Referat fra bestyrelsesmøde tirsdag d. 20. marts 2018 kl. 18.45 – 20.45 (Skype)

Til stede: Anders Mølgaard, Betina Koefoed, Mads Mikkelsen, Lars Høgsberg, Peter Sundbæk og Peter Busck-Nielsen (referent.)

Afbud: Asger Rasmussen.

Mads blev valgt som mødeleder, Peter B som referent og Peter S som mødeleder til næste møde.

Dagsorden

1. Opfølgning på sidste møde

Anders og Lars har sendt deres oplæg om trænere i DT til kommentering hos Poul Danborg og Betina Haagensen inden officiel udsendelse til UDDU, DoU og TU (samt bestyrelsen). Oplægget forventes offentliggjort før/efter påske på hjemmesiden og Facebook.

Peter B taler med Kim, TU om, hvornår og hvordan U-betegnelserne kan benyttes i stedet for de nuværende alderskategorier for børn.

Bestyrelsen bad om, at Kim Nylander og Rasmus Jespersen tilføjes på hjemmesiden i stedet for Christoffer.

Bestyrelsen besluttede, at Anders aftaler møde (evt. som skype-/telefonmøde) med Torben Bundgaard, DIF, hvor han og evt. Peter B taler om bestyrelsens oplæg til processen frem mod en ny struktur i Dansk bordtennis. Mødet skal være i april, og inden da kommenterer Mads oplægget fra Anders.

2. Feedback fra udvalg og international gruppe v/ respektive kontaktpersoner

Anders fortalte, at ELU arbejder praktisk og konstruktivt på at formulere deres fremtidige opgaver, jfr. forrige referat.

Peter S fortalte, at TU arbejder godt og hårdt, lige nu med TU-reglementet for næste sæson. Bestyrelsen opfordrer TU til at deltage i det kommende møde, hvor DT-klubberne skal diskutere fremtidens turneringsform. Mødet finder sted i Silkeborg under DM for ungdom i midten af maj.

Betina fortalte, at UDDU planlægger en uddanner-weekend, og i øvrigt ser frem til at modtage årets budget på skrift. Endvidere efterlyser UDDU en handleplan for deres del af arbejdet i spor 1 og 2. Bestyrelsen ønsker, at UDDU kommer med forslag til om de kan bidrage til spor 1 og 2, udover at sikre gode og velbesøgte trænerkurser samt at få uddannet en række skolelærere i fm. Skole-OL.

Mads oplyste, at DOU deltager i bestyrelsesmødet den 17. april, og foreslog, at alle i bestyrelsen skriver til ham, hvad de gerne vil have på dagsorden.

Peter S fortalte, at DBTU i dag har sendt en interessetilkendegivelse til ETTU om at afholde EM i 2021 eller 2022, enten i Herning eller Odense. Peter B supplerede med, at han sender et 1. udkast til en forretningsplan for internationale events i Danmark til bestyrelsen inden påske.

Peter S orienterede om Skole-OL, som han mener har et stort potentiale, og hvor det grundlæggende er, at det er hele klassen, der deltager som et hold. Der er ikke tale om en klassisk turnering, men derimod om en dyst på færdigheder, og konceptet tiltaler ikke mindst pigerne. Eneste udfordring er, at det er hele klassen, som skal tilmelde sig Skole-OL, og vi derfor er i konkurrence med atletik, svømning m.fl. Men mulighederne for promovering af bordtennis er betydelige.

Peter B fortalte, at Legatudvalget den 28.3. uddeler årets legater – de hidtil største beløb – efter arven fra Hans Christian Carstensen.

3. Behandling af budget 2018

Anders orienterede om det fremsendte budgetforslag, og efter en diskussion af især indtægtssiden og eliteudvalgets delbudget samt budgettet for spor 2, blev budgettet godkendt. ELU får 110.000 kr. til lejre og ungdoms EM i efteråret. Peter B sender budgettet til formændene for udvalg og arbejdsgrupper, og lægger det på hjemmesiden og Facebook inden påske.

4. Strategiaftalens spor 2 – orientering om idéoplæg fra Dennis Friis Skårup

Anders orienterede om et mundtligt oplæg fra Dennis Skårup, og bestyrelsen blev enige om at opfordre ELU til at invitere Dennis til et møde under DM for ungdom, for at høre om forslagene til hvordan spor 2 kan gribes an. Herefter vil bestyrelsen bede ELU om et konsolideret forslag til, hvordan DBTU bedst opfylder kravene og målene i spor 2.

5. Kommunikation

Bestyrelsen diskuterede, hvordan DBTU ønsker den eksterne kommunikation mere målrettet børn, unge og voksne, der ikke spiller bordtennis (endnu.) Derfor skal DBTU anvende de sociale medier mere, og især pigerne skal ’indfanges’ vha. instagram og brug af billeder.

Peter B laver et ’stillingsopslag’ efter påske på en yngre profil, der skal bruge nogle timer om ugen i et halvt år, for at starte et Instagram-community for piger.

Peter B opfordrede bestyrelsen til fx på et kommende bestyrelsesmøde, at tale med alle medarbejdere om den ny eksterne kommunikation.

Bestyrelsen foreslog Anders, at han udskyder sit oplæg om den interne kommunikation til efter sommerferien, da der de næste par måneder er flere presserende opgaver.

6. Organisatoriske forhold

Kim Nylander er ansat pr. 1. april som træner for herre junior-landsholdet frem til 1. august 2018.

Rasmus Jespersen er ansat som træner for kvindelandsholdet fra 1. marts til 1. juli 2018.

Peter B har orienteret medarbejderne undtagen Linus, der ikke har været på kontoret, om de ændringer, som bestyrelsen på et møde den 14. marts har bedt sekretariatslederen indføre. Det drejer sig om større fokus på at skaffe kommercielle indtægter gennem afholdelse af internationale arrangementer og andre indtægtsmuligheder, så som sponsorer, legater mv. samt kommunikere mere med alle der ikke (endnu) spiller bordtennis, jfr. pkt. 5.

7. Status på opstart af strukturel debat

Anders kontakter DIF, jfr. pkt. 1. Bestyrelsen diskuterede processen frem til årsmødet, og vil i god tid inden årsmødet den 2. juni i Horsens offentliggøre et debatoplæg på Facebook og hjemmesiden, og håber at mange klubledere får lyst til at deltage i årsmødet.

8. Eventuelt, herunder

a. Orientering fra sekretariatslederen

Der er fundet en god løsning for næste skoleår med Brøndby Idrætsefterskole, hvor der pt. er en elev tilmeldt skolens elitebordtennislinje.

De vedtagne ændringer af faktura- og administrationsgebyret er sat i drift i marts.

b. Eventuelt

Peter S orienterede om en verserende sag i ETTU/ITTF, og bestyrelsen godkendte, at Peter S sammen med det engelske forbund sender en støtteerklæring til ETTU’s Board.

Kommende bestyrelsesmøder

Tirsdag den 17. april kl. 14-19.30 i Brøndby, herunder møde med Dommerudvalg.

Tirsdag den 15. maj kl. 18.30-20.30 (Skype).

Fredag den 1. juni kl. 16-19 i Horsens.

Lørdag den 2. juni efter årsmødet.

 

Referent
Peter Busck-Nielsen