Til Bestyrelsen
til orientering for formændene for BRU, TU, VET, arbejdsgrupper, sekretariat samt lokalunionsformændene – udsendes uden bilag.
Dagsorden til bestyrelsesmøde mandag den 21. februar 2011 kl. 17.00 på Hotel Nyborg Strand, Østerøvej 2, 5800 Nyborg.
DAGSORDEN:
Pkt. 1 EVT. KOMMENTARER/TILFØJELSER TIL DAGSORDENEN.
Pkt. 2 ØKONOMI
a) Estimat for 2010 v/Dorte Kronsell
Der udsendes et estimat for 2010.
b) Budgetopfølgning 2011 v/Steen Hummeluhr
Der vedhæftes budgettet for 2011.
Pkt. 3 UDVIKLING
a) Orientering om Udviklingsprojekt v/Aksel Beckmann og Dorte Kronsell
Efter at udviklingsprojektet blev afvist i chefgruppen i DIF har der været ført nye forhandlinger mellem DBTU og DIF.
Fredag vil der blive udsendt et bilag fra Jakob Staun. Bilaget bliver udarbejdet som en opfølgning på møde der bliver holdt torsdag den 17. februar 2011.
b) Orientering om IT projekt v/Aksel Beckmann og Dorte Kronsell
Der vil blive orienteret om IT-projektet primært med snitflade til DGI. Aksel Beckmann og Dorte Kronsell har holdt møde med DGI Bordtennis om samarbejdet fremover.
c) DBTU-kortet v/Steen Hummeluhr
Skal vi forsætte med at have kortet, og set op mod EM i 2012?
d) Medlemsregistrering v/Dorte Kronsell
I forbindelse med DIFs omlægning af både måden at optælle medlemmer på samt tidspunktet for samme har der været en del reaktioner fra vores klubber.
Der vedhæftes et bilag udarbejdet af Annette Westermann omkring de reaktioner vi har modtaget både skriftligt og mundtligt. Bilaget er vedhæftet.
Pkt. 4 VM I ROTTERDAM
Endelig beslutning om bestyrelsens deltagelse i VM.
Pkt. 5 FORSLAG OM LOVFORSLAG I FORBINDELSE MED KLUBKONKURSER v/ Dorte Kronsell
Vedhæftet forslag om viderebehandling af lovforslag om klubkonkurser.
Pkt. 6 DBTUs ÅRSMØDE v/Aksel Beckmann og Dorte Kronsell
a) Valg til bestyrelsen
Der vedhæftes et bilag med oversigt over hvem i bestyrelsen der er på valg.
Pkt. 7 OPSTILLING TIL DIF v/Aksel Beckmann
Aksel Beckmann orienterer omkring kandidater til DIFs bestyrelse.
Pkt. 8 DRØFTELSE OM HVORMAN MAN SIKRER, AT DER IKKE I BESTYRELSEN DRØFTES OG VEDTAGES EMNER/OPGAVER DER IKKE ER LUFT TIL ARBEJDE VIDERE MED v/Aksel Beckmann
Aksel Beckmann uddyber på mødet.
Pkt. 9 UDVIKLING AF DAMEBORDTENNIS v/Bjarne Andersen
Der vedhæftes et oplæg fra Bjarne Andersen omkring udvikling i damebordtennis i Danmark.
Pkt. 10 HERREELITEDIVISIONEN v/Bjarne Andersen
Der vedhæftes et oplæg fra Bjarne Andersen omkring udvikling i herreelitedivisionen.
Pkt. 11 EVENTUELT
REFERAT
Til stede: Aksel Beckmann, Steen Hummeluhr, Kim D. Jensen, Bjarne Andersen, Tommy Jørgensen, Arne Krydsfeldt og Dorte Kronsell (referent)
Pkt. 1 EVT. KOMMENTARER
Ingen kommentarer.
Pkt. 2 ØKONOMI
a) Estimat for 2010 v/Dorte Kronsell
Estimatet for 2010 blev gennemgået af Dorte Kronsell. Estimatet udviser desværre igen i år et større underskud.
Desværre har der på licens- og klubgebyr området været en indtægt der er ca. kr. 100.000 mindre end den budgetterede indtægt. Udfordringen i dette er, at den største del af indtægten falder i det sene efterår, hvorfor det ofte er for sent at justere på budgettet når tabet viser sig. Det er en udfordring som bestyrelsen senere vil drøfte.
Arne Krydsfeldt spurgte til nogle af posterne, hvor nogle er netto poster og andre er bruttoposter.
Det blev forklaret hvorfor man i nogle sammenhænge, som f.eks. omkring lønrefusioner fra DIF, Århus Kommune og Kulturministeriet posterer disse på administrationen og dermed har et netto tal i stedet for at vise tallene under indtægter.
Kim D. Jensen udtrykte, at når man så bort fra den manglende indtægt på Licens- Klubgebyrområdet, så så estimatet ok ud. Var alle de budgetterede licenser kommet ind havde regnskabet balanceret.
Den øvrige bestyrelse tilkendegav tilsvarende holdning.
b) Budgetopfølgning v/Steen Hummeluhr
Steen Hummeluhr bad bestyrelsen forholde sig til, at med de tal vi nu kender for 2010 for licens- og medlemsgebyr, så vil der for 2011 komme til at mangle et par hundrede tusinde på indtægtssiden, såfremt der ikke bliver foretaget besparelser eller set på et nyt indtægtsgrundlag.
På omkostningssiden kan der måske hentes noget ved besparelser.
Punktet blev ikke drøftet yderligere, da ændringer på licens- og medlemsgebyr området er en vigtig del af det udviklingsprojekt som vi arbejder på sammen med DIF.
Pkt. 3 UDVIKLINGS
a) Orientering om udviklingsprojekt v/Aksel Beckmann og Dorte Kronsell
Aksel Beckmann orienterede kort om situationen omkring udviklingsprojektet. Efter at vi i januar fik at vide, at DIFs chefgruppen (administrativ) ikke ville indstille vores projekt til DIFs bestyrelsen har der været en række aktiviteter.
Aksel Beckmann har talt med Niels Nygaard om, at vi fandt processen i forbindelse med vores ansøgning meget uheldig. Efterfølgende har der været holdt et par møder med henholdsvis Udviklingschefen og Kommunikationschefen i DIF, samt Aksel Beckmann, Jakob Staun og Dorte Kronsell.
Resultatet af disse møder og samtalen med Niels Nygaard er mundet ud i, at vi er gået tilbage til forhandlingsbordet med DIF.
På den baggrund havde Jakob Staun udarbejdet et oplæg til bestyrelsen med spørgsmål om vi skulle arbejde videre med projektet eller stoppe.
Projektet har mere eller mindre de samme ingredienser, dog med et mindre tilskud fra DIF. Projektet kan kun blive godkendt og gennemført hvis vi sikrer en omlægning af licens- medlemsgebyr og måske klubkontingenter i både lokalunioner og DBTU centralt.
Bestyrelsen besluttede, at vi skal fortsætte med projektet og dermed inddrage lokalunionerne i arbejdet med omlægning af licens- medlemsgebyr og måske klubkontingenter.
Bestyrelsen fortsætte med at drøfte forskellige modeller for hvordan vi kan omlægge licens- medlemsgebyr og måske klubkontingenter og stadig få samme beløb ind.
Nogle af de punkter der blev nævnt som værende vigtige for en omlægning var bl.a.:
– Solidarisk løsning
– Vi må ikke indføre ordninger som betyder, at klubberne/spillerne kan vælge at gå andre steder hen og få samme vare til en billigere pris eller helt gratis
– Det skal ikke koste mange penge blot at spille en kamp om året
– Pt. Er det kun 1.500 ud af ca. 5.500 licensspillere der betaler for deres licens.
Emnet er meget vidtrækkende, og der er mange meninger, så efter en lang og ivrig drøftelse blev det besluttet, at Aksel Beckmann og Dorte Kronsell skal tale sammen om forskellige modeller som skal beregnes og drøftes på møde med lokalunionerne i forbindelse med DM.
På mødet blev der nævnt følgende forslag:
– Trappemodel for licens
– Holdgebyr for alle hold både i DT og Lokalunionernes turnering pålægges et ekstra gebyr som går til administration af turneringerne.
– Alle der står på ratinglisten skal betale i en solidarisk løsning.
b) Orientering om IT projekt v/Aksel Beckmann og Dorte Kronsell
Aksel Beckmann orienterede om møde med DGI.
Bestyrelsen besluttede, at indbyde DGI til forhandlinger om være bruger/partner i vores nye IS. Forhandlingerne med DGI vil blive ført af Dorte Kronsell på vegne af bestyrelsen.
c) DBTU-kortet v/Steen Hummeluhr
Steen Hummeluhr orienterede om, hvor meget økonomi der er bundet op i forbindelse med DBTU-kortet.
Rent administrativt er kortet en tung byrde for klubberne, hvilket også resulterer i, at nogle klubber ikke får uddelt kortet til spillerne.
Bestyrelsen besluttede, at nedlægge DBTU kortet.
d) Medlemsregistrering v/Dorte Kronsell
Danmarks Idræts-Forbund har ændret medlemsregistreringen således at alle medlemmer i alle specialforbund skal registreres pr. 31. december hvert år.
Dette har DIF udsendt et par breve om direkte til klubberne. DBTU har ligeledes videreformidlet DIF vedtagelse og vejledning både via hjemmeside og via DBTU i flere omgang, ligesom der ugentligt har været offentliggjort en oversigt på www.DBTU om hvilke klubber der har registeret og hvilke der ikke har.
Desværre har medlemsregistreringen alligevel været svær at få gennemført blandt vores klubber.
I den forbindelse har Annette Westermann, som har haft opgaven med at følge op på registreringerne udarbejdet et bilag hvori de problemer som er nævnt af klubberne er listet op.
Det som oftest er dukket op er spørgsmål omkring medlemsgebyr.
Bestyrelsen tog dette til efterretning og tager det med i overvejelserne omkring ændringer i licens- medlemsgebyr og måske klubkontingenter.
Pkt. 4 VM I ROTTERDAM
Både Kim D. Jensen og Tommy Jørgensen havde givet meddelelse om, at de kunne deltage i VM.
Aftalen blev, at Kim D. Jensen tager med til VM og Tommy Jørgensen til EM senere på året.
Pkt. 5 FORSLAG OM LOVFORSLAG I FORBINDELSE MED KLUBKONKURSER v/Dorte Kronsell
Danmarks Idræts-Forbund har et krav om, at alle forbund skal have en minimumstekst omkring klubkonkurser. Denne tekst skal enten stå i forbundets vedtægter eller i forbundet turneringsreglement.
Bestyrelsen besluttede at følge indstilling i oplægget fra Dorte Kronsell og bede TU om at indskrive minimumsteksten i TU reglementet. Dorte Kronsell kontakter TU.
Pkt. 6 DBTUs ÅRSMØDE
a) Valg til bestyrelsen
På valg til bestyrelsen ved Årsmødet i 2011 er:
Aksel Beckmann, som er villig til genvalg
Tommy Jørgensen, som er villig til genvalg
Kim D. Jensen, som er villig til genvalg
som suppleant:
Arne Krydsfeldt, som ikke ønsker genvalg.
Pkt. 7 OPSTILLING TIL DIF v/Aksel Beckmann
Aksel Beckmann orienterede bestyrelsen om, at han har accepteret at stille op til DIFs bestyrelse.
På baggrund af denne beslutning har Aksel Beckmann og Dorte Kronsell kontakte en række forbund for støtte ligesom der udsendes en skrivelse til alle forbund med et lille oplæg til hvorfor Aksel Beckmann opstiller samt et ønske om forbundenes støtte.
Pkt. 8 DRØFTELSE OM HVORDAN MAN SIKRER, AT DER IKKE I BESTYRELSEN DRØFTES OG VEDTAGES EMNER/OPGAVER DER IKKE ER LUFT TIL AT ARBEJDE VIDERE MED v/Aksel Beckmann
Aksel Beckmann indledte punktet med at pointere, at punktet ikke handlede om at begrænse de forslag og input som kommer til bestyrelsen og bestyrelsesmøderne, men at sikre, at de gode ideer og projekter som drøftes og vedtaget, så også kan gennemføres.
Bestyrelsen havde en lang og grundig drøftelse og udveksling af synspunkter omkring bl.a.
– hvor skal ideer/oplæg drøftes – i bestyrelsen eller i fagudvalg
– skelnen mellem hvem der er valgt som politikere og hvem der er valgt som fag person
– Bestyrelsen skal være modig og også turde tage upopulære beslutninger selv om fagudvalg kan være imod
– hvem sikrer at projekterne efterfølgende gennemføres
Bestyrelsen besluttede, at drøfte videre på bestyrelsesseminaret søndag den 27. marts 2011.
Pkt. 9 UDVIKLING AF DAMEBORDTENNIS v/Bjarne Andersen
Punktet blev udsat til bestyrelsesseminaret.
Pkt. 10 HERREELITEDIVISIONEN v/Bjarne Andersen
Kim D. Jensen drøfter oplægget med HED gruppen.
Pkt. 11 EVENTUELT
Der blev spurgt til hvordan det går på sponsorområdet. Steen Hummeluhr fortalte, at vi havde været ret tæt på en kontrakt med et kinesisk firma, som dog til sidst undlod at underskrive kontrakten.
På spørgsmål om hvem der skulle udarbejde dagsorden og oplæg til bestyrelsesseminaret påtog Kim D. Jensen og Bjarne Andersen sig opgaven.
Referent
Dorte Kronsell