Referat fra bestyrelsesmøde onsdag den 23. marts 2022 kl. 19.00 – 20.30 på Teams

Mødeleder: Henrik

Mødereferent: Martin

Afbud: Peter Sundbæk

 

  1. Opfølgning på sidste møde.
    Martin følger op på overblik over faggrupper og arbejdsgrupper

 

  1. 5 min orientering
    Betina: Ikke noget at beretteKlaus: Højt aktivitetsniveau i TG, der skal arbejdes videre på at styrke mængden af manpower, der kan aflaste de frivillige. Martin og Klaus følger op på dialogen med TG.
    Der er en dialog med DGI vedr. turneringsområdet. Der indkaldes til et møde, hvor vi planlægger opgaver og samarbejde i næste sæson.
    Der er 6 personer, der har meldt sig som fremtidige dommere. BTDK vil følge op på vores aktuelle momentum med et statusskriv, hvor vi fortæller den positive historie om, at der afholdes to dommer-uddannelsesdage, og at der er åben for yderligere tilmeldinger. Vi skal have sat de to uddannelsesdage i kalenderen, så vi ikke mister momentum

    Anne: Der er en dialog med hele 14 klubber, som har vist interesse for at deltage i pigeindsatsen. Der er kick-off på pigeindsatsen i næste uge på et Teams møde.
    Vi er tæt på at have en kontrakt klar med SUKIRU App. udviklerne, det er de sidste detaljer, der skal på plads.
    Der har været kommentarer til bestyrelsens beslutning om, at BTDK følger ETTU’ regler om deltagelse i UDM. BTDK’ bestyrelse ønsker, at børn og unge, der har haft deres bordtennisopdragelse i Danmark, også kan deltage i UDM indenfor rammerne af ETTU’ regler.

    Der er lavet en korrektion af Ledergruppens budget beslutning om midler til vækstteam. Det betyder, at der i 22’ er 10.000 kr. til hvert vækstteam og dertil en central pulje på 20.000 kr., som vækstteams’ kan ansøge midler om i bestyrelsen.

    Henrik: Klaus, Martin og undertegnede har haft møde med BTDK’ nye DIF-kontaktperson, Thomas Bach, Næstformand i DIF. Det var en super fin oplevelse, og vi ser frem til et godt samarbejde om stort og småt.
    Der har været en række internationale møder vedr. konsekvenserne af krigen i Ukraine.
    Der arbejdes på blandt europæiske lande, at den første weekend i marts igen bliver friholdt til nationale mesterskaber.

    Vi skal følge op på bestyrelsens kommende forslag til årsmødet om en ændring af antal bestyrelsesmedlemmer i den kommende bestyrelse fra 7 til 5 medlemmer + 1-2 suppleanter.

    Ahn: Der er en proces i gang vedr. den videre udvikling af portalen. Udviklingen kan holdes indenfor budgettet

 

  1. Anmodning om kontingent dispensation fra Vemmedrup IF (mailkorrespondance vedlagt)
    Henrik og Martin følger op på dialogen med Vemmedrup og finder en løsning.

 

  1. Status senior DM – tildeling af DM 23’
    BTDK har haft møde med potentiel arrangør-klub af DM-senior og veteran 2023.
    BTDK har besluttet at tildele DM-senior og veteran til Gladsaxe BTDK i 2023.
    Der nedsættes en arbejdsgruppe allerede her i foråret, der skal se på logistik og på, hvordan arrangementet kan hænge sammen økonomisk og logistisk. Det er bestyrelsens ambition for samarbejdet med Gladsaxe BTK, at BTDK’ 80-års jubilæum bliver en fest med mange tilskuere, top-bordtennis osv.

 

  1. Klubbernes dag og Årsmøde – kort status
    Der er styr på lokaler, oplægsholdere, mad osv. indenfor budgettet.
    Der ses på muligheden for at fejre den danske EM-bronze i forbindelse med arrangementet. Vi vil gøre en ekstra indsats for at få mange klubledere, trænere og spillere til at deltage i debat om BTDK’ fremtid.

 

  1. Evt.
    Roskilde Bordtennis har forespurgt på at få deres landskamps arrangøraftale forlænget.
    Bestyrelsen har besluttet at forlænge aftalen med Roskilde frem til og med 2024.Der er møde med Butterfly i nærmeste fremtid vedr. samarbejdet og en potentiel investering i borde og materiel.

    Takstbladet for næste sæson er på trapperne og vil ligge klar til godkendelse på næste bestyrelsesmøde den 20. april.