REFERAT

DBTU’s bestyrelsesmøde 29. juni 2014 i Idrættens Hus.

Deltagere: Bjarne Andersen (formand), Asger Rasmussen (næstformand), Peter Sundbæk, Morten Krydsfeldt, Betina Koefoed, Mads Christian Mikkelsen (suppleant)

Agenda og referat

1. Ordstyrer: Peter, Referent: Mads.

Forslag fra Bjarne: der byttes om på punkt 2 og 8.

8. Sponsorater og udvikling siden sidst
Bjarne har haft møde med landsdækkende kæde inden for servicebranchen. Der fremsendes kontraktudkast.
Bjarne og Gitte har haft møde med den sydkoreanske ambassadør – overværede ungdomstræning. Fik introduktionen til strukturen i sydkoreansk bordtennis – meget anderledes end DK – den bedste række består eksempelvis af firmahold. Potentiale i fælles træningssamlinger. Vil gerne være Umpire – evt. ved international event ex. Europa top16 i Odense eller Champions League i Roskilde. Bjarne tager fat i dommerudvalget (Jens).
Mads tager fat i erhvervsministeriet vedr. samarbejde med virksomheder. Bjarne tager fat i landstrænerne (længde på ophold?)
Der arbejdes endvidere sideløbende på at etablere kontakt til endnu en potentiel sponsor, hvor der afholdes et indledende møde 8. juli.
Stiga: Bjarne tager fat på Christoffer og sikrer at landsholdene stiller op i ENS Stiga-dragter til UEM.

3. Ansættelse af sekretariatsleder, udviklingskonsulent og dame-/pige-ansvarlig (samt ungdomsansvarlig)
Konklusion: 
– Ungdomsansvarlig: Der tilbydes ansættelse til en af kandidaterne for en 3-årig periode
– Sekretariatsleder: Der udarbejdes et stillingsopslag (Bjarne), som drøftes på bestyrelsesmødet 9. august.
– Dame-/pige-ansvarlig: Der udpeges hurtigst muligt en ansvarlig for resten af 2014 og der laves oplæg til træningsforløb sammen med Linus og ny ungdomsansvarlig. Morten udarbejder kontraktforslag (½ tid august/september og ¼ tid resten af året), Peter drøfter det praktiske med kandidaten.
– Udviklingskonsulent: Der er udarbejdet udkast til stillingsopslag. Ansættelsesudvalget består af Anette, én fra bestyrelsen samt en udvalgsrepræsentant fra enten bredde- eller uddannelsesudvalget. Skal være en med en bordtennismæssig baggrund. Tidsplan for ansøgningsfrist, samtaler etc. udarbejdes af Anette.

4. Planlægning af fælles seminar
Formål med seminar: vision, strategi og succeskriterier for DBTU.
Bestyrelsen udarbejder et overordnet diskussionsoplæg som fremsendes til udvalgene inden seminaret.
På seminaret skal udvalgene udarbejde udkast til målsætninger og handleplaner samt budgetoverslag.
Tidsplan: 11:00 – 17:00 for udvalgene, bestyrelsen mødes efterfølgende til afrunding mm.
Bettina udarbejder udkast til invitation. Mads og Bjarne udarbejder udkast til de overordnede visioner, som der skal arbejdes med på seminaret.

5. Udpegelse af kontaktpersoner udvalg, lokalunioner mm.
– ITTF: ad hoc
– ETTU: ad hoc
– DIF: Bjarne
– DGI: Bjarne
– DHIF: Bettina
– Stiga: Bjarne
– Styregruppe udviklingsprojekt: Peter
– Team Danmark: Morten/Steen Houmann
– Lokalunioner: Bjarne
– Breddeudvalg: Peter
– Eliteudvalg: Asger, Bettina
– Dommerudvalg: Mads
– Kommunikationsudvalg: Mads
– Turneringsudvalg: Bettina
– Uddannelsesudvalg: Morten
– Veteranudvalg: Asger

6. Samarbejde med DHIF
Bettina har fået opringning fra sportschef mht. fortsættelse af samarbejdet. Bestyrelsen (Bettina) har modtaget eksisterende samarbejdskontrakt ml. DHIF og DBTU, som fremsendes til resten af bestyrelsen. Bettina svarer DHIF, at en enig bestyrelse ønsker at fortsætte samarbejdet.

7. Takstblad
Principforslag: klubben sanktioneres økonomisk for de forhold klubben har indflydelse på (ex. manglende licenser). Spillerne sanktioneres sportslig for de forhold spilleren er ansvarlig for (ex. udeblivelse fra DM/medaljeoverrækkelse DM). Endelig beslutning skydes til næste bestyrelsesmøde.
Det blev besluttet at give arrangørtilskud til Amager, som måtte overtage veteranturneringen fra Randers. Bjarne kontakter Amager.

2. Revidering af budget 2014 og foreløbigt budget 2015
Der hensættes 300.000 til en fælles udvalgspulje (dog undtaget Eliteudvalget, der har eget budget), hvorfra udvalgene søger om funding til aktiviteter. De ekstra 100.000 tages fra det budgetterede overskud. Derudover kan der søges midler fra udviklingsprojektet (ex. Breddeudvalget).
Bjarne udarbejder udkast til revideret budget.

9. Fastsættelse af mødedatoer
– Morten laver Doodle på en mødedatoer resten af 2014.

10. Eventuelt
Svar på Arnes mail: Der siges ”Go” Arne – lobbypulje samt ansøgning af Europa Top16. Asger forfatter udkast til aftale. Asger svarer Arne.
Talentcentre: der skal stilles krav i forbindelse med tildeling af midler (dokumentation af resultater og evaluering). Der giver højst tilskud for 1 år ad gangen. Der gives tilskud til talentcentre på Bornholm (20.000), Odense (20.000) og i Aarhus (25.000) på betingelse af evaluering af de forgangne sæsoner samt målsætning for 2014/15. Morten forfatter svar til Bornholm, Odense og Aarhus.
Møde med DGI: Erik Pedersen, Søren Andersen og Flemming Mølgaard (Direktør i DGI Østjylland). Enighed om at fortsætte samarbejdet vedr. bordtennisportalen – kontrakten forlænges på uændrede vilkår. DGI vil gerne have et samarbejde vedr. skolereformen, terminslister, uddannelse etc.
App? Mads giver Jesper tilbagemelding – yderligere ønsker – samlet pris i DKK.