dagsordenen.

Pkt. 5 ØKONOMI
a) Ændringer til takstblad

Bestyrelsen godkendte TU’s forslag til ændringer af takstbladet vedrørende klubranglister og holdskemaer.

Omkring TU’s forslag om at forhøje bøden til klubberne i forbindelse med en holdtrækning var bestyrelsens holdning, at det var fint at hæve bøden for elitedivisionsklubberne, men ikke for de øvrige divisioner. Bestyrelsen ønsker dog at høre arbejdsgruppen vedr. DT i fremtiden hvad de mener i forhold til de øvrige ting som de vil foreslå.

Vedr. nedsættelse af tilskuddet til ungdomsslutspillet skal det drøftes af arbejdsgruppen vedr. licens/DT.

b) Eliteudvalget

Bestyrelsen har besluttet, at Eliteudvalget (nationalt) får et ekstraordinært tilskud på kr. 25.000 til afholdelse af en fælles træningslejr for talentcentrene. Lejren holdes i Odense i august 2006.

Pkt. 6 POLITIKKATALOG
a) Klubpolitik

Udsættes til næste møde.

Pkt. 7 EVENTUELT

Intet at referere.

Referent
Dorte Kronsell