17. juni 2005
Til Bestyrelsen,
til orientering for formændene for ELU, TU, arbejdsgrupper, sekretariat samt lokalunionsformændene – udsendes uden bilag.
Bestyrelsesmøde den 14. juni 2005 kl. 16.00 – 17.30 i Tivoli.
DAGSORDEN:
Pkt. 1 EVT. KOMMENTARER/TILFØJELSER TIL DAGSORDENEN
Pkt. 2 ØKONOMI
a) Regnskab pr. 31. maj 2005 samt først udkast til EM regnskabet
b) Takstblad.
Pkt. 3 ARRANGEMENTER
a) Europa Top
b) Top 12 Ungdom 2006
c) DM i fremtiden
Pkt. 4 ORGANISATIONSUDVIKLING
a) Spillerkontrakter
b) Sponsorarbejde
c) Breddekonsulent
d) Turneringsudvalg
e) Indstilling til DIF’s Eliteidrætsudvalg og Uddannelsesudvalg
f) Klubprojekt
g) Datoer
h) Kontaktpersoner
Pkt. 5 Eventuelt
REFERAT
Tilstede: Aksel Beckmann, Lis Hævdholm, Preben Riel, Mogens Mygind, Mads-Peter Jannings og Dorte Kronsell
Pkt. 1 Eventuelle kommentarer/tilføjelser til dagsordenen
Ingen.
Pkt. 2 Økonomi
a) Regnskab pr. 31. maj 2005 samt første udkast til EM regnskabet
Der mangler stadig nogle ting i EM regnskabet, hvorfor det er for tidligt at give et bud på det endelig resultat. Det ser dog stadig ud til, at regnskabet lander med et negativt resultat.
Det øvrige regnskab for DBTU er udsendt til bestyrelsen med bemærkninger. Dorte Kronsell anmodede bestyrelsen om at sende eventuelle spørgsmål, hvorefter disse vil blive besvaret til hele bestyrelsen.
b) Takstblad
Udsat til næste møde.
Pkt. 3 Arrangementer
a) Europa Top 12
Bestyrelsen nedsatte en styregruppe bestående af Aksel Beckmann, Arne Madsen, Preben Riel og Dorte Kronsell.
Der skal snarest muligt holdes et møde med de københavnske klubber, omkring de forskellige opgaver.
b) Top 12 Ungdom 2006
Punktet blev ikke nået på mødet. Bestyrelsen drøfter det via mail i den kommende uge.
c) DM i Fremtiden
Punktet drøftes på næste møde.
Pkt. 4 Organisationsudvikling
a) Spillerkontrakter
Aksel Beckmann orienterede om, at der i samarbejde med F-reklame er indgået en ny 2 årig kontrakt med Michael Maze.
Der skal først i august holdes et møde med de øvrige spillere i bruttogruppen, med det mål at få skrevet kontrakter med dem alle.
b) Sponsorarbejde
Det sponsormateriale som Jakob Harden og f-reklame har udarbejdet blev uddelt på mødet.
Jakob Harden og f-reklame arbejder med sponsorsøgning og kontakter. Bestyrelsen bliver orienteret så snart der er udvikling på området.
I forbindelse med den bonusaftale som er inkluderet i vores materiale sponsoraftale med Butterfly har der fra EM holdet været en henvendelse omkring andel i sådanne bonus aftaler.
Bestyrelsen drøftede dette og besluttede fremadrettet, at såfremt der i forbindelse med sponsorkontrakter kommer bonus udbetalinger på baggrund af EM, VM eller OL medaljer vil der blive udbetalt 50% til involverede spillere.
c) Breddekonsulent
Aksel Beckmann udtrykte ønske om, at der snarest muligt bliver etableret en fælles forståelse hos bestyrelse, Breddeudvalg, Uddannelsesarbejdsgruppen og lokalunioner om hvad Allan Bentsens arbejdsopgaver er og selvfølgelig også hvad der ikke kan dækkes af breddekonsulenten.
Dorte Kronsell oplyste, at der snarest indkaldes til et møde med de berørte parter. (referentens bemærkning: indbydelse er udsendt)
Preben Riel ønskede, at der i løbet af efteråret etableres møder i de enkelte lokalunioner, hvor klubberne kan deltage, give input og drøfte bredde tiltag med Allan Bentsen. Bestyrelsen var enige i Prebens forslag og Dorte Kronsell påtog sig opgaven med at indkalde til disse møder.
d) Turneringsudvalg
Mads-Peter Jannings og Lis Hævdholm vil deltage i Turneringsudvalgets møde den 21. juni. Hvorefter en afklaring omkring turneringsreglementet for den kommende sæson helst skulle kunne nås.
e) Indstilling til DIF’s Eliteidrætsudvalg og Uddannelsesudvalget.
Preben Riel valgte efter dialog med Søren Normann Andersen at overlade kandidaturen til Søren.
Søren Normann Andersen bliver af DBTUs bestyrelse indstillet til DIF uddannelsesudvalg. Søren Normann Andersen opfylder via sin uddannelse og sit engagement i bordtennis både som træner og i uddannelsesregi de kriterier som DIF har opstillet. Bestyrelsen håber, at DIF udpeger Søren Normann Andersen til udvalget.
Lis Hævdholm har på grund af stort arbejdspres de kommende år valgt ikke at kandidere til DIF eliteidrætsudvalg.
f) Klubprojekt
Bestyrelsen besluttede at nedsætte en styregruppe bestående af: Mads-Peter Jannings, bestyrelsen, en repræsentant fra BRU, UDDU, 2 klubber, Allan Bentsen, breddekonsulent samt Dorte Kronsell, generalsekretær, der vil tage sig af økonomien i projektet. Lokalunionerne indbydes til, hvis de ønsker det, at udpege en repræsentant til styregruppen, lokalunionerne dækker transportomkostninger for deres repræsentanter.
g) Datoer
Bestyrelsesmøder bliver i den kommende sæson således:
12.-13. august – bestyrelsesseminar
? oktober
28. november
4. januar
21. februar
? marts/april
– klubseminar
– årsmøde
h) Kontaktpersoner
Punktet behandles på næste møde.
Pkt. 5 Eventuelt.
Intet at referere.
Dorte Kronsell
Referent.