REFERAT

Til stede: Aksel Beckmann, Steen Hummeluhr, Bjarne Andersen, Betina Koefoed, Morten Krydsfeldt, suppleant Asger Rasmussen og referent Dorte Darfelt.

Pkt. 1 EVT. KOMMENTARER/TILFØJELSER TIL DAGSORDENEN

Der skal fremover været et punkt med overskriften Opfølgning.

Pkt. 2 OPFØLGNING

I forbindelse med punkt 2 g) Stævne/Rating reglement, på mødet den 29. august 2014 blev det aftalt, at Aksel Beckmann skulle kontakte Peter Tranto. På grund af stort arbejdspres havde Aksel ikke nået dette endnu.

Morten Krydsfeldt og Aksel Beckmann færdiggør skrivelse til JBTU som svar på unionens henvendelse til bestyrelsen.

Bjarne Andersen og Peter Tranto har holdt møde med Concor om de ønskede ændringer på portalen. Under mødet kom det frem, at Concor mener at have ret til at udvikle apps til BordtennisPortalen.

Der skal holdes et møde med Concor med deltagelse af Aksel Beckmann og/eller Steen Hummeluhr og Flemming fra DGI.

Pkt. 3 ADMINISTRATIONSOPLÆG INCL. FØRSTE DRØFTELSE AF ET EVT. NYT UDVIKLINGSPROJEKT
a) Oplæg fra Bjarne Andersen

Bjarne Andersen fremlagde sit oplæg i hvilket der argumenteres for færre ansatte i DBTU og opgaverne tilbage til de frivillige, så det kan blive billigere at være medlem og spiller i DBTU.

Asger Rasmussen foreslog, at invitere til brain storm med klubber og lokalunioner hvor det skal drøftes hvor arbejdsopgaverne skal ligge. Bestyrelsen godkendte dette. Asger Rasmussen modtager input fra øvrige bestyrelsesmedlemmer og udarbejder en matrix som kan anvendes til formålet.

Mødes skal holdes i denne sæson.

b) Oplæg fra Dorte Darfelt

En del af oplægget blev trukket, da bestyrelsen havde besluttet at afholde ovennævnte møde.

Bestyrelsen drøftede herefter om DBTU skal søge et nyt udviklingsprojekt i samarbejde med DIF.

Efter en debat om vores nuværende udviklingsprojekt, som både har givet positive og negative erfaringer besluttede bestyrelsen at søge et nyt udviklingsprojekt.

Følgende blev fremhævet:
– Fastholdelse
– Vi skal bruge vores nuværende udviklingsprojekt som base for at skabe et bedre projekt
– Vi skal arbejde for mere decentral forankring
– Projekt skal arbejde for at vores klubber ”får det bedre”
– Analyse over hvor mange trænere der er i vores klubber
– Pigeprojekt

Næste møde – Administrationen kommer med et forslag til første udkast til et projekt.

Pkt. 4 PIGEPROJEKT v/Pigearbejdsgruppen – Betina Koefod og Bjarne Andersen

Betina Koefoed informerede om pigearbejdsgruppen og gennemgik arbejdsgruppens oplæg, som udover hvad pigearbejdsgruppen har haft som udgangspunkt også omfattede et afsnit om elite bordtennis for piger. Altså en rød tråd fra rekruttering af piger på begynder niveau til udvikling på eliteniveau.

Udgangspunktet for pigearbejdsgruppen er: Kadetturnering med blandede hold, SFO turneringer og pige pointstævner.

Bestyrelsen drøftede endnu engang Kadetturneringen med blandede hold, samt de øvrige fokuspunkter.

Bestyrelsen bakker fortsat op om en kadetturneringe med blandede hold. Betina Koefoed ønskede få ført til referat at hun fortsat var imod blandede hold. Bestyrelsen ønsker, at pigearbejdsgruppen skal arbejde videre med hele paletten.

Arbejdsgruppen er ansvarlig for opgaverne i forhold til at få implementeret kadetturneringen, finde klubber der ønsker at deltage, samarbejde med turneringsudvalget om at tilrette turneringsreglementet. Samt sikre udbredelsen af arbejdet med SFO turneringer og pige pointstævner til lokalunionerne. Sikre, at lokalunionerne arbejder med SFO turneringer og Pige pointstævner.

Pkt. 5 TEMAMØDER MED KLUBBER OG LOKALUNONER v/Asger Rasmussen

Punktet blev drøftet sammen med punkt 3.

Næste møde: Forberedelse af Tema møde med klubber og lokalunioner om opgaver i DBTU.

Pkt. 6 ARRANGEMENTER v/Dorte Darfelt
a) DM Ungdom

Bestyrelsen nedsatte en arbejdsgruppe der skal se på DM Ungdom og Ungdoms Top 12.

Dorte Darfelt kontakter de interessenter bestyrelsen ønsker som deltagere, derudover annonceres på hjemmesiden at arbejdsgruppen er nedsat. Såfremt der er flere der ønsker at være med kan dette lade sig gøre, dog med en max grænse i antal medlemmer.

b) Ansøgning om Ungdoms Top 12

Hørning BTK og BMI har søgt Ungdoms Top 12 i 2015. Tildelingen kan dog først ske, når Hørning BTK er blevet medlem af DBTU.

Pkt. 7 ORIENTERING OM ETTU KONGRES I WIEN I OKTOBER

Aksel Beckmann orienterede om kongressen i ETTU i Wien. Efter tidligere præsident Stefano Bosi er trådt tilbage ønsker en større gruppe af lande helt at ændre på ledelsen i ETTU.

Danmark er med i den gruppe af lande. Som præsident peges på Ronald Kramer fra Holland.

Da gruppen også ønsker ny kasserer er her peget på Dorte Darfelt, som allerede sidder i bestyrelsen.

Der har været en del lobby arbejde for at få tingene til at falde på plads. På tidspunktet for dette møde, var det endnu ikke klart om strategien lykkedes. (Da kongressen nu er afholdt kan vi orienter om, at strategiplanen lykkedes – referentens bemærkning).

Pkt. 8 TEAM DANMARK, HERUNDER DEN IGANGVÆRENDE PROCES

Aksel Beckmann orienterede om, at der havde været holdt møde med Team Danmark omkring udfordringen med at finde den rigtige Elitechef.

På det møde blev det besluttet at ændre lidt på den ønskede profil, så ledelseskompetence blev fremhævet foran international erfaring.

Dette betyder, at vi i uge 42 indkalder to personer til samtale. Disse to personer får en case de skal forholde sig til og udarbejde en præsentations for ansættelsesudvalget.

Når samtalerne er gennemført bliver der informeret om resultatet.

Pkt. 9 EVENTUELT

Dorte Darfelt orienterede om bloktilskuddet for 2014 samt informerede om, at der er kommet ny regnskabsbekendtgørelse fra Kulturministeriet. Sidstnævntes ændringer har ikke betydning for os, da det mest handler om, at man skal oplyse bestyrelseshonorar.

Da 6. nations turneringen i 2014 falder sammen med DM Ungdom melder vi afbud til turneringen, men kun for 2014.

Den nye Folkeskole lov – bestyrelsen forholder sig til dette senere.

Dorte Darfelt
Referent