Referat fra bestyrelsesmøde tirsdag d. 23. maj 2017 kl. 14.45 – 20 i Brøndby
Til stede: Bjarne Andersen, Betina Koefoed, Asger Rasmussen, Mads Mikkelsen og Peter Busck-Nielsen (referent.)
Afbud: Peter Sundbæk.
Asger blev valgt som mødeleder og Peter B som referent.
Dagsorden:
1) Indstilling af endelig strategiaftale til DIF.
2) Opfølgning på punkter fra sidste bestyrelsesmøde.
3) Forberedelse af årsmøde.
4) Økonomiopfølgning.
5) Eventuelt.
1. Indstilling af endelig strategiaftale til DIF
Bestyrelsen gennemgik den seneste version af oplæg til aftale med DIF om strategisk udviklingsstøtte og besluttede at øge budgettet med 400.000 kr. for spor 1 (Udbredelse) samt at øge egenfinansieringen for spor 1 med 600.000 kr. Aftalen har herefter et samlet budget for begge spor på 7,6 mio. kr. og en egenfinansiering på 1,2 mio. kr. i perioden 2018-2021, dvs. 1,6 mio. kr. om året og en egenfinansiering på 300.000 kr. Peter B sender oplægget til DIF’s konsulent, der kommenterer det den 29. maj, hvorefter det sendes til DIF’s bestyrelse senest den 1. juni. Den endelige aftale bliver dog først økonomisk godkendt på DIF’s møde i oktober, hvorefter den bliver offentliggjort. Egenfinansieringen, der er ens for de to spor, skal aftales med lokalunioner og øvrige interessenter.
Bestyrelsen diskuterede DBTU’s økonomi i de kommende år, og ændrede prognosen for 2018, så DIF-tilskuddet svarer til tilskuddet i 2017.
2. Opfølgning på punkter fra sidste bestyrelsesmøde
Bestyrelsen underskrev årsrapporten for 2016 og revisionsprotokollatet. Årsrapporten fremsendes til årsmødets deltagere og offentliggøres på hjemmesiden.
Peter B vil kontakte Stiga for at drøfte en henvendelse fra en anden leverandør om brug af deres bolde i de to bedste DT-rækker.
Bestyrelsen besluttede per kulance at øge tilskuddet til årets Top 12 i Bjerringbro, og klubben modtager derfor 6.500 kr.
Bestyrelsen gennemgik en række henvendelser fra TU, og inviterer udvalget med til bestyrelsesmødet i august/september.
Bestyrelsen godkendte TU’s forslag til ny prioriteringsliste med den tilføjelse, at listen kun gælder ved DBTU-udtagelser, og ikke hvis en spiller selv vælger at deltage i et internationalt stævne uden at være udtaget af DBTU. Endvidere opfordrede bestyrelsen TU til at overveje om en 30 dages frist er for lang, og der i stedet skal stå ’senest tre dage efter udtagelse, dog minimum 14 dage før …’
Bestyrelsen gennemgik TU’s forslag til nyt takstblad, og godkendte at en B-licens fra næste sæson koster 100 kr. Bestyrelsen støtter ligeledes TU’s forslag om at udelukke et hold, der udebliver fra en kamp, og give klubben en betragtelig bøde, når det drejer sig om den bedste og næstbedste række for herrer og damer. I de øvrige rækker skal de nuværende sanktioner ved udeblivelse fra en kamp fortsat gælde.
Bestyrelsen godkendte ligeledes TU’s forslag om at erstatte den nuværende rejseudligningsordning med en puljeordning, således at klubber med dokumenterede meget store rejseomkostninger kan søge om et rejsetilskud efter sæsonen. Peter B blev bedt om at undersøge hvor stor en pulje bør være, når kun ansøgninger fra klubber i den yderste periferi af Danmark kan forvente at få tilskud. DT-startgebyrerne vil derfor blive reduceret væsentligt allerede i den kommende sæson, hvilket vil fremgå af takstbladet.
Bestyrelsen diskuterede igen om der fortsat skal uddeles medaljer i alle seniorrækker i DT, eller om det kun skal være i den bedste og næstbedste række for herrer og damer. Bestyrelsen ønsker at høre TU’s holdning inden den evt. ændrer på antal medaljer i seniorrækkerne.
Bestyrelsen støtter også forslaget fra TU om at Appeludvalget og Disciplinærkomiteen opretter en sagsoversigt på deres hjemmeside svarende til TU’s oversigt. Bjarne taler med AU herom og om behovet for en beskrivelse af appelprocessen fra Lokalunion til DBTU og evt. videre til DIF i helt særlige tilfælde.
3. Forberedelse af årsmødet
Bestyrelsen gennemgik de forskellige udvalg og hvor der mangler medlemmer. Der mangler pt. et medlem til Appeludvalget. Der mangler ligeledes suppleanter til bestyrelsen, appeludvalget, Carstensens legatudvalg og kritisk revision.
Bestyrelsen gennemgik forslag til hædersbevisninger, og besluttede hvem der skal være årets leder, årets klub og hvem der skal have nåle.
Peter B løfter nyheden om årsmødet højere op på hjemmesiden, da fristen for tilmelding og forslag til årsmødet udløber den 26. maj.
4. Økonomiopfølgning
Peter B oplyste, at VM kan vise sig at blive lidt dyrere end oprindelig budgetteret, og at vi først sent i juli har et regnskab for hele DBTU for det første halvår. De øvrige områder/udvalg i DBTU følger budgettet.
Peter B oplyste, at DBTU’s regnskabsassistent i DIF-økonomi har opsagt sin stilling, og vi derfor fik en ny regnskabsassistent i begyndelsen af maj, der også vil arbejde fast for DBTU hver mandag.
5. Eventuelt
Bestyrelsen diskuterede om U21 mesterskaber bedst ligger sammen med DM for ungdom eller DM for senior. Bestyrelsen ønsker at høre eliteudvalgets mening inden U21-mesterskaberne evt. bliver flyttet.
Bestyrelsen lykønskede landstræner Linus Mernsten med hans 50 års fødselsdag.
DBTU m.fl. har fået en henvendelse fra Roskilde BTK vedrørende hvordan elitedivisionen for herrer i fremtiden kan indrettes, så de appellerer endnu mere til tilskuere, sponsorer og TV. Bestyrelsen støtter varmt initiativet om at produktudvikle elitedivisionen – og evt. også de næstbedste rækker – og opfordrer TU til at deltage i møderækken med de interesserede klubber.
Bestyrelsen støtter den nuværende formand Thomas Weikerts kandidatur som ITTF President og DBTU støtter også den svenske formand Petra Sörlings kandidatur som Vice President på ITTF-kongressen i Düsseldorf.
Kommende bestyrelsesmøder
Fredag den 9. juni kl. 18-20 i Brøndby før årsmødet.
Lørdag den 10. juni efter årsmødet.
Referent
Peter Busck-Nielsen