REFERAT

 

Til stede: Aksel Beckmann, Steen Hummeluhr, Bjarne Andersen, Betina Koefoed, Asger Rasmussen (til stede under pkt. 2 og pkt. 3), Dorte Darfelt (ikke til stede under pkt. 2 og pkt. 3).

Afbud p.g.a. sygdom: Morten Krydsfeldt.

 

Pkt. 1 EVT. KOMMENTARER/TILFØJELSER TIL DAGSORDENEN

Pkt. 6 rykkes op som pkt. 3. Øvrige punkter rykker dermed.

 

Pkt. 2 BESTYRELSEN INTERNT

Bestyrelsen besluttede, at et bestyrelsesseminar var en god ide, som man vil afsætte en week-end til i løbet af februar eller marts 2014.
Målet med seminaret er at forbedre samarbejdsklimaet i bestyrelsen samt at arbejde mere i dybden med DBTU’s vision for de kommende år.

 

Pkt. 3 TEAM DANMARK/ELITE – HERUNDER DEN IGANGVÆRENDE PROCES

Der forsættes med forhandlinger med en kandidat til jobbet som områdeansvarlig for senior. Målet er at lukke en aftale inden jul og med tiltrædelse 1. Januar.

Der skal snarest muligt søges efter en områdeansvarlig for ungdom. Bestyrelsen besluttede i enighed, at Dorte Darfelt udarbejder oplæg til stillingsopslag, med udgangspunkt i den nye elitestrategi og med opslag inden jul. Ansøgningsfrist og ansættelse meddeles snarest muligt.

 

Pkt. 4 OPFØLGNING
a) Møde med Concor vedørende app og rettigheder

Dorte Darfelt refererede om samtale med Concor, der har et ønske om at vise Portalarbejdsgruppen, den app som Concor har udarbejdet til Badminton og efterfølgende give et reelt bud på en pris på udvikling, blev det vedtaget, at dette møde skal holdes.

Bjarne Andersen er ansvarlig for indkaldelse og sikre, at Portalarbejdsgruppens IT kyndige personer deltager. Fra bestyrelsen deltager Steen Hummeluhr.

b) Stævne/Rating

Bestyrelsen godkendte Stævne/Rating arbejdsgruppen forslag til nyt kapitel 1, dog med følgende ændringer:

Gæstelicens skal køres som test i første halvår af 2014 og gæstelicensen skal koste kr. 50,-.

c) Top 12 Ungdom på Bornholm

Bestyrelsen ønskede ikke at ændre beslutning i forhold til tidligere om ikke at hæve startgebyret til Ungdoms Top 12 på Bornholm for at betale blad vendere.

 

Pkt. 5 ØKONOMI
a) Lønreguleringsprocent v/Dorte Darfelt

Bestyrelsen drøftede med baggrund i oplæg fra Dorte Darfelt om vi skal fastholde den tidligere bestyrelsesbeslutning om årlig lønreguleringsprocent eller anvende en anden metode.

Bestyrelsen besluttede for 2014 at tildele en lønreguleringspulje som Dorte Darfelt kan anvende til lønregulering.

b) Personalesag

Bestyrelsen drøftede en personalesag.

Samtidig oplyste Dorte Darfelt, at Carsten Egeholt er ansat til 31. marts 2014 som webmaster/journalist. Ansættelsen er på deltid.

Bestyrelsen ønskede, at Carsten Egeholt begynder med at få opdateret diverse formularer (f.eks. love og vedtægter) samt links. Dorte Darfelt sætter dette arbejde i gang og rapporterer på næste møde, hvilken tidshorisont der er på færdiggørelsen af dette.

c) Arv efter Hans Chr. Carstensen v/Aksel Beckmann og Steen Hummeluhr

Bestyrelsen godkendte det udsendte oplæg fra Aksel Beckmann og Steen Hummeluhr omkring anvendelse af arven.

Den endelige udlodningsprocent vil blive vedtaget når vi kender det nøjagtige beløb for arven.

Arven vil, når den bliver udbetalt, blive sat i sikre papirer. Hvert år vil der blive udloddet en andel til ungdomsarbejde, helt i Hans Chr. Carstensens ånd.

Klubber, lokalunioner og DBTU vil kunne søge til projekter der udvikler spillere, træner, dommere eller ledere. Ansøgninger behandles af administrationen og indstilles til den til hver tid siddende bestyrelse, der godkender/afviser.

Der vil senere blive oplyst om ansøgningsprocedure og tidspunkt.

Samtidig orienterede Dorte Darfelt om de forskellige muligheder der er for at blive fritaget for at betale boafgift af arven. Dorte Darfelt går videre med ansøgning til SKAT.

d) Elitebudget for 2014 v/Steen Hummeluhr

Bestyrelsen drøftede det udsendte Elitebudget, som ikke umiddelbart balancerede.

Efter længere drøftelser besluttede bestyrelsen at bede Administrationen om at udarbejde et budget hvor der indgår egenbetalingsmodel der kan sikre kr. 300.000, dette skal gælde både senior og ungdom. I modellen skal indgå parametre som antal dage man er afsted, ind- og udland m.v. Desuden vil bestyrelsen afvente igangsætning af nye tiltag før midlerne var til rådighed, men ansættelsen af Christoffer Pedersen, som elitekoordinator og træner i 2014, kan varetage opgaverne i et vist omfang.

Til bestyrelsesmødet i januar ønsker bestyrelsen et budget som er behandlet i arbejdsgruppen.

 

Pkt. 6 UDVIKLINGSPROJEKT v/Dorte Darfelt

Bestyrelsen drøftede udviklingsprojektet som det ligger efter første behandling i DIF.

Bestyrelsen godkendte projektet og ønsker der arbejdes videre.

Der skal holdes møder med alle 4 lokalunioner omkring projektet. Disse møder skal være afviklet inden 10. februar 2014 så vi kan overholde frist fra DIF om at vores udviklingsprojekt skal endelig vedtages slut februar.

I møderne deltager fra administrationen Annette Westermann og Dorte Darfelt. Bestyrelsen deltager som følger: JBTU – Aksel Beckmann, ØBTU – Steen Hummeluhr, FBTU Bjarne Andersen og BBTU – Betina Koefoed. Annette Westermann sørger for indkaldelse af møderne og koordinering med LU.

Som nævnt tidligere træder DBTU ud af fordelingsnøglen på områderne: bredde og uddannelse. Dette er dog afhængigt af en DIF godkendelse af udviklingsprojektet.

 

Pkt. 7 GODKENDELSE AF CADETTURNERINGSDELEN I TURNERINGSREGLEMENTET

Bestyrelsen godkendte Cadetturneringsdelen i turneringsreglementet.

Bestyrelsen gennemgik de input der er kommet i forbindelse med punktet samt artikel på hjemmesiden omkring Cadetturnering.

Bestyrelsen har drøftet sagen mange gange og er klar over, at der er mange der ikke mener dette er den rigtige måde at øge mængden af pigespillere.

Desværre er der ikke sammen med kritikken kommet konstruktive forslag om hvordan man ellers kan nå målsætningen om at øge mængde af pigespillere betydeligt.

Bestyrelsen fastholder beslutningen om Cadetturnering. Pigearbejdsgruppen svarer afsenderne af tilsendte input.

 

Pkt. 8 PIGEPROJEKT

Pigearbejdsgruppen arbejdere videre med at finde ambassadørforeninger for Cadetturneringen. Når dette er sket holder pigearbejdsgruppen pause indtil videre. Betina udtræder at dette arbejde og anbefaler at både BBTU OG JBTU deltager i arbejdsgruppens arbejde.

 

Pkt. 9 ADMINISTRATIVE OPGAVER v/Asger Rasmussen

Punktet udskydes.

 

Pkt. 10 TEMAMØDER MED KLUBBER OG LOKALUNIONER

Foreløbig har Aksel Beckmann holdt møde med JBTU, bl.a. med punkter som borddepot, samarbejde om administrative områder, JBTU’s planer om, at kommer tættere på sine klubber, talentudvikling fra klub-niveau til ungdomslandsholdsniveau og udviklingskonsulenternes synlighed.
Aksel medbragte et ønske fra JBTU om, at DBTU havde en repræsentant tilstede ved JM i 2.week-end i januar 2014. Bjarne Andersen påtog sig opgaven med at koordinere med Annette Westerman om de to kan være til stede 2-3 timer enten lørdag eller søndag.

Steen Hummeluhr har holdt møder med ØBTU bl.a. omkring økonomi og eventuelle samarbejder omkring bl.a. turnering og regnskab.

 

Pkt. 11 EVENTUELT

Betina Koefoed fremhævede vigtigheden af at bestyrelsesmedlemmer bidrager med artikler til hjemmesiden, bl.a. efter bestyrelsesmøder med nyheder fra mødet. Betina foreslog ligeledes vedtagne strategier, projekter mv hurtigst muligt kommer renskrives og kommer på hjemmesiden.
Ligeledes drøftede bestyrelsen kort, hvorledes de enkelte medlemmer af bestyrelsen kunne være mere synlige ved stævner for at klubledere kunne få tættere kontakt til DBTU.
Emnet drøftes yderligere på mødet i januar.

Næste møde – Bestyrelses repræsentation ved diverse stævner/mesterskaber.

 

Dorte Darfelt
Referent