26. august 2011 og 13. september 2011
Til Bestyrelsen

Til orientering for formændene for BRU, TU, VET, arbejdsgrupper, sekretariat samt lokalunionsformændene – udsendes uden bilag.

Dagsorden til bestyrelsesmøde tirsdag den 30. august 2011 kl. 17.00 på DBTUs kontor, Idrættens Hus, 2605 Brøndby

DAGSORDEN:

Pkt. 1 EVT. KOMMENTARER/TILFØJELSER TIL DAGSORDENEN.

Pkt. 2 EM – ORGANISATIONSPLAN v/Jakob Staun – der vedhæftes bilag til punktet.

Pkt. 3 REGNSKAB/BUDGET pr. 31. JULI 2011 v/Steen Hummeluhr og Dorte Kronsell

Der foreslås en budgetjustering bl.a. indtægtssiden omkring sponsorer

Pkt. 4 INDSTILLINGER FRA DOMMERARBEJDSGRUPPEN
a) Ændring af dommer påsætning på DM Ungdom og på Top 12 Ungdom, bilag vedhæftes
b) Indstilling til indsættelse af nyt medlem i disciplinærudvalget, bilag er vedhæftet.
c) Indstilling omkring nyt medlem af dommerarbejdsgruppen, bilag er vedhæftet

Pkt. 5 ORIENTERING OMKRING BORDTENNIS PORTALEN OG FORHANDLINGERNE MED DIG v/Dorte Kronsell

Orientering gives på mødet.

Pkt. 6 SKANDINAVISK LIGA v/Bjarne Andersen

Pkt. 7 EVENTUELT

REFERAT

Til stede: Aksel Beckmann, Steen Hummeluhr, Kim D. Jensen, Bjarne Andersen, Annie Ramberg, Dorte Kronsell (referent), Jakob Staun (under pkt. 2)

Afbud: Tommy Jørgensen

Pkt. 1 EVT. KOMMENTARER/TILFØJELSER TIL DAGSORDENEN

Steen Hummeluhr deltager i den politiske del af mødet med DIF den 26. oktober 2011 omkring evaluering af udviklingskonsulentordningen. Per Madsen fra Breddeudvalget deltager ligeledes.

Tommy Jørgensen har meddelt, at han ikke kan deltage i temamødet den 24. september. Punktet tages op under Eventuelt.

Pkt. 2 EM – ORGANISATIONSPLAN v/Jakob Staun

Jakob Staun gennemgik organisationsplanen og fortalte, hvordan arbejdet med at finde personer til de enkelte områder begynder at lykkes.

Jakob Staun vil holde tæt kontakt til de forskellige områdeledere, og formodentlig også holde nogle møder, hvor to eller flere områder samles, men der vil efter planen ikke blive holdt større fællesmøder, i hvert fald ikke som regelmæssige møder.

Pkt. 3 REGNSKAB/BUDGET pr. 31. juli 2011 v/Steen Hummeluhr og Dorte Kronsell

Inden mødet var der til bestyrelsen udsendt både regnskab og kommentarer til regnskabet. Steen Hummeluhr fulgte op med nogle få kommentarer, på bl.a. sponsorområdet.

Bestyrelsen besluttede efterfølgende at nedskrive de budgetterede sponsorindtægter med kr. 50.000.

Besparelsen skal findes på Eliteområdet.

Pkt. 4 INDSTILLINGER FRA DOMMERARBEJDSGRUPPEN
a) Ændring af dommerpåsætning på DM Ungdom og på Top 12 Ungdom

Bestyrelsen drøftede indstillingen fra dommerarbejdsgruppen, og besluttede, at i stedet for blot at ændre på dommerpåsætningen, skal der ses på hele spillekonceptet og konceptet for afholdelse af DM Ungdom og Top 12 Ungdom.

Annie Ramberg er af bestyrelsen udpeget til at forestå denne opgave og vil rette henvendelse til både trænere, turneringsudvalg og dommerudvalg.

Samtidig besluttede bestyrelsen at flytte godkendelse af spillehal og site inspektion fra administrationen til lokalunionerne, der melder tilbage til bestyrelsen.

b) Indstilling til indsættelse af nyt medlem i disciplinærudvalget

Bestyrelsen godkendte indstillingen fra dommerudvalget om at Preben Søndergaard er nyt medlem af disciplinærudvalget.

c) Indstilling at nyt medlem af dommerarbejdsgruppen

Bestyrelsen godkendte, at Per Maae indtræder i dommerarbejdsgruppen.

Pkt. 5 ORIENTERING OMKRING BORDTENNIS PORTALEN OG FORHANDLINGER MED DGI v/Dorte Kronsell

Dorte Kronsell orienterede om, at Bordtennisportalen foreløbig er modtaget positivt blandt de brugere, som vi har talt med og været i anden kontakte med.

Der er selvfølgelig altid startvanskeligheder, men mange har uden problemer selv fået oprettet sig som bruger, tegnet licens og tilmeldt til stævne.

Samarbejdet med firmaet bag programmet, Concor, skal stå sin prøve nu, hvor systemet er gået i drift. Det ser ud til, at vi nok kommer til at drøfte betaling for bl.a. rettelse af fejl.

Forhandlingerne med DGI er efter bestyrelsesmødet afsluttet med et positivt resultat, hvilket betyder, at DBTU og DGI indgår en samarbejdsaftale foreløbig frem til 31. december 2013.

Pkt. 6 SKANDINAVISK LIGA v/Bjarne Andersen

Bjarne Andersen orienterede om, at han har holdt møde med Peter Sartz omkring en Skandinavisk Liga. Peter Sartz var positiv omkring tanken.

Efter en del drøftelse blev bestyrelsen enige om, at Bjarne Andersen skal deltage i en del af det nordiske møde (Sverige, Norge og Danmark) som skal holdes i september. På mødet vil Bjarne Andersen fremlægge sit oplæg til drøftelse med deltagerne i mødet.

Pkt. 7 EVENTUELT

På det første temamøde skal bestyrelsen drøfte vision 2012 – 2016. Derfor er det vigtigt, at alle kan deltage.

Da Tommy Jørgensen har meldt afbud til det planlagte temamødet besluttede bestyrelsen at flytte mødet til lørdag den 12. november 2011, hvor alle i bestyrelsen har givet tilsagn om, at de kan deltage.

Kim D. Jensen orienterede om, at han har holdt møde i Ebeltoft med en potentiel ny klub. Jesper Steffensen er senere sat i forbindelse med klubben.

Bjarne Andersen meddelte, at han er i kontakt med Pejsegården i Brædstrup til afholdelse af DBTUs Årsmøde den 16. juni 2012.

Referent
Dorte Kronsell