REFERAT
Til stede: Bjarne Andersen, Asger Rasmussen, Morten Krydsfeldt, Betina Koefoed, Peter Sundbæk, Mads Mikkelsen (suppleant) og Dorte Darfelt (referent)
Pkt. 1 VALG AF ORDSTYRER
Betina Koefoed blev valgt til ordstyrer.
Pkt. 2 RESTERENDE PUNKTER FRA SIDSTE BESTYRELSESMØDE
a) Plastik bolde
Bestyrelsen drøftede indførelsen af plastikbolden. Da pris og leverancer er usikre udsættes beslutning om plastikboldens indførelse i Danmark til efter VM, hvor der forhåbentlig kommer nærmere information.
b) DT 2014/15 antal dommere i Stigadivisionen
TU og nogle klubber har forespurgt om det kunne være relevant at gå ned på 1 dommer ved kampene i Stigadivisionen.
Bestyrelsen er af den opfattelse at nuværende ordning med 2 dommere skal køre mindst en sæson endnu.
c) Protest fra Brønshøj vedrørende diskvalifikation ved DM Senior
Før bestyrelsen drøftede sagen blev der indhentet kommentar fra overdommerne.
Bestyrelsen besluttede at afvise klagen fra Brønshøj, men samtidig at bede dommerarbejdsgruppen sikre at procedurerne for batkontrol bliver justeret til og strammet op således, at sådanne sager kan undgås i fremtiden, velvidende at procedurerne der blev anvendt ved DM er korrekte i forhold til ITTF og at de er udsendt før mesterskabet.
d) Henvendelse fra Michael Steffens
Michael Steffens har henvendt sig til bestyrelsen med forslag til en hotelaftale for DBTU. Bjarne Andersen tager kontakt til Michael Steffens.
Pkt. 3 REGIONALE TEMAMØDER
Der havde været afholdt et temamøde i Middelfart. Asger orienterede fra mødet. Deltagerantallet havde ikke været så stort, men det havde været nogle gode drøftelser og diskussioner.
Der var blevet talt meget om turnering, rating og uddannelse. Der blev taget godt imod udviklingsprojektet, ligesom rollemodeller for pigespillere blev drøftet. Man var også kort inde på skolereformen.
De næste temamøder bliver på Sjælland den 6. og 25. maj i Roskilde og den 13. maj i Hadsten.
Pkt. 4 ANSÆTTELSE AF UNGDOMSANSVARLIG
Bestyrelsen ønskede et genopslag af stillingsannoncen vedrørende ungdomsansvarlig.
Opslaget kommer på både dansk og engelsk og lægges på vores egen hjemmeside samt den svenske og norske hjemmeside.
Pkt. 5 NEDSÆTTELSE AF UDVALG PÅ ÅRSMØDET
Betina Haagensen har accepteret at træde ind i et nyt Uddannelsesudvalg. Morten Krydsfeldt og Betina Koefoed har aftalt, at Betina Haagensen udarbejder et udkast til et kommissorium for udvalget.
Asger Rasmussen havde udarbejdet et kommissorium for et nyt Eliteudvalg, dette blev godkendt af bestyrelsen. Asger Rasmussen arbejder med at finde kandidater til det nye udvalg.
Bjarne Andersen har udarbejdet et kommissorium for et nyt Kommunikationsudvalg. Mads Mikkelsen taler med et par mulige emner til udvalget.
Bjarne Andersen er i dialog med dommerarbejdsgruppen i forhold til at omdanne arbejdsgruppen til et udvalg.
Pkt. 6 FOLKESKOLEREFORMEN – BREDDEUDVALGET – MØDE MED DGI – FREMTIDIGT ARBEJDE
Bjarne Andersen og Peter Sundbæk har holdt møde med Breddeudvalget omkring den nye folkeskolereform og det arbejde, som DBTU bør ligge i området for at sikre at bordtennis bliver en del af dette. Djohn Sørensen fra BRU er ansvarlig for området.
Bjarne Andersen har endvidere holdt møde med DGI v/Gert Jørgensen som fortalte, at DGI gerne vil samarbejde omkring et arbejde med at få bordtennis integreret i den nye skolereform.
DGI ønsker, at DBTU flytter DM Veteraner da det altid ligger samtidig med DGI’s landsmesterskab. (Dette er efterfølgende sket.)
Pkt. 7 GENNEMGANG AF ÅRSREGNSKAB
Årsregnskabet for 2013 blev gennemgået og godkendt af bestyrelsen, dog har revisionen ikke foretaget den endelige godkendelse. Dette sker inden det næste bestyrelsesmøde.
Årsregnskabet viser et større overskud, hvor af noget af overskuddet dog kommer fra en uventet arv.
Pkt. 8 MØDER I JAPAN – TILBAGEMELDING FRA SPILLERE OG DOMMERE
Punkterne på ITTFs Årsmøde og Board of Directors møde blev drøftet. De tilbagemeldinger der var modtaget fra dommerne blev taget til efterretning.
Pkt. 9 ENDELIG FASTLÆGGELSE AF FORSLAG TIL ÆNDRING I DBTU’S LOVE TIL ÅRSMØDET
Bjarne Andersen’s forslag til ændringer blev gennemgået og tilrettet – og endeligt godkendt.
Bjarne Andersen sender den endelige udgave med begrundelser for ændringer til sekretariatet til udsendelse til Årsmødet.
Pkt. 10 DBTU’s ÅRSMØDE – HÆDERSBEVISNINGER
Hædersbevisninger blev drøftet og bestyrelsen besluttede at annoncere efter indstillinger på hjemmesiden.
Pkt. 11 REPRÆSENTATION VED LOKALUNIONERNES REPRÆSENTANTSKABSMØDER
FBTU – 28. april – Bjarne Andersen deltager
JBTU – 6. maj – Peter Sundbæk
ØBTU – 12. maj – Morten Krydsfeldt deltager
BBTU – 26. maj – Betina Koefoed
Pkt. 12 TALENTARBEJDET I JYLLAND
Punktet blev udsat til næste møde.
Pkt. 13 EVENTUELT
Amager BTK havde søgt om tilskud til NETU Veteranmesterskabet. Bestyrelsen ønsker at se et regnskab, hvorefter sagen vil blive drøftet igen.
Næste møde: Samarbejdsaftale med DGI
Danmarksturneringen v/Peter Sundbæk
Referent
Dorte Darfelt