13. oktober 2010 og 29. oktober 2010
Til Bestyrelsen
til orientering for formændene for BRU, TU, VET, arbejdsgrupper, sekretariat samt lokalunionsformændene – udsendes uden bilag.
Dagsorden til bestyrelsesmøde onsdag den 20. oktober 2010 kl. 17.00, DBTU’s mødelokale, Idrættens Hus, Brøndby.
DAGSORDEN
Pkt. 1 ÅBENT MØDE
Preben Larsen, Vestegnen har ønsket at drøfte følgende punkter med bestyrelsen
Hvor er pige/damebordtennis på vej hen
Hvordan for vi flere piger/damer i sporten
Hvorfor er der så frafald hos piger/dame spillerne
Preben Larsen giver et oplæg til drøftelse.
Pkt. 2 EVT. KOMMENTARER/TILFØJELSER TIL DAGSORDENEN
Pkt. 3 ØKONOMI
a) Regnskab pr. 31. august 2010
Regnskabsoversigt pr. 31. august 2010 vedhæftes dagsordenen. På selve mødet vil Dorte Kronsell kort gennemgå oversigten, hvorefter nye indtægtsområder skal drøftes.
Pkt. 4 ORGANISATIONUDVIKLING
a) Ansøgning DIFs udviklingspulje og medlemsregistrering
I forbindelse med DIF’s nye udviklingspulje er der åbnet mulighed for at DBTU kan søge penge til et projekt indenfor områderne: Medlemmer, nye klubber, differentieret kontingenter og bordtennis for voksne/motionsbordtennis.
På den baggrund har udviklingskonsulenterne og Dorte Kronsell udarbejdet et forslag til hvordan DBTU kan søge denne pulje.
På mødet vil Dorte Kronsell uddybe forslaget. Bestyrelsen bedes på mødet tage stilling til om DBTU ønsker at søge denne pulje.
Samtidig fremsendes et bilag der omhandler den ændring der er vedtaget omkring medlemsregistrering i DIF og hvilke konsekvenser det har for DBTU.
Såfremt bestyrelsen vedtager at fortsætte arbejdet med at ansøge DIF’s udviklingspulje foreslås det, at en evt. ændring af medlemsafgiften indgåR i denne ansøgning og ikke behandles videre på indeværende møde.
Såfremt det vedtaget ikke at søge udviklingspuljen bedes bestyrelsen drøfte forslag om ændret medlemsgebyr.
Der er vedhæftet bilag vedr. ansøgning til DIF udviklingspulje og bilag vedr. medlemsregistrering og evt. ændring af medlemsgebyr.
b) EM i 2012 i Herning
Bestyrelsen orienteres om EM i Herning 2012. Dorte Kronsell giver på mødet et oplæg til en projektbeskrivelse for mesterskabet indeholdelse forslag til organisation, actionsplan o.s.v.
c) Ratingsystemet v/Bjarne Andersen
Vedhæftet oplæg fra Bjarne Andersen vedrørende ratingsystemet. Bjarne Andersen uddyber på mødet.
Pkt. 5 EVENTUELT
REFERAT
Til stede: Aksel Beckmann, Steen Hummeluhr, Bjarne Andersen, Kim D. Jensen, Tommy Jørgensen, Arne Krydsfeldt og Dorte Kronsell (ref)
Under det åbne møde: Preben Larsen, Vestegnen og Annie Ramberg, ØBTU
Pkt. 1 ÅBENT MØDE
Under punktet åbent møde bliver der ikke konkluderet, punktet er beregnet til en drøftelse og debat efter oplæg fra den/de personer der har udtrykt skriftligt ønske om at deltage i det åbne møde.
Preben Larsen fra Vestegnen havde ønsket at drøfte:
Hvor er pige/damebordtennis på vej hen
Hvordan for vi flere piger/damer i sporten
Hvorfor er der så stort frafald hos piger/dame spillerne
Preben Larsen ønskede at høre bestyrelsens holdning til ovennævnte spørgsmål. Aksel Beckmann åbnede debatten ved at fastslå, at bestyrelsens politik stadig er, at Danmark skal være repræsenteret ved både EM senior og VM senior med damehold.
Efterfølgende kom der utrolig mange synspunkter på bordet, herunder kan nævnes
– Hvilket spilleniveau drøftes, taler vi elitepiger/damer eller rekruttering ude i klubber?
– Rekruttering og fastholdelse foregår i klubberne og er ikke noget der kan løses fra centralt hold.
– Det er svært at fastholde pigerne ude i klubberne bl.a. på baggrund af, at der næsten ingen trænere findes som interesserer sig for at træne pigerne.
– DBTU skal være bedre til at bruge Mie Skov som forbillede.
– Mange klubber har lavet pigeaktiviteter og rekruttering, men problemet er fastholdelse
– Ved vi overhovedet hvorfor pigerne falder fra?
– Det er et skisma, at pigerne der bliver ved med at spille så hurtigt bliver elitespillere og dermed for hurtigt har fået alle oplevelser med deltagelse i EM o.s.v.
– Lad os nedlægge pigelandsholdet, Dame-juniorlandsholdet og damejunior DT og begynde at arbejde med kvantitet
– Pigerne skal ikke have lov at debutere på landshold før de er 18 år
– Vi taber pigerne fordi vi ikke lytter til dem, og har de rigtige ledere til dem
– Vi burde lave en undersøgelse og spørge pigerne.
– Tingene skal skilles ad, så man tager en drøftelse vedr. eliten og en anden vedr. bredden.
Pkt. 2 EVT. KOMMENTARER/TILFØJELSER TIL DAGSORDENEN
Der var ingen kommentarer eller tilføjelser.
Pkt. 3 ØKONOMI
a) Regnskab pr. 31. august 2010
Dorte Kronsell fremlagde regnskabet, som viser et øget underskud i forhold til det budgetterede.
Med udgangspunkt i en kommende drøftelse omkring økonomien, både indtægter og omkostninger blev det drøftet hvor mange ressourcer de enkelte bestyrelsesmedlemmer kan/anvender på økonomien. Dette afhænger ofte af hvor mange andre frivillige hverv den enkelte varetager.
Det blev besluttet, at budgettet for 2011 og 2012 skal drøftes meget indgående på næste bestyrelsesmøde
Pkt. 4 ORGANISATIONSUDVIKLING
a) Ansøgning DIFs udviklingspulje og medlemsregistrering
Dorte Kronsell fremlagde forslag om at søge DIFs udviklingspulje, hvor der nu er åbnet for ansøgninger fra andre forbund end de 10 største.
Bestyrelsen drøftede forslaget, som indeholder flere delprojekter bl.a. flere medlemmer, flere klubber, differentieret kontingent, bordtennis for voksne og motionsmedlemmer samt større synlighed.
For at komme betragtning til udviklingspuljen, skal projektet være af en større størrelse end vi er vant til, men til gengæld vil der så også være en hel del mere støtte i projektet. Der vil være både økonomisk og anden form for støtte.
Både JBTU og ØBTU har drøftet at igangsætte projekter for at få flere klubber, så på den måde passer projektet godt i nuværende planer.
En enig bestyrelse besluttede, at vi skal gå videre med projektet og få udarbejdet en ansøgning.
Ansøgningen bliver til i et samarbejde mellem DBTU og DIF. Fra DBTUs side varetages opgaven af administrationen med hjælp og sparring fra Bjarne Andersen og Kim D. Jensen fra bestyrelsen.
Senere skal der drøftes finansieringsmåde af DBTU-andelen i projektet.
Efterfølgende orienterede Dorte Kronsell om den ændrede måde, som den årlige medlemsregistrering skal foregå på. Alle forbund under Danmarks Idræts-Forbund skal nu medlemsregistrere i december måned. Derudover er optællingsmåden ændret fra, at man tidligere talte det antal medlemmer den enkelte klub havde på en given optællingsdag, til at man fremover skal opgive alle de medlemmer der har været kontingentbetalende medlemmer i det pågældende år.
Af den grund havde administrationen udarbejdet et ændret forslag til opkrævning af medlemsgebyr.
Dette forslag blev trukket, da der i udviklingsprojektet vil indgå ændringer i kontingentstruktur.
b) EM i 2012 i Herning
Aksel Beckmann indledte punktet med at komme med det statement, at Danmark vinder mindst en guldmedalje ved EM i Herning.
Samme statement udtalte Aksel Beckmann forud for EM i 2005, ingen troede på ham dengang……
Dorte Kronsell orienterede om, at arbejdet med at skabe en organisation m.v. går i gang med det samme.
Jakob Staun har accepteret et tilbud om at være ansvarlig for EM (titel følger senere). Dette betyder, at Jakob Staun i en periode kan varetage enkelte EM opgaver og senere overgå fuldt ud til dette job.
Bestyrelsen drøftede kort processen for ansættelser i denne forbindelse.
Aksel Beckmann konkluderede, at ansættelser er Direktørens ansvar jf. jobbeskrivelsen.
Som det ser ud nu, vil der blive ansat en vikar for Jakob Staun, når han overgår til EM organisationen.
En af de første opgaver, er i samarbejde med Sport Event Denmark og Herning kommune at få redigeret og godkendt budgettet.
Bestyrelsen godkendte oplægget og besluttede samtidigt, at der skal flere personer med til EM i Gdansk, Polen til efteråret 2011 for at samle erfaringer til brug ved EM i Herning.
c) Ratingsystem contra unge spillere v/Bjarne Andersen
Bjarne Andersen indledte sit oplæg med kort at fortælle om ratingsystemets tilbliven og roste den nuværende stævne/ratinggruppe for et godt og detaileret arbejde.
Bjarne Andersen mente dog, at det er på tide at få drøftet om vi især overfor de unge spillere bruger ratingssystemet på den rigtige måde og stillede nogle åbne spørgsmål:
– er det rigtigt at vise alle på listen, således at man altid kan se hvem der er dårligst eller skal man vælge at vise de 10 – 15 eller 50 første?
Er ratingsystemet det rigtige at bruge i forhold til op- og nedrykning af unge spillere til stævner?
Bestyrelsen drøftede disse spørgsmål ud fra holdninger og egne oplevelser. Det blev besluttet, at Bjarne Andersen tager et møde med stævne/ratinggruppen og drøfter udviklingsmulighederne med dem.
Pkt. 5 EVENTUELT
Kim D. Jensen har udarbejdet et forslag til dokument håndtering. Forslaget blev afleveret til Dorte Kronsell som arbejder videre med det.
Dorte Kronsell
Referent