REFERAT

Til stede: Bjarne Andersen, Asger Rasmussen, Morten Krydsfeldt, Betina Koefoed, Peter Sundbæk, Mads Mikkelsen (suppleant) og Dorte Darfelt (referent)
 

Bjarne Andersen bød velkommen til mødet og specielt til Mads Mikkelsen, der deltog i sit første bestyrelsesmøde.

Desuden orienterede Bjarne Andersen om, at Tine Teilmann fra DIFs bestyrelse ville komme på besøg hos bestyrelsen fra kl. 17.30 – 18.00.

Under besøget var bestyrelsesmødet suspenderet. Mødet gik ud på at hilse på hinanden. Tine Teilmann orienterede om det arbejde, der p.t. pågår omkring revideringen af fordelingen af midlerne fra Tips/Lotto, samt opfordrede til at DBTU involvere sig i møder og seminarer i DIF sammenhæng.

Pkt. 1 VALG AF ORDSTYRER

Asger Rasmussen blev valgt til ordstyrer.

Pkt. 2 ØKONOMI – REGNSKAB, BUDGET OG LICENS

Dorte Darfelt gennemgik det foreløbige regnskab for 2013, og gjorde samtidig opmærksom på, at regnskabet endnu ikke er revideret og at projektregnskaberne for henholdsvis Team Danmark projektet og Udviklingsprojektet heller ikke er godkendt og revideret endnu. Derfor kan der ske ændringer i årsresultatet, men det tyder på et positivt resultat.

Derefter blev budgettet for 2014 drøftet.

Der blev foretaget et par korrektioner. Eliteprojektet blev korrigeret, da vi nu har fået viden om støtten i 2014 fra Team Danmark. Samtidig blev administrationsomkostningerne korrigeret efter ansættelse af webmaster/journalist.

Budgettet vedhæftes referatet.

Herefter blev licensen for den kommende sæson drøftet.

Licensgrænserne pr. 1. august er tidligere aftalt med lokalunioner og DGI til følgende:

Under 1100 i rating point kr. 100,00
Mellem 1100 og 1599 rating point kr. 300,00
Ungdom over 1600 rating point kr. 300,00
Senior over 1600 rating point kr. 500,00

Bestyrelsen drøftede dette og besluttede at nedsætte licensen en smule. Licenssatserne pr. 1. august 2014 er derfor følgende:

Under 1100 i rating point kr. 100,00
Mellem 1100 og 1599 rating point kr. 250,00
Ungdom over 1600 rating point kr. 250,00
Senior over 1600 rating point kr. 450,00

Bjarne Andersen kontakter lokalunionerne og DGI for at informere dem om denne beslutning.
Bestyrelsen besluttede endvidere at fjerne beslutningen om indførelse af gæstelicens fra dette forår. Bestyrelsen tager en drøftelse med Stævne-ratinggruppen omkring fremtiden. Bjarne Andersen er ansvarlig for denne opgave.

Pkt. 3 REGIONALE TEMAMØDER

Morten Krydsfeldt havde udarbejdet et oplæg til en indbydelse til regionale temamøder.

Bestyrelsen drøftede indholdet i invitationen, som meget gerne skal være begyndelsen til nogle udbytterige dialogmøder.

Der arbejdes videre med invitationen. Betina Koefoed er ansvarlig for denne opgave.

Der er planlagt dialogmøder følgende steder:

DM Veteraner – 6. april – fra bestyrelsen deltager Peter Sundbæk. Bjarne Andersen er standby
Jylland/Fyn – 8. eller 10. april – fra bestyrelsen deltager Asger Rasmussen og Mads Mikkelsen
Finale for pointstævner i København den 26. – 27. april – fra bestyrelsen deltager Morten Krydsfeldt og Bjarne Andersen.

Hvis der er opbakning til det kan der også afholdes møde i forbindelse med: DM Ungdom, Roskilde den 24. – 25. maj.

De enkelte bestyrelsesmedlemmer er ansvarlige for at tage kontakt til lokalunioner samt sikre mødelokaler.

Pkt. 4 TEAM DANMARK – HERUNDER ANSÆTTELSE AF UNGDOMSANSVARLIG

Bjarne Andersen orienterede om møde med Team Danmark som han og Dorte Darfelt havde deltaget i.

Team Danmark var meget klare i deres orientering om hvad de støtter og hvad de ikke støtter samt målsætningen for 2014 som er vigtig for en eventuel fortsat støtte.

Dorte Darfelt orienterede om processen med ansættelse af ungdomsansvarlig, hvor det desværre ikke var lykkedes at få ansat den rette person.

Der bliver nu iværksat en kortsigtet løsning frem til efter Ungdoms EM.

Samtidig fortsætter processen med ansættelse af ungdomsansvarlig. Processen vil inkludere en revision af jobbeskrivelsen m.v. Herefter genopslås stillingen som en fuldtidsstilling. Målsætning er at have en ungdomsansvarlig ansat pr. 1. august 2014. Dorte Darfelt er ansvarlig for denne opgave.

Pkt. 5 UDVIKLINGSPROJEKT – DEN VIDERE PROCES

Morten Krydsfeldt orienterede fra møde med udviklingskonsulenterne Annette Westermann, Jakob Staun og Dorte Darfelt.

Der var enighed om projektets vigtighed men også at udvælgelse af de unionstrænere, der vil være omdrejningspunktet i projektet, er en af de vigtigste brikker for at få den succes i projektet, som alle ønsker med flere trænere, bedre fastholdelse af spillere og flere trænere igennem uddannelsen.

Bestyrelsen ønskede at få undersøgt hvordan det p.t. ser ud med trænere og træningstider i de forskellige klubber. Denne undersøgelse/analyse iværksættes via udviklingskonsulenterne. Dorte Darfelt er ansvarlig for opgaven.

Pkt. 6 NEDSÆTTELSE AF UDVALG – UARBEJDELSE AF KOMMISSORIER

Bestyrelsen arbejder med udarbejdelse af en række kommissorier for forskellige udvalg, der ønskes nedsat.

Betina Koefoed arbejder videre med både kommissorium og kandidater til et kommende uddannelsesudvalg.

Asger Rasmussen arbejder på samme måde med Eliteudvalg og Bjarne Andersen med et Informationsudvalg.

Bjarne Andersen taler med dommerarbejdsgruppen om man ønsker et valgt dommerudvalg som erstatning for arbejdsgruppen.

Pkt. 7 BORDTENNIS APP

Mads Mikkelsen og Dorte Darfelt tager et møde med Concor og hører om deres tilbud til udvikling af en bordtennis app.

Pkt. 8 GENNEMGANG AF DBTU’S LOVE

Bjarne Andersens forslag til ændringer i DBTU’s love blev gennemgået og drøftet.

Bjarne Andersen retter til efter beslutningerne og begrunder de forskellige ændringer.

Pkt. 9 GENNEMGANG AF FORSLAG TIL ITTF’S MØDE I JAPAN

Forslagene til AGM og BOD blev gennemgået.

Bestyrelsen bad Dorte Darfelt om høre spillerne via Linus Mernsten og Dommerarbejdsgruppen hvad deres holdning til forslagene er og få meldt tilbage til Asger Rasmussen og Peter Sundbæk.

Pkt. 10 DIF’S ÅRSMØDE – REPRÆSENTATION

Bjarne Andersen deltager i selve Årsmødet lørdag.

Mads Mikkelsen tjekker dato og vender tilbage.

Pkt. 11 DBTU’S ÅRSMØDE

DBTU’s årsmøde holdes i ”trekant-området” den 14. juni 2014.

Asger Rasmussen arbejder med den endelige placering og sondering omkring dirigent.

Pkt. 12 EVENTUELT

Næste møde er berammet til 23. april 2014 kl. 17.00 på DBTU’s kontor.

Dorte Darfelt
Referent