Referat fra bestyrelsesmøde tirsdag d. 25. oktober 2016 kl. 14.45 – 21.15 i Brøndby

Til stede: Asger Rasmussen, Bjarne Andersen, Mads Mikkelsen (referent), Peter Stilling (ØBTU)

På besøg: Betina Koefoed

Afbud: Peter Sundbæk, Peter Busck-Nielsen

 

Dagsorden:

0) Linus og Christoffer om EM, VM etc.

1) Opfølgning af sager fra sidste bestyrelsesmøde
 – sammensætning af kalendergruppen
 – DM Senior i Hjørring
 – AIF 50 års jubilæum
 – reklamer på DBTU’s hjemmeside

2) Strategier i Vision 2020:
 – 100 nye klubber v/Bjarne (kort skriftligt oplæg vedhæftet)
 – 60+ området v/Asger
 – uddannede trænere til alle klubber v/Peter
 – rekruttering af 7-9 årige spillere v/Mads

3) Årsmøde 2017 resultater

4) Regulativer:
 – bestyrelsens forretningsorden
 – DBTU’s reklameregulativ/kommercielt direktiv

5) Sponsormødet i Odense d. 13. december

6) Budget 2017

7) Den videre proces frem mod de strategiske spor på november-mødet

8) Eventuelt
 – tilbagemelding fra EM
 – suppleant til bestyrelsen
 – dialog med Appeludvalget

Bjarne blev valgt som mødeleder og Mads Mikkelsen som referent.

 

0. Linus og Christoffer om EM, VM etc.

Vi drøftede kommende events og dansk medaljepotentiale ved ex. U21 EM, samt senior EM (både hold og individuelt) samt OL (hold)
Næste møde med TeamDanmark er begyndelsen af november.
Linus og Christoffer koordinerer oplæg til TeamDanmark-mødet med Asger (BS) og Steen (ELU).
Der arbejdes derudover intensivt på alt det praktiske vedrørende de kommende Dame EM kval kampe.

1. Opfølgning på sidste bestyrelsesmøde

Kalendergruppe: Bestyrelsen fastholder oplæg fra sidste bestyrelsesmøde: Turnerings-, Elite-, Veteran- og Uddannelsesudvalg samt to repræsentanter fra lokalunionerne (Øst og Vest), deltager med støtte fra DBTU’s sekretariat og den sportslige sektor.

DM senior i Hjørring: Bestyrelsen fastholder, at Senior DM skal afvikles på rødt gulv. Bestyrelsen ønsker en garanti for, at denne forpligtelse kan opfyldes senest torsdag d. 10/11, hvilket Peter Busck meddeler B75 som arrangørklub. Alternativt finder bestyrelsen en anden arrangør.
(Peter og Asger deltog af habilitetshensyn ikke i denne drøftelse)

AIF 50 års jubilæum: 5.11.2016, Bjarne deltager på vegne af bestyrelsen.

Reklamer på DBTU’s hjemmeside: DBTU ønsker ikke at reklamere for alkohol, tobak, porno, seksuelle ydelser, datingsider, politiske partier/foreninger eller faglige organisationer. Er der behov for en yderligere præcisering i forhold til forhandling med leverandører, tages emnet op til fornyet overvejelse og præcisering på et kommende bestyrelsesmøde.
Jens Gullberg har accepteret at hjælpe Peter B med Dame landskampene.
Update på møde med klub vedr. afregning afventer at Peter B. er retur den 27.10.

2. Strategier i Vision 2020

100 nye klubber v/Bjarne – kort skriftligt arbejdsoplæg drøftet: Bjarne laver et revideret oplæg på baggrund af drøftelserne herunder afstemning med målene i Vision 2020.
60+ området v/Asger – BAT 60+ projektgruppens oplæg drøftet: 60+ området indgår i overvejelserne om DBTUs strategiske spor med DIF og er derudover en vigtig del af DBTUs visionsarbejde frem mod 2020.
Uddannede trænere til alle klubber v/Peter – oplæg udestår – drøftes på næste møde.
Rekruttering af 7-9 årige spillere v/Mads – skriftligt arbejdsoplæg drøftet: bestyrelsen undersøger muligheden for at finde ressourcer til en indledende analyse af målgruppen og dennes behov.

3. Årsmøde 2017 resultater

Bestyrelsen havde en god drøftelse af hvordan vi skal prioritere vores indsatsområder frem mod årsmødet og besluttede, at det efter behov skal være et tilbagevendende punkt på kommende bestyrelsesmøder.

4. Regulativer:

Bestyrelsens forretningsorden: ajourført forretningsorden fremsendt af Peter B. blev gennemgået og justeringer accepteret. Skal publiceres på hjemmesiden (Peter B.)
Der skal følges op på, at dagsorden til bestyrelsesmøder kommer på hjemmesiden før afholdelse af bestyrelsesmøder.
DBTU’s reklameregulativ/kommercielt direktiv: arbejdsoplæg fremsendt af Mads blev gennemgået og bestyrelsen besluttede, at Mads fremsender ajourført udkast til Asger, som prøver at forsimple indholdet inden det igen sendes til drøftelse i den samlede bestyrelse.

5. Sponsormødet i Odense d. 13. december

Peter B. producerer et overordnet oplæg over unionens nuværende økonomi (fordeling af indtægter og udgifter i hovedkategorier). Asger lavet et kort oplæg til, hvilke indledende drøftelse bestyrelsen gerne vil have gruppen tager udgangspunkt i.
Asger finder et egnet lokale samt sørger for forplejning.

6. Budget 2017

Udsættes til næste møde.

7. Den videre proces frem mod de strategiske spor på november mødet

Den videre proces blev drøftet intensivt under punkt 2.

8. Eventuelt

Tilbagemelding fra EM: Bestyrelsen kan med glæde konstatere, at alle fire danske kandidater blev valgt. Derudover udestår detaljeret tilbagemelding fra NETU møde, ETTU kongres mm. at Peter S. er tilbage.

Suppleant til bestyrelsen: Bestyrelsen overvejer om vi skal indføre en suppleant, der kan indkaldes i tilfælde af langtidssygemeldinger eller vedvarende forfald.

Dialog med Appeludvalget: Bjarne tager kontakt til appeludvalgets formand med henblik på at fastlægge procedurer for behandling af sager med henblik på at forebygge uheldige situationer og misforståelser fremadrettet.

Bjarne og Carsten deltog i afskedsarrangement for den sydkoreanske ambassadør og takkede for et givtigt samarbejdet

Mads laver udkast til lykønskningsmail til DTTB og Bjarne sender endelig version til Peter B. til fremsendelse.

Vi prøver at se, om vi kan få vore egne landshold samt de kommende EM kvalifikationsmodstandere til at lave en kort præsentationsvideo som vi kan bruge til at promovere event. Peter B. koordinerer med Carsten.

Kommende bestyrelsesmøder

Fredag den 25. november kl. 15 i Roskilde.
Lørdag den 26. november kl. 9 i Brøndby.
Lørdag den 17. december kl. 10 i Brøndby med efterfølgende besøg i Remisen (finale i sandpapir ping pong stævne) og spisning med medarbejderne.      
Fredag den 9. juni i Brøndby før årsmødet.
Lørdag den 10. juni efter årsmødet.

Referent
Mads Mikkelsen