15. februar 2010
Til Bestyrelsen,
til orientering for formændene for ELU, TU, VET, arbejdsgrupper, sekretariat samt lokalunionsformændene – udsendes uden bilag.
Dagsorden til bestyrelsesmøde mandag den 22. februar 2010 kl. 17.00, mødelokalet DBTU’s kontor.
DAGSORDEN:
Pkt. 1 EVT. KOMMENTARER/TILFØJELSER TIL DAGSORDENEN.
Pkt. 2 ORGANISATIONSUDVIKLING
a) Eliteorganisationen i DBTU – oplæg v/Christian Krogh
Oplæg vedhæftes dagsordenen.
b) Møde med lokalunionerne i forbindelse med DM senior
Der er planlagt møde med lokalunionerne søndag den 7. marts kl. 11.00 med følgende dagsorden:
Hvor står vi med pointgivende aktiviteter
Hvordan kan vi få flere/andre
DBTUs økonomi – betaling for info sport, hvor skal de penge komme fra?
Årsmøde på en hverdag
Fremtidige møder
Evt.
Bestyrelsen drøfter deltagelse samt emnerne.
c) Evaluering af bestyrelses- og personalearrangement v/Tommy Jørgensen
Under punktet drøftes bl.a. flytning af termin.
d) DGI møde v/Tommy Jørgensen
Tommy Jørgensen orienterer fra DGI møde.
e) Henvendelse fra BBTU
Vi har modtaget henvendelse fra BBTU, denne er vedhæftet dagsordenen og bliver drøftet på mødet.
f) Årsmøde
i) Lovforslag fra JBTU
ii) Drøftelse af dato for årsmøde
Pkt. 3 ARRANGEMENTER
a) DM senior v/Kim D. Jensen
Bestyrelsen evaluerer tilbagemeldingerne på forslaget om ændring af DM.
Pkt. 4 ØKONOMI
a) IT brugerbetaling på Idrætssystem – herunder også Info sport, klubportal, ratingliste m.v.
Der henvises til referat fra seneste møde med DIF omkring punktet. Derudover informerer Dorte Kronsell om møde mellem de berørte specialforbund.
Pkt. 5 EVENTUELT
Referat
Til stede: Aksel Beckmann, Steen Hummeluhr, Preben Riel, Tommy Jørgensen, Kim D. Jensen og Dorte Kronsell (referent). Under pkt. 2.a) Christian Krogh.
Afbud: Djohn Sørensen
Pkt. 1 EVT. KOMMENTARER/TILFØJELSER TIL DAGSORDENEN
Der var ingen kommentarer eller tilføjelser.
Pkt. 2 ORGANISATIONSUDVIKLING
a) Eliteorganisationen i DBTU – oplæg v/Christian Krogh
Christian Krogh havde på forhånd udarbejdet et skriftligt oplæg til bestyrelsen omkring emnet.
Med baggrund i dette oplæg drøftede bestyrelsen og Christian Krogh strukturen i eliteudvalget og i elitearbejdet i DBTU.
Emnet blev drøftet i lang tid og der kom mange synspunkter frem, bl.a. kan i punktform nævnes:
– Hvordan skal linkene mellem Eliteudvalget og trænerne fungere
– Hvordan kan og skal samarbejdet mellem ELU og TD arbejdsgruppe/styregruppe fungere og være struktureret
– Ansvar er ikke kun noget man får, men også noget man både skal gøre sig fortjent til og som man selv tager
– Hvilken indflydelse ønsker udvalget
– Er det personbestemt hvordan et udvalg fungerer
– Hvor ofte skal der holdes møder mellem ELU og trænere og mellem ELU og bestyrelsen
– Hvorfor er det så svært at få personer til udvalgene
– Hvorfor var deltagelsen i Stormøderne så ringe
Som en afslutning på en god og livlig drøftelse blev konklusionen, at Eliteudvalget bør beskrive deres ønsker og drøfte dette med bestyrelsen.
Som en ekstra sløjfe blev det besluttet, at alle udvalg efter årsmødet bør beskrive deres opgaver for det kommende år og drøfte det med bestyrelsen, som en årlig fast tilbagevendende begivenhed for at styrke udvalgenes interface med bestyrelsen.
b) Møde med lokalunionerne i forbindelse med DM Senior
På baggrund af initiativ fra ØBTU v/Annie Ramberg holdes der møde med lokalunionerne i forbindelse med DM senior, ligesom det møde der blev holdt sidste år i Kerteminde.
Annie Ramberg har tidligt varslet de øvrige lokalunioner og har fremsendt et forslag til en dagsorden for mødet.
Dette forslag samt lidt ekstra bliver udsendt til lokalunionerne. Mødetidspunkt bliver fra 9.30 – 11.00, således at alle kan overvære så mange af dagens kampe som muligt.
Bestyrelsen og Dorte Kronsell deltager, dog er der afbud fra Tommy Jørgensen.
c) Evaluering af bestyrelses- og personalearrangement v/Tommy Jørgensen
Desværre har det vist sig, at Danmark Idræts-Forbund har valgt at lægge et årligt formandsmøde på samme termin som vi normalt afvikler bestyrelsesmøde og efterfølgende bestyrelses- og personalearrangement.
Da arrangementet er meget givtigt for både bestyrelse og ansatte bliver opgaven at finde en ny (fast) termin til arrangementet.
Dorte Kronsell taler med personalet om en ny dato evt. i slutningen af august begyndelsen af september.
d) DGI møde v/Tommy Jørgensen
Tommy Jørgensen refererede fra et møde med DGI. Mødet var et opfølgningsmøde på arrangementet Knæk Kurven og Ungdomsnetværks mødet som begge er arrangementer der er holdt af DBTU og DGI i fællesskab.
I mødet deltog fra DBTU’s side udover Tommy Jørgensen også udviklingskonsulenten Jakob Staun.
Tommy Jørgensen orienterede om, at der på mødet var enighed om, at arbejdet skal fortsætte under overskriften ”Unge skal arbejde med Unge”.
Ungdomsnetværket skal fortsat mødes og gerne udvides med flere/nye unge. Det er håbet, at Ungdomsnetværket skal lave aktiviteter for andre unge bordtennisspillere.
Bestyrelsen udtrykte glæde over, at samarbejdet mellem DBTU og DGI udvikler sig i forbindelse med aktiviteter og at arbejdet fortsættes.
e) Henvendelse fra BBTU
Bestyrelsen drøftede BBTU’s henvendelse omkring: Udviklingstilskud, DT, Årsmøde og Lokalturnering. Dorte Kronsell svarer BBTU.
f) Årsmøde
Preben Riel orienterede om sin beslutning om at stoppe som bestyrelsesmedlem i DBTU. Efter mange spændende år i DBTU’s organisation vil han, som nu 60-årig trappe ned og bruge sine ledertimer som ”klubejer” i B77.
i) Lovforslag fra JBTU
Bestyrelsen drøftede forslaget fra JBTU.
Bestyrelsen har nogle afklarende spørgsmål som ønskes drøftet med JBTU, da forslaget ikke som normalt er skriftligt motiveret.
Bestyrelsen drøfter forslaget med JBTU ved mødet i forbindelse med DM i Ringe.
ii) Drøftelse af dato for Årsmøde 2010
På sidste bestyrelsesmøde drøftede bestyrelsen mulighed for at afholde Årsmødet på en hverdag. På baggrund af indsigelser mod dette besluttede bestyrelsen i stedet at Årsmødet bliver afholdt den 13. maj 2010 kl. 10.00 i Idrættens Hus i Brøndby. Den 13. maj er Kristi Himmelfartsdag, men som nævnt flere gange tidligere er det meget svært at finde brugbare terminer.
Pkt. 3 ARRANGEMENTER
a) DM senior v/Kim D. Jensen
Desværre har det vist sig, at det er et yderst begrænset antal personer som har ønsket at deltage i debatten om det fremtidige DM valgte bestyrelsen at udsætte punktet til næste møde og forinden dette møde foretage nogle forskellige sonderinger.
Pkt. 4 ØKONOMI
a) IT brugerbetaling på Idrætssystemet – herunder Info Sport, Klubportal, ratingliste m.v.
Dorte Kronsell orienterede kort om, at næste møde omkring ovennævnte holdes den 3. marts 2010.
Gruppen af store brugere på systemet, består af 9 forbund. Disse forbund har holdt møde uden Danmark Idræts-Forbund og har drøftet økonomien i systemet og har på den baggrund rettet henvendelse til DIF om at få uddybet flere af beløbene i budgettet.
Efter mødet den 3. marts beslutter bestyrelsen på baggrund af orientering fra Dorte Kronsell om DBTU skal tage initiativ til at indkalde de store brugere til endnu et møde, men et møde hvor både politikere og ansatte deltager.
Pkt. 5 EVENTUELT
Steen Hummeluhr orienterede om, at vi har indgået en kort sponsoraftale med Elverdams Advokaterne. Sponsoratet dækker bl.a. en PR medarbejder, der skal skrive historier om bordtennis, med andre vinkler end blot resultaterne.
Derudover orienterede Steen Hummeluhr om arbejdet i sponsorgruppen. Arbejdet går på at få skab basis for et første møde med forskellige firmaer.
På et senere tidspunkt skal pressearbejdet drøftes, i dette indgår Arne Madsen, som inviteres til møde den 4. maj.
Kim D. Jensen orienterede fra møde med HED, at gruppen ikke ønsker at der skal være krav om en ungdomsspiller på Elitedivisionsholdene. På samme møde blev det diskuteret om der skulle være krav til klubberne omkring bla. godkendelse af spillekontarkter og budgetter, der indhentes ideer fra andre forbund og tages op igen senere
På første møde efter sommerferien drøftes klubkonkurser og lovgivning i den forbindelse.
Dorte Kronsell orienterede om møde med Dandesign vedr. redesign af www.DBTU.dk. Der kommer et notat fra Mikkel Sørensen fra Dandesign med forslag til redesign og platform.
Dorte Kronsell
Referent