Dagsorden til bestyrelsesmøde tirsdag den 29. maj 2012. Mødet holdes på Hotel Nyborg Strand kl. 17.00.
DAGSORDEN:
Pkt. 1 EVT. KOMMENTARER/TILFØJELSER TIL DAGSORDENEN
Pkt. 2 ÅRSMØDE
a) Gennemgang af Årsmødet
b) Valg
c) Indstillinger til hædersbevisninger
Der er kommet 2 indstillinger på sølvnåle, en indstilling til Årets klub og en til Årets leder. Muligheden for indstillinger holdes åben indtil bestyrelsesmødet.
Pkt. 3 SAMARBEJDE MED DGI
Bilag: referat fra møde mellem Gert Jørgensen og Aksel Bekmann
Pkt. 4 REGNSKAB
Underskrivelse af regnskab for 2011
Pkt. 5 TEMA – DAME/PIGEBORDTENNIS
Oplæg fra Annie Ramberg og Bjarne Andersen.
a) Dameelitearbejdet
b) Frafald
c) Projekt Wozniacki i bordtennisklubben
d) Breddearbejdet/blandede hold
Bilag:
i) Artikel om Mie Skov af Niels Ramberg
ii) Damebordtennis af Bjarne Andersen
iii) DBTU – indlæg af ??
iv) Projekt Wozniacki i Ballerup Bordtennis Klub
Pkt. 6 Eventuelt
REFERAT
Til stede: Aksel Beckmann, Steen Hummeluhr, Kim D. Jensen, Bjarne Andersen, Annie Ramberg og Dorte Kronsell (referent)
Pkt. 1 EVT. KOMMENTARER/TILFØJELSER TIL DAGSORDENEN
Ingen kommentarer
Pkt. 2 ÅRSMØDE
a) Gennemgang af Årsmødet
Bestyrelsen ønsker at holde møde med lokalunionerne dagen før Årsmødet.
Aksel Beckmann og Dorte Kronsell udarbejder indbydelse.
b) Valg
Der skal findes en formand til Appeludvalget, da Søren Andersen ikke ønsker genvalg.
Kim D. Jensen forsøger at kontakte to tidligere bordtennisspillere som er uddannede jurister. Samtidig sørger Dorte Kronsell for, at der kommer et lille notat på hjemmesiden, hvor vi beder klubberne foreslå kandidater til formandsposten. Samtidig søger vi en kandidat til suppleantposten, der ikke har været besat i 2011.
Bestyrelsen har med glæde fået accept fra Jakob Harden, KBTK om at opstille til bestyrelsen. Jakob Harden indstilles af bestyrelsen.
c) Indstillinger til hædersbevisninger
Bestyrelsen glædede sig over, at der både til Årets klub og Årets leder var flere indstillede at vælge imellem.
Bestyrelsen vedtog hvem der skal modtage de forskelige hædersbevisninger.
Pkt. 3 SAMARBEJDE MED DGI
Portalarbejdsgruppen blev opfordret til at få indkaldt til det første møde.
Pkt. 4 REGNSKAB
Desværre var KPMG ikke blevet færdige med de sidste smårettelser til regnskabet. Revisionsprotokollatet blev mailet og kort gennemgået af bestyrelsen. Der var ingen påtegninger.
Bestyrelsen underskriver regnskabet den 15. juni 2012.
Pkt. 5 TEMA – DAME/PIGEBORDTENNIS
Bestyrelsen begyndte temapunktet med at blive enige om en vision for dame/pige arbejdet.
Visionen er på sigt at nå op på 33% damer ud af vores samlede medlemstal.
Det vil lige p.t. sige ca. 2.400 ekstra damespillere.
Bestyrelsen havde herefter en god, interessant og detaljeret debat om, hvad der skal til for at rekruttere og fastholde flere damer/piger.
Bestyrelsen enedes hurtigt om, at en af måderne kan være at spille med blandede hold i alle turneringer.
Der var forskellige forslag til, hvordan dette kunne gøres og i hvilken takt blandede hold kunne indføres og på hvilke niveauer.
Det blev aftalt, at emnet tages op på mødet med lokalunionerne den 15. juni.
Aksel Beckmann, Bjarne Andersen og Annie Ramberg udarbejder en råskitse til plan for målsætning og tidsplan for indførelsen.
Efterfølgende blev det drøftet, hvornår piger og drenge kan/skal udtages til landshold. Det blev dog præciseret, at denne opgave ligger hos den sportslige sektion.
Pkt. 6 EVENTUELT
Steen Hummeuhr orienterede om arbejdet med Sponsorpeople, der dog ikke har leveret de håbede resultater.
Arbejdet med at skaffe sponsorer er i hele idrætten, lige fra fodbold og nedefter, en meget vanskelig opgave.
Derudover drøftede bestyrelsen, på foranledning af Steen Hummeluhr, hvilke ændringer der kan ske for at begrænse antallet af spillere til Ungdoms DM, da det efter hånden er meget svært at finde haller der er store nok.
Bestyrelsen besluttede efter ide fra Mads Sørensen, at Yngre drenge/Pige afdelingen kan flyttes til senior DM. Det betyder færre spillere til Ungdoms DM, flere til senior DM og dermed også flere tilskuere.
Der blev nedsat en arbejdsgruppe, der skal arbejde med dette. Annie Ramberg er udpeget som formand for arbejdsgruppen. Annie Ramberg udvælger selv øvrige deltagere.
Referent
Dorte Kronsell