8. november 2006 og 20. november 2006

Til Bestyrelsen,

til orientering for formændene for ELU, TU, VET, arbejdsgrupper, sekretariat samt lokalunionsformændene – udsendes uden bilag.

Bestyrelsesmøde den 14. november 2006 kl. 17.00 på DBTUs kontor. Vi begynder med spisning og mødes i restauranten i Brøndby Hallen.

DAGSORDEN:

Pkt. 1 EVT. KOMMENTARER/TILFØJELSER TIL DAGSORDENEN

Pkt. 2 ORGANISATIONSUDVIKLING
a) DGI møde og evt. samarbejde samt orientering vedr. arbejdsgruppe omkring DT økonomi og Licens, bilag fra Mogens Mygind og Dorte Kronsell – vedhæftet
b) Status på klubudviklingsprojekt – orientering – bilag fra Allan Bentsen – vedhæftet
c) Bestyrelses arbejde – minimering af sagsbehandling, bilag fra Mogens Mygind – kommer i weekenden
d) Erhvervsklub – orientering ved Pia Toelhøj
e) Turneringsudvikling, bilag fra Mads-Peter Jannings – sendes fredag
f) Forberedelsesprojekt – orientering ved Aksel Beckmann

Pkt. 3 ARRANGEMENTER
a) Stormøde forberedelse
b) Pro Tour i fremtiden

Pkt. 4 ARBEJDSGIVERFUNKTION
a) Lønreguleringsprocent, bilag vedhæftet fra Dorte Kronsell
b) Personale – orientering fra Dorte Kronsell

Pkt. 5 ØKONOMI
a) Ændringer til Takstbladet, bilag vedhæftet fra Sekretariat og TU
b) Oktober regnskab – sendes fredag

Pkt. 6 EVENTUELT

REFERAT

Tilstede: Aksel Beckmann, Mads-Peter Jannings, Preben Riel, Mogens Mygind, Pia Toelhøj og Dorte Kronsell (referent)

Pkt. 1 EVT. KOMMENTARER

Intet at referere.

Pkt. 2 ORGANISATIONSUDVIKLING
a) DGI møde og evt. samarbejde samt orientering vedr. arbejdsgruppe omkring DT økonomi og licens.

Mogens Mygind har holdt møde med Joan Freij fra DGI vedrørende et samarbejde omkring registrering af spillere på DBTU’s ratingliste.

Joan Freij har udtrykt ønske om en hensigtserklæring om samarbejdet.

Der skal holdes et nyt møde med DGI. DBTU vil på det møde blive repræsenteret af Aksel Beckmann, Mogens Mygind, Preben Riel og Dorte Kronsell. Mogens Mygind kontakter Joan Freij.

På bestyrelsesmødet den 5. januar kommer Mogens Mygind med et oplæg omkring forslag til ændringer i økonomien for DT og licens.

b) Status på klubudviklingsprojekt

Bestyrelsen blev orienteret omkring klubudviklingsprojektet.

Der holdes styregruppemøde i projektet i december eller i januar, hvor til Allan Bentsen udarbejder en oversigt der pr. klub orienterer om, hvordan det går i forhold til handlingsplanen.

c) Bestyrelsesarbejde – minimering af bestyrelsens sagsbehandling

Mogens Mygind gennemgik sit oplæg omkring brug af motiveret dagsorden, som gerne skulle give en minimering af den tid bestyrelsen bruger på sagsbehandling samt via en bedre forberedelse til punkter at forkorte tidsforbruget for nogle af punkterne på dagsordenen. Tid, der skal bruges på politik i stedet for sagsbehandling.

Bestyrelsen drøftede oplægget og besluttede at anvende en motiveret dagsorden fremefter.

Derudover besluttede bestyrelsen, at Dorte Kronsell selv skal sagsbehandle administrative sager, også selv om de er stilet til bestyrelsen. Bestyrelsen orienteres via mail.

d) Erhvervsklub

Punktet udsættes til næste møde. Arbejdsgruppen havde p.g.a. arbejdspres ikke nået at holde møde.

e) Turneringsudvikling

Mads-Peter Jannings gennemgik sit 1. oplæg til Turneringsudvikling for Elitedivision herrer. Oplægget handler bl.a. om at skabe en manual til brug for forbund og klubber i forbindelse med kampene.

Bestyrelsen opfordrede Mads-Peter til at arbejde videre således at oplægget kan fremlægges på Stormødet i januar og senere drøftes på et møde for Elitedivisionsklubberne.

f) Forberedelsesprojekt

Aksel Beckmann orienterede om projektet, hvor der stadig arbejdes på selve projektbeskrivelsen. Det arbejde foregår i en lille arbejdsgruppe bestående af Morten Kranker, Aksel Beckmann og Dorte Kronsell.

Projektet går ud på at skabe et antal Eliteklubber samt sikre den røde tråd i talentudviklingen fra klub over trænings-, kraft- og elitecentret til landsholdene.

Det forventes, at DIF og Team Danmarks bestyrelsen får projektet til godkendelse på deres bestyrelsesmøder i begyndelsen af december.

Pkt. 3 ARRANGEMENTER
a) Stormøde forberedelse

Stormødet holdes som sædvanligt første lørdag i januar, hvilket vil sige den 6. januar 2007 fra kl. 10.00 – 16.00.

Emnerne for Stormødet blev besluttet og indbydelse udsendes snarest.

b) Pro Tour i fremtiden

Dorte Kronsell orienterede om et par kommuner som måske er interesserede i et samarbejde omkring et fremtidigt Pro Tour projekt.

Bestyrelsen vedtog, at der skal arbejde videre med projektet.

Pkt. 4 ARBEJDSGIVERFUNKTION
a) Lønreguleringsprocent

Bestyrelsen godkendte den indstillede reguleringsprocent.

b) Personale

Dorte Kronsell orienterede bestyrelsen om, at vi havde modtaget 40 ansøgninger i forbindelse med den opslåede stilling som breddekonsulent.

Samtaler finder sted i uge 47.

Pkt. 5 ØKONOMI
a) Ændringer til Takstbladet

Bestyrelsen vedtog de indstillede ændringer, dog skal Veteranudvalget kontaktes med et par opklarende spørgsmål, for at alle ændringer kan træde i kraft.

Ændringerne gælder fra 1. januar 2007

b) Oktober regnskab

Bestyrelsen tog regnskabet til efterretning.

Pkt. 6 EVENTUELT

Aksel Beckmann orienterede om, at der i januar holdes møde med alle dommerne.

Bestyrelsen drøftede mulige sponsornavne i forbindelse med DM, bestyrelsen er positiv overfor muligheder, men skal dog ifølge kontrakten med den arrangerende klub godkende evt. navne.