Referat fra bestyrelsesmøde fredag d. 25. november 2016 kl. 15 – 17 i Roskilde og lørdag den 26. november kl. 9 – 12 i Brøndby
Til stede: Asger Rasmussen, Betina Koefoed, Bjarne Andersen, Mads Mikkelsen, Peter Sundbæk, Peter Stilling (ØBTU), Martin Borch (DIF) og Peter Busck-Nielsen (referent.)
Dagsorden:
1) Opfølgning på punkter fra sidste bestyrelsesmøde.
2) Strategier i Vision 2020.
a) Projekt 100 nye klubber.
b) 60+ området.
c) Uddannede trænere i alle klubber.
d) Rekruttering af 7-9 årige.
3) Forberedelse af mødet med DIF om strategiske spor.
4) Budget 2017.
5) Årsmøde 2017 resultater.
6) Eventuelt.
Mads blev valgt som mødeleder og Peter B som referent.
1. Opfølgning på sidste bestyrelsesmøde
Det har vist sig, at B 75 ikke kan skaffe nødvendigt rødt gulv til DM for senior den 3.-5. marts 2017, og bestyrelsen arbejder på en løsning.
Bestyrelsen godkendte, at DBTU indgår en aftale med Dandesign om flere og skiftende bannerreklamer på DBTU’s hjemmeside. Bestyrelsen kan altid revidere hvilke reklamer, der må være på hjemmesiden.
Nyt udkast til kommercielt direktiv blev diskuteret, og Asger sender et revideret udkast til bestyrelsen i løbet af en uges tid.
Bestyrelsen bad Peter B lave en kort økonomioversigt/-diagram, der kan bruges til mødet med fem inviterede erhvervspersoner før landskampen i Odense den 13. december.
Turneringsudvalgets ny klagevejledning er i høring, og Peter B rykker TU for deres kommentarer. Herefter sendes vejledningen til Appeludvalget for deres kommentarer.
2. Strategier i Vision2020
Det blev aftalt, at DBTU fremover arbejder med to strategiske spor (udbredelse og elite), og indstiller begge spor som de strategiske udviklingsspor, der søges økonomisk støtte til fra DIF i perioden 2018 – 2021.
Udbredelses-sporet vil indeholde en begrundelse for hvorfor vi satser på rekruttering og fastholdelse af børn og unge i alderen 7-16 år, og på at skabe 50 nye og bæredygtige klubber i hele landet i perioden 2018-2021 – og i årene derefter.
Elite-sporet vil fokusere på opbygning af regionale elitetræningsmiljøer for 12-18-årige drenge og piger i hele landet, og på international udvikling af et mindre antal yngre herre-seniorer i samarbejde med Team DK.
Asger og Bjarne skriver oplæg til hhv. Elite- og Udbredelsessporet inden den 5. december, og Peter B sender DIFs skabelon til Bjarne og Asger.
3. Forberedelse af mødet med DIF om strategiske spor
Punktet blev behandlet sammen med pkt. 2, og pt. er det planen, at bestyrelsen indstiller de to spor til DIF inden den 3. januar, så indstillingen kan behandles på DIF’s bestyrelsesmøde senere i januar.
4. Budget 2017
Udkast til budget blev diskuteret og tilrettet på eliteområdet. Bestyrelsen bad Peter B tage kontakt til Team DK for en hurtig afklaring af deres krav for at støtte DBTU i 2017 og 2018 – og af støttens forventede størrelse. DBTU fremsender i uge 49 et detaljeret budget til Team DK mhp. en diskussion af ovenstående inden jul. Asger kontakter Linus for at høre om hans planer for 2017 og 2018.
Bestyrelsen inviterer UDDU til næste bestyrelsesmøde, for at udvalget kan præsentere den reviderede plan for udvikling af ny uddannelsesstruktur og de tilhørende materialer.
DBTU’s budget for 2017 forventes endeligt vedtaget af bestyrelsen på mødet i januar.
5. Årsmøde 2017 resultater
Bestyrelsen diskuterede hvilke vigtige resultater, der skal være nået inden årsmødet, og bestyrelsen betragter træneruddannelsen som meget vigtig, og glæder sig over at der er afholdt to velbesøgte kurser i Roskilde og Århus i november.
Det er også tilfredsstillende, at der er afviklet flere landskampe i Odense og Brøndby. På det internationale område er det glædeligt, at der er indvalgt fire danskere i ETTU’s ledelse og komitéer, som støtter en fortsat udvikling af europæisk bordtennis med udgangspunkt i en skandinavisk/nordeuropæisk opfattelse af demokrati.
Det er også positivt, at DBTU’s egenkapital er tæt på det ønskede niveau.
Endelig kører udviklingsprojektet Det’Batter godt, og bestyrelsen forventer at projektet – udover formålet med at øge fastholdelsen af tweens i de involverede klubber – også udvikler en ny trænerkultur i flere andre klubber, herunder i nystartede klubber.
6. Eventuelt
Peter S er ordstyrer på næste møde den 17. december, og bestyrelsen vil her fastlægge og planlægge indholdet i møderne for 1. halvår 2017.
Kommende bestyrelsesmøder
Lørdag den 17. december kl. 10 i Brøndby med efterfølgende besøg i Remisen kl. 15-17, hvor der er finale i sandpapir-stævnet, og derefter spisning med medarbejderne på Søpromenaden kl. ca. 17.30.
Fredag den 9. juni i Brøndby før årsmødet.
Lørdag den 10. juni efter årsmødet.
Referent
Peter Busck-Nielsen