19. april 2006 og 16. maj 2006
Til Bestyrelsen,

til orientering for formændene for ELU, TU, VET, arbejdsgrupper, sekretariat samt lokalunionsformændene – udsendes uden bilag.

Bestyrelsesmøde den 29. april 2006 i Bremen. Tidspunkt og mødelokale oplyses senere.

DAGSORDEN:

Pkt. 1 EVT. KOMMENTARER/TILFØJELSER TIL DAGSORDENEN

Pkt. 2 ORGANISATIONSUDVIKLING
a) Organisation i forbindelse med breddesatsning oplæg v/Dorte Kronsell
b) Licensvejledning, bilag vedhæftet

Pkt. 3 ØKONOMI
a) Regnskab 2005, bilag vedhæftet
b) Budget 2007, bilag vedhæftet
c) Butterfly materiel

Pkt. 4 ARRANGEMENTER
a) Årsmøde
i) Lovforslag, bilag vedhæftet
ii) Valg
iii) Hædersbevisninger, bilag vedhæftet
b) DBTU arrangementer
i) Landskamp, bilag vedhæftet
ii) Ansøgning om DM Ungdom 2007

Pkt. 5 REPRÆSENTATION
a) DIFs Årsmøde 6. maj

Pkt. 6 EVENTUELT

REFERAT

Tilstede: Aksel Beckmann, Lis Hævdholm, Mads-Peter Jannings, Preben Riel, Mogens Mygind og Dorte Kronsell

Pkt. 1 Evt. Kommentarer/Tilføjelser til dagsordenen

Under eventuelt drøftes Oplæg til Elitedivisionerne og situationen omkring elitedivision damer.

Pkt. 2 Organisationsudvikling
a) Organisation i forbindelse med breddesatsning

Dorte Kronsell fremlagde oplæg for en fremtidig struktur der kan styrke bredde- og uddannelsesområdet.

Bestyrelsen vedtog efter drøftelse forslaget.

b) Licensvejledning

Bestyrelsen behandlede et forslag fra Peter Tranto om ændring af teksten i licensvejledningen. TU har forud for behandlingen ligeledes indsendt kommentarer.

Bestyrelsen vedtog ændringerne i teksten, dog på nær et forslag om at begrænse B-licensspillere til kun at kunne spille på et hold.

Gitte Hvid, sekretariatet, sørger for implementering i licensvejledningen for den kommende sæson.

Pkt. 3 Økonomi
a) Regnskab 2005

På vegne af arbejdsgruppen gav Dorte Kronsell en forklaring på overskridelsen i budgettet på Eliteudvalget. Bestyrelsen konstaterede, at der for fremtiden skal være mere fokus på området. Peter Sartz og Dorte Kronsell skal følge mere op på området.

Bestyrelsen godkendte efterfølgende regnskabet.

b) Budget 2007

Bestyrelsen drøftede budgetforslaget som bærer meget præg af den økonomiske situation som DBTU desværre må konstatere at være i på grund af manglende aktiviteter på både bredde- og uddannelsesområdet.

Der bliver allerede nu arbejdet meget med at forbedre tingene, men det er allerede nu klart, at tilskuddet fra DIF i 2007 og formodentligt også i 2008 vil falde betragteligt.

Bestyrelsen er p.t. i gang med at se på hvordan der kan ændres på både indtægts- og omkostningsområder. Bl.a. i forbindelse med den drøftelse der skal finde sted på Årsmødet omkring licens- og turneringsafgifter.

Det skal drøftes om tidspunktet er kommet for at Bordtennisguiden ikke længere skal udkomme, men skal erstattes ikke mindst af hjemmesiden, men måske også af en mindre udgivelse af reglementer og lignende.

Budgettet vil derfor blive fremlagt som det ser ud p.t. men med kommentarer om, at der stadig arbejdes med budgettet og det ikke er færdigbehandlet.

c) Butterfly materiel

Det har vist sig noget tidskrævende at få en endelig aftale omkring salg af vores nuværende Butterfly materiel.

Aksel Beckmann taler med direktøren for Butterfly i Europa for at se om han kan hjælpe med at få sagen afsluttet.

(Referentens bemærkning: Der foreligger nu en underskrevet kontrakt med BTE omkring salg/køb af materiellet)

Pkt. 4 Arrangementer
a) Årsmøde
i) Lovforslag

Bestyrelsen godkendte lovforslaget som udsendes med materialet til Årsmødet.

ii) Valg

Som nævnt i tidligere referat stiller bestyrelsen Mads-Peter Jannings op til næstformand. Preben Riel er villig til genvalg.

Tommy Jørgensen, Nørreå genopstiller som suppleant.

Bestyrelsen arbejder videre med at finde en kandidat til den ledige post i bestyrelsen.

iii) Hædersbevisninger

Bestyrelsen tildelte forskellige hædersbevisninger som uddeles på Årsmødet.

b) DBTU arrangementer
i) Landskamp

Bestyrelsen drøftede et oplæg til nye landskampsarrangmenter.

Oplægget skal bruges fra januar 2007. Oplægget lægges på hjemmesiden og sendes ud til forskellige kommuner.

Landskampen den 26. september – Danmark mod Norge er tildelt Vedbæk. Der holdes møde om denne landskamp mandag den 8. maj.

Tommy Jørgensen, Nørreå har tidligere indsendt nogle ideer omkring landskampsafvikling i Århus. Ideerne har været drøftet i forbindelse med udarbejdelse af det nye oplæg.

ii) Ansøgning om DM Ungdom 2007

Bestyrelsen tildelte efter ansøgning Billund BTK DM Ungdom i 2007.

Dorte Kronsell tager kontakt til klubben.

Pkt. 5 Repræsentation
a) DIF’s Årsmøde 6. maj 2006

På Årsmødet deltager Aksel Beckmann og Lis Hævdholm som DBTU repræsentanter. Dorte Kronsell deltager som iagttager.

I forbindelse med valgene til DIF’s bestyrelse støtter DBTU Gert Nielsen, Arne Madsen og Allan Hansen, DBU.

Pkt. 6 Eventuelt

Bestyrelsen forventer en god debat på Lederseminaret omkring oplægget til Elitedivisionen. Bestyrelsen forventer at alle klubberne i elitedivisionen kommer og deltager i drøftelserne.

Der er kommet forskellige henvendelser omkring Elitedivision damer. Bestyrelsen forventer at TU indrettet reglementet efter de omstændigheder der findes i damedivisionerne med det formål at så mange som muligt kan komme til at spille.

Referent
Dorte Kronsell