I Region Sydvestsjælland er der mange mindre klubber, som har svært ved at fastholde ungdomsafdelinger, da det er meget afhængigt af lokale ildsjæle. Det er derfor vigtigt at kunne tilbyde attraktive regionale tilbud til de unge – også til de helt nye, som snuser til ’rigtig’ bordtennis for allerførste gang.
Igennem fire år har regionen derfor samarbejdet om at arrangere begynder- og ungdomsstævner. Det har i høj grad været en succes, både i antal deltagere og antal deltagende klubber. Det første begynderstævne i 2026 i Holbæk slog således rekord med over 60 deltagere fra ni klubber. Der er også flere klubber, som får lyst og mod til at afholde stævner. I marts hoppede Ejby med på vognen, og var vært for et velbesøgt begynderstævne, som blev forkælet med både toasts, popcorn og slushice.
Vi har her samlet nogle gode erfaringer i 8 trin, som vi håber andre regioner kan lade sig inspirere af. I kan også få syn for sagen i den video fra et Holbæk-stævne i 2025, som Kenneth står bag.
1. Kom i gang. Hold fast. Udbyg gradvist.
Første begynder- og ungdomsstævne efter corona blev afholdt i oktober ’22. Da Lejre netop havde genstartet deres ungdomsafdeling, var de værter. Faktisk uden den helt store stævneerfaring, men med masser af gå-på-mod. Invitation blev sendt til alle klubber i regionen, men de første to sæsoner var det alene Lejre og den noget større naboklub Roskilde, der var værter.
I tredje og fjerde sæson kom Holbæk, Skensved, Næstved og senest Ejby med som værter. Og med større geografisk spredning i værtsklubber, så er det blevet lettere for unge i flere dele af regionen at deltage.
Og hvis man som klub ikke har de store erfaringer med at arrangere stævner, så har regionen lavet en kort ’guide til nye værtsklubber’, som kort beskriver forventninger og gode råd.
Det har også vist sig, at lokale forskelle i antal borde og lokaler ikke er en forhindring. Mens Lejre råder over en hel hal med 12 borde, så kombinerer Holbæk seks borde med et ekstra lokale med hyggeborde og pausespas. Det giver masser af mulighed for leg og netværk på tværs af klubber i pauserne – både for spillere og forældre.
2. Begyndere om formiddagen – mere øvede om eftermiddagen
Med enkelte undtagelser, så har konceptet været fast: Begynderstævne om formiddagen og ungdomsstævne for de mere øvede om eftermiddagen. Det har to primære fordele: A) Friske arrangørkræfter til begynderstævnet, der typisk har flere deltagere end ungdomsstævnerne, og hvor deltagerne ofte har ekstra brug for hjælp og coaching. B) At de bedste begyndere kan fortsætte om eftermiddagen, hvis de har kræfter og lyst. Og hvis der er plads til flere deltagere.
3. Både niveau- og aldersinddelt
’Begyndere’ kan være et rimeligt bredt begreb i mindre klubber: Både når det gælder niveau og alder. Og det har vist sig vigtigt for en god første stævneoplevelse, at man møder andre på samme niveau. Meget gerne også samme alder. Med udgangspunkt i Bordtennis Danmarks tredeling har vi skabt en fælles forståelse for niveauerne på tværs af klubber. Og da vi også beder om alder, så kan vi sikre, at en lille 7-årig nybegynder ikke møder en kæmpe på 13 år.
Senest er vi begyndt at lave særlige puljer for piger, da det betyder en del for at sikre en god social oplevelse for dem.
4. Tilmelding i skyen
Til ungdomsstævnerne foregår tilmelding via Bordtennisportalen, men da begynderstævner ikke kræver licens eller rating, skete tilmelding i starten via mail. Hvilket krævede en hel del koordinering og tungen-lige-i-munden for værten. Vi har derfor nu gjort et fælles tilmeldingsskema tilgængelig via GoogleDoc, hvor den enkelte klub selv kan tilmelde sine deltagere. Det fælles dokument er med til at sikre, at alle de nødvendige informationer kommer med. I rette format. I dokumentet skriver vi også kontaktdata på de deltagende klubber, hvis der opstår spørgsmål eller tvivl på dagen.
5. Styr på logistikken med navneskilte
Der er typisk 30-50 deltagere til et begynderstævne, og det er rigtig mange krudtugler at holde styr på. Vi laver derfor navneskilte til alle med fornavn og klub. Det har også den fordel, at når der skal uddeles medaljer – hvor vi giver til alle – så kan man gøre det personligt. Det betyder faktisk en hel del. Også for de deltagende forældre.
6. Fælles opvarmning og spas
Vi starter altid med et par aktiviteter, hvor deltagerne får pulsen op og bliver blandet på tværs af klubber. Det kan være at jonglere en ballon rundt i salen i små grupper, hold-rundt-om-bordet, hvor man skal holde bolden i gang så lang tid som muligt, løbebord eller andre mere eller mindre selvopfundne aktiviteter – bl.a. inspireret af Sukiru-konceptet. Enkelte gange har vi haft tid til at afslutte med det populære kejserbord.
7. God stil – god stemning – god kamp
De begynderstævnerne er første møde med bordtennis uden for den trygge hjemmeklub, er det en oplagt mulighed for at etablere en fælles forståelse for god skik og opførsel på tværs af klubber. Derfor gør vi en del ud af introduktionen, hvor vi fortæller hvordan man bør opføre sig som spiller, både når man selv spiller, når man vender point eller har pause, og som tilskuer / forældre. Vi arbejder også på at lave en plakat med de gode råd, som kan bruges til kampe og stævner – på tværs af klubber og aldersgrupper.
8. Nåh ja – og så er det for resten gratis!
Når man er en lille klub med en måske helt ny ungdomsafdeling, så er det vigtigt at det er hurtigt, nemt og billigt at sende ungerne afsted til det første stævne. Vi har derfor valgt at betale alle deltagerudgifter gennem regionens budget. Så kan man prøve det hele lidt af, før man tager springet til ungdomsstævner, som er for de bedre og mere seriøse unge, og hvor man både skal have licens og betale for deltagelse.
Hvis du vil vide mere om begynder- og ungdomsstævner, så kan du kontakte Louise fra Bordtennis Danmark (+45 29 11 64 54 | louise@bordtennisdanmark.dk) eller Mads Richard fra Lejre Bordtennis, som er koordinator for region Sydvestsjælland og Øerne. Mads kan kontaktes via mail: info@lejrebordtennis.dk
