REFERAT

DBTU’s bestyrelsesmøde onsdag den 29. oktober 2014 i Brøndby.

Til stede: Bjarne Andersen, Asger Rasmussen, Betina Koefoed, Mads Mikkelsen, Morten Krydsfeldt og Gitte Hvid (referent). Afbud: Peter Sundbæk.

1. Valg af mødeleder
Mødeleder: Betina Koefoed

1.a. Siden sidst
Appeludvalget har behandlet Søhøjlandets anke og eftergivet bøden for holdtrækning, da det er Appeludvalgets opfattelse, at begrebet “bøde” forudsætter en handling eller undladelse, der er forsætlig eller uagtsom.
Bestyrelsen har taget afgørelsen til efterretning, og har samtidig besluttet at de øvrige 3 klubber der har trukket hold og fået refunderet 2/3 af holdgebyret, ligesom Søhøjlandet også bliver fritaget for bøden på kr. 1.000,- (Morten Krydsfeldt var inhabil i denne afgørelse).
Bestyrelsen ønsker ved næste gennemgang af takstbladet at involvere Appeludvalget i denne drøftelse.
Betina og Morten berettede om samarbejdsmøde med DHIF.

2. Debat om ungdomsbordtennis 2. del
Bjarne havde udarbejdet oplæg til temadrøftelse vedr. Ungdoms DT.
Bestyrelsen havde en længere debat og udveksling af synspunkter.
Såfremt bestyrelsen har ønsker til ændringer, skal de relevante udvalg bliver inddraget i dette arbejde.

3. Kommende debatmøder frem mod årsmødet
På næste møde den 29. november i Odense er ”Mission og vision” temapunkt. Hvad er vores eksistensberettigelse, hvad er det vi gerne vil nå frem til på sigt.

Mads og Asger kommer med oplæg til processen til næste møde i Odense.

4. Budget 2015
Udvalgsønskerne blev gennemgået. Uddannelsesudvalget afventer beslutning til efter næste møde, hvor Betina Haagensen deltager på et punkt i bestyrelsesmødet.
Peter skal kontakte breddeudvalget for uddybning af deres budget inden endelig beslutning træffes på næste møde.

Eliteområdet:
I den nærmeste fremtid arbejdes der med masterplanen til Team Danmark. Når vi kender beløbene på alle områder udarbejdes detaljeret budget for elitearbejdet, herunder damearbejdet, som vi selv finansierer.

Ungdom:
Af økonomiske årsager kan det blive nødvendig med supplerende finansiering af ungdomsarbejdet.

Damesvarlig:
Situationen efter 1. januar hvor kontrakten med Yu Han udløber blev drøftet.
Mads og Gitte gennemgår budgettet i detaljer forud for næste møde – endeligt forslag udsendes senest en uge før mødet med noter.

5. Kommunikationspolitik

Bestyrelsen enedes om at afvente næste mødes ”vision og mission”-debat, som efterfølgende skal udmønte sig i flere underpolitikker, herunder kommunikation. Det vil være oplagt at inddrage udvalgene i formuleringen af politikker og handlingsplaner på dette og andre områder.

6. Kommissorier resterende udvalg

Kontaktpersonerne for udvalgene sørger for at alle kommissorier ligger i dropboxen med henblik på færdiggørelse på næste bestyrelsesmøde. Eliteudvalget, Uddannelsesudvalget og kommunikationsudvalgets kommissorier fremsendes til sekretariatet så de kan lægges på hjemmesiden.

7. Eventuelt

Mads refererede fra møde i DGIs koordinationsudvalg – DGI afventer ny samarbejdsaftale mellem DBTU og DGI om bordtennisportalen. Bjarne fremsender ny kontrakt. DGI ønsker et eller to årlige møder omkring samarbejdet. DBTUs forslag er at der afholdes et årligt møde i foråret.
Dommerudvalget efterspørger om der står noget i kontrakten med Stiga om dommertøj. De efterspørger endvidere om den nye gasmåler, som koster i omegnen af kr. 25.000, skal indkøbes. Mads kontakter Jens Gullberg for at få afdækket om vi er på niveau med øvrige nordiske lande, og hvad plane n for batkontrol er fremadrettet.

Næste møde afholdes den 29. november, kl. 9.00 i Odense.
Punkter på næste møde er bl.a. ”vision/mission”-debat, budget 2015, mødeplan for foråret, eventuel anvendelse af plasticbolden i flere divisioner og stævner fra 1. januar eller først fra sæsonstart.

/Referent: Gitte Hvid