Referat fra bestyrelsesmøde onsdag d. 21. september 2016 kl. 14.45 – 20.15 i Brøndby

Til stede: Bjarne Andersen, Asger Rasmussen, Betina Koefoed, Mads Mikkelsen, Peter Sundbæk, Peter Stilling (ØBTU) og Peter Busck-Nielsen (referent.)

Dagsorden:

1) Opfølgning på sidste bestyrelsesmøde

2) Strategiaftale med DIF

a. Planlægning af mini-seminar

b. Gennemgang af tids- og procesplan

c. Videre arbejde med egne strategier

3) Klubnavne i DT

4) DIF budgetmøde d. 1. oktober i Brøndby

5) ETTU’s kongres d. 24. oktober i Budapest

6) Budgetopfølgning

7) Kommunikation

8) Eventuelt

 

Betina blev valgt som mødeleder og Peter B som referent.

Bjarne bød Peter Stilling velkommen til mødet som repræsentant og observatør for lokalunionerne.

1. Opfølgning på sidste bestyrelsesmøde

Mads følger op på, at DoU lægger materiale fra dommerseminaret og evt. anden information på hjemmesiden.

Der bliver før landskampen i Odense den 13.12. holdt et møde med en kreds af interesserede og erfarne personer, der vil rådgive og arbejde for, at DBTU udvikler et samarbejde med flere private sponsorer. Fra bestyrelsen deltager Mads og evt. Asger samt Peter fra administrationen.

Bestyrelsens kontaktpersoner vil sammen med udvalgene gennemgå udvalgenes kommissorier og tilpasse disse, så de afspejler Vision2020 og evt. nye eller ændrede opgaver i udvalgene.  

Bjarne kontakter Peter Tranto, Portalgruppen med henblik på at finde nye medlemmer til gruppen, der fra årsmødet i 2017 bliver et udvalg.

Bestyrelsen drøftede et konkret sagsforløb fra DT, og da Peter Sundbæk var inhabil, forlod han mødet under drøftelsen.  Det blev aftalt, at Bjarne og Asger deltager i TU’s møde den 27.9.

2. Strategiaftale med DIF

Bjarne og Asger orienterede om den videre ansøgningsproces, og bestyrelsen planlagde mini-seminaret den 12.10. Peter B kontakter Martin Borch, DIF vedrørende et par udestående spørgsmål.

Bestyrelsen besluttede at arbejde videre med strategier i Vision2020, da disse også kan/vil indgå i de strategiske udviklingsspor for DBTU, som skal godkendes og finansieres af DIF. Bjarne laver et oplæg til hvordan DBTU får 100 nye klubber, Betina laver et oplæg til en Medie- og kommunikationsstrategi, Asger laver et oplæg på 60+ området, Peter S skriver et oplæg til hvordan vi sikrer uddannede trænere til alle klubber og Mads kommer med et oplæg til hvordan vi rekrutterer flere 7-9-årige spillere. 

3. Klubnavne i DT

Bestyrelsen diskuterede et oplæg fra Mads og besluttede, at alle i bestyrelsen sender deres ændringsforslag til Mads. Peter B og Mads undersøger om nye retningslinjer med fordel kan indarbejdes i DBTU’s reklameregulativ, der samtidig kan blive opdateret og skifte navn til Kommercielt direktiv. Retningslinjerne skal på den ene side sikre, at klubberne kan indgå økonomiske aftaler med sponsorer, og på den anden side sikre, at DBTU og bordtennissporten i Danmark ikke fremstår som uetiske og at sponsoraftalerne ”tivoliserer” sporten. DBTU’s retningslinjer skal være på niveau med hvad der ellers kendes i DIF-idrætten.      

4. DIF budgetmøde d. 1. oktober

Bjarne og Mads deltager, og dagsorden indeholder ingen emner, der kræver DBTU’s stillingtagen nu.

5. ETTU’s kongres d. 24. oktober i Budapest

Det blev aftalt, at den internationale arbejdsgruppe på sit møde den 28.9. diskuterer de nu kendte kandidaters mål og holdninger, og kort skriver om de fire danske kandidaters mål og holdninger. Det er herefter bestyrelsens plan, at sende disse mål og holdninger til ETTU, og på den måde bidrage til udvikling af Good Governance i ETTU.

6. Budgetopfølgning

Mads gennemgik økonomien efter ni måneder, og årets samlede licensindtægter kan mere sikkert vurderes i begyndelsen af oktober, når alle turneringer er i gang. Der blev bevilget 10.000 kr. ekstra til VeU, der har indledt et succesfuldt samarbejde med DGI om BAT60+

Der udsendes regnskab for årets tre første kvartaler til alle udvalg omkring den 11. oktober.

Til bestyrelsesmødet i november vil der være et oplæg fra administrationen til budgettet for 2017 og en prognose for 2018.

7. Kommunikation

Betina kontakter Kommunikationsudvalget for at aftale et møde, hvor bl.a. DBTU’s anvendelse af Facebook og andre sociale medier, skal diskuteres.    

8. Eventuelt

Bestyrelsen diskuterede kort kalendergruppens sammensætning, og vil på næste bestyrelsesmøde beslutte en udvidelse og ændring af gruppen.

Bestyrelsen godkendte, at administrationen arbejder med at få flere bannerreklamer på hjemmesiden, som det kendes fra bordtennisportalen. DBTU vil ikke reklamere for firmaer, der forbindes med alkohol, rygning, porno, politiske partier, faglige organisationer eller dating-sites. Bestyrelsen skal godkende listen over firmaer, der ønsker at reklamere på DBTU’s hjemmeside.   

Kommende bestyrelsesmøder

Onsdag den 12. oktober kl. 14.45 – 17.15 i Brøndby og derefter miniseminar kl. 17.30 – 21.30.

Tirsdag den 25. oktober kl. 14.45 i Brøndby.

Fredag den 25. november kl. 15 i Roskilde.

Lørdag den 26. november kl. 9 i Brøndby.

Lørdag den 17. december kl. 10 i Brøndby med efterfølgende besøg i Remisen (finale i sandpapir ping pong stævne) og spisning med medarbejderne.      

Fredag den 9. juni i Brøndby før årsmødet.

Lørdag den 10. juni efter årsmødet.

 

Referent
Peter Busck-Nielsen