Dagsorden til bestyrelsesmøde torsdag den 13. november kl. 17.00. Vi mødes i Brøndby Hallens restaurant. Selve mødet begynder kl. 18.00.

Der er afbud til mødet fra Tommy Jørgensen.

DAGSORDEN:

Pkt. 1 EVT. KOMMENTARER/TILFØJELSER TIL DAGSORDENEN.

Pkt. 2 ORGANISATIONSUDVIKLING
a) Elitesatsningen frem til 2012 v/Peter Sartz – 45 minutter

Pkt. 3 Økonomi
a) Budget revidering af 2009 – 2010 og 2011 – 45 minutter.

Vedhæftet følger forslag til revidering af budget incl. kommentarer til tallene. Samtidig skal der træffes beslutning om følgende:
i) Lønreguleringsprocent – se budgetkommentarerne
ii) Udvidelse af kontorareal i Idrættens Hus – se budgetkommentarer

b) Regnskab pr. oktober 2009 – 15 minutter

Regnskabet for oktober 2009 udsendes tirsdag den 11. oktober.

Pkt. 4 ORGANISATIONSUDVIKLING
a) Visioner på udvalget områder – 45 minutter

Der vedhæftet skemaet som er udfyldt med bestyrelsesmedlemmerne input til de enkelte områder.

Bestyrelsen beslutter hvorledes arbejdet skal foregå videre frem.

b) Samarbejde med Sport One – 20 minutter

Steen Hummeluhr orienterer om møder med Sport One.

c) Fusion mellem DIF – DGI – 20 minutter

Påvirker den udsatte fusion vores samarbejde med DGI? Skal vi fortsætte vores møderække omkring organisationsudvikling? Skal vi stadig holdes fælles konference? Oplæg v/Preben Riel

d) Udviklingsarbejdet omkring Herreelitedivisionen – 15 minutter

Mads-Peter Jannings og Steen Hummeluhr orienterer om arbejdet i arbejdsgruppen.

e) Medlemsgebyr og medlemskort – 10 minutter

Nogle få klubber har kontaktet DBTU omkring det nye medlemsgebyr. Dorte Kronsell orienterer kort om dette.

f) Oplæg omkring debatside og flytning til Facebook – 10 minutter

Henrik Sørensen udarbejder et oplæg til flytningen af debatsiden. Men da Henrik p.t. er ramt af IT nedbrud på begge PC’er bliver punktet kun behandlet, såfremt Henrik har mulighed for seneste søndag at fremsende bilag til bestyrelsen.

Pkt. 5 Eventuelt

REFERAT
Tilstede: Aksel Beckmann, Mads-Peter Jannings, Steen Hummeluhr, Preben Riel og Dorte Kronsell. Peter Sartz under pkt. 2.

Afbud fra: Tommy Jørgensen.

Pkt. 1 EVT. KOMMENTARER/TILFØJELSER TIL DAGSORDENEN

Intet at tilføje.

Pkt. 2 ORGANISATIONSUDVIKLING
a) Elitesatsningen frem til 2012 v/Peter Sartz

Peter Sartz gennemgik en evaluering af spillere og resultater fra 2006 til 2008.

På ungdomssiden forklarede Peter Sartz, at resultaterne i 2007 var bedre end i 2008. Til det var der dog bemærkninger om, at to af junior herrespillerne havde været skadet i meget lang tid. Drengespillerne var 1. års spillere.

Omkring damejuniorerne kan det konstateres, at de har spillet bedre til senior EM og VM end til Ungdom EM. Det skal der selvfølgelig arbejdes på.

Når vi ser fremad er målet for 2012, at vi deltager i OL i London med et herrehold, herrer individuelt og en damespiller individuelt.

I 2009 skal der gennemføres et generationsskrifte på herrelandsholdet. I 2010 skal vi opnå det bedste resultat nogensinde til hold VM.

For at sikre et så godt træningsmiljø og samtidig have mulighed for at sende en coach med ud til vigtige turneringer arbejder vi frem mod en trænerstab på 4 fuldtidstrænere. Lige nu har vi ikke ressourcer nok til at gennemføre det arbejde på specielt ungdomssiden, som vi gerne vil. F.eks. har vi ikke haft ressourcer til at deltage i Ungdoms VM.

Alle spillerne skal forbedre sig individuelt, der er opsat individuelle mål på herre og damesiden.

I den efterfølgende debat, bl.a. om hvordan vi kan optimere satsningen, blev det aftalt at Peter Sartz og Dorte Kronsell udarbejder en optimal plan frem til 2012. I planen inkluderes ønsker, sportslige mål og økonomi.

Pkt. 3 Økonomi
a) Budget revidering af 2009 – 2010 og 2011

Forslaget til budget revidering blev drøftet og vedtaget.

I den forbindelse blev lønreguleringsprocenten for 2009 godkendt.

Det blev ligeledes godkendt at DBTU’s kontor udvides med et ekstra kontormodul således, at der kan etableres et rent mødelokale, som også vil være tilgængelig for møder hvor ansatte ikke er deltagere.

Da det har vist sig, at indtægten på licens ser ud til at blive en del mindre end budgettet, skrives til lokalunioner med ønske om at høre deres holdning til hvorvidt grænserne for betaling af licens evt. skal rykkes, eller om satsen skal sættes op, eller et helt tredje forslag.

b) Regnskab pr. oktober 2009

Regnskabet for oktober 2009 blev gennemgået.

Pkt. 4 ORGANISATIONSUDVIKLING
a) Visioner på udvalgte områder

Bestyrelsen diskuterede hvilken fremgangsmåde der skal anvendes i forbindelse med arbejdet med de strategiske fokusområder, samt drøftede konkrete eksempler på håndtering af de enkelte områder.

Der skal arbejdes med følgende områder:

Visionsudvikling
Økonomi
Bredde
Internationale arrangementer
Nationale arrangementer
Sponsor, medier og markedsføring

Mads-Peter Jannings videreudviklinger skemaet og sikrer ensartethed i opbygningen, således at indholdet i hvert forkusområde er placeret korrekt.

Når dette arbejde er tilendebragt tages punktet på dagsordenen igen.

b) Samarbejde med Sport One

Steen Hummeluhr og Aksel Beckmann har holdt møde med Sport One om et fremtidigt samarbejde. Sport One ønskede at undersøge, hvordan de kunne bidrage til, at der bliver udviklet et sponsorkoncept som kan bruges til mindre specialforbund.

Sport One udarbejder analyser osv. og samarbejder så efterfølgende med DBTU om at udarbejde et sponsorkoncept.

DBTU’s opgave er at forsøge at opbygge en netværksgruppe med helt andre personer, end dem vi i dag samarbejder med, men gerne personer som tidligere i deres liv har spillet bordtennis, så de kender sporten.

I den forbindelse er der planlagt et møde den 15. december 2008 omkring publiceringen af sponsorkonceptet.

c) Fusion mellem DIF – DGI

Preben Riel orienterede om DIF’s budgetmøde. På budgetmødet stillede specialforbundene sig så kritiske overfor strukturen i den planlagte fusion mellem DIF og DGI, at fusionen efterfølgende er blevet udskudt på ubestemt tid.

Efterfølgende har der også været en del udtalelser fra DGI’s formand der har tydeliggjort, at DGI heller ikke ser et større samarbejde i fremtiden på mange forskellige områder, men kun på nogle få områder, hvor der allerede er påbegyndt samarbejde.

Set i lyset af den nye situation ser bestyrelsen ingen grund til at fortsætte det arbejde på bestyrelsesniveau som skulle føre frem til en gnidningsløs overgang i forbindelse med den forventede fusion.

Til gengæld ønsker bestyrelsen at fortsætte og bakke op omkring samarbejdet både omkring det nu færdiggjorte rating projekt samt den kommende foreningskonference.

Skulle der senere vise sig flere samarbejdsmuligheder vil disse selvfølgelig også blive drøftet.

d) Udviklingsarbejdet omkring herreelitedivisionen

Mads-Peter Jannings og Steen Hummeluhr orienterede om den nedsatte arbejdsgruppe, der med stor succes har gennemført en konference om udvikling af de bedste herrerækker i Danmark.

Efterfølgende har gruppen holdt møde for at vurdere, hvad inputtet fra konferencen kunne udmøntes i i forhold til en langsigtet plan for udviklingen af de bedste rækker. Disse input er nu sendt i høring hos alle involverede parter.

Bestyrelsen udtrykte ønske om, at arbejdsgruppen fortsætter som arbejdsgruppe og får udarbejdet et kommissorium, der sikrer det fremtidige arbejde.

e) Medlemsgebyr og medlemskort

Dorte Kronsell gav en kort orientering om, at der har været henvendelse fra otte klubber i forbindelse med indførelse af medlemsgebyret. Alle klubberne har fået svar på deres henvendelser og vi forventer, at klubberne betaler gebyret.

f) Oplæg omkring debatside og flytning til Facebook

Bestyrelsen drøftede et oplæg fra Henrik Sørensen om at oprette en diskussionsgruppe på Facebook i stedet for den nuværende debatsektion på dbtu.dk.

I løbet af denne drøftelse blev DBTU’s ansvar for og involvering i debatsider drøftet indgående. Mange af de kritikpunkter der har været fremme i forbindelse med den nuværende debatside handler jo om, at DBTU sætter restriktioner for debatter, ordbrug osv.

Bestyrelsen har intet ønske om at hindre personer i at debattere og drøfte bordtennis eller andre emner, men må se i øjnene, at involverer DBTU sig på den ene eller den anden måde, påtager man sig også et ansvar for indholdet og er dermed nødt til at forholde sig til samme.

Bestyrelsen besluttede derfor følgende:

– Debatsektionen på dbtu.dk lukkes.
– DBTU ønsker ikke at involvere sig i andre debat-/diskussionsfora, hverken på Facebook eller andre steder.

Pkt. 5 EVENTUELT

Under dette punkt var der intet til referat.

Dorte Kronsell
Referent