Referat fra møde i vækstteam Midtjylland 4.12.19
Til stede: Dan Jakobsen, Viby, Klaus Witved, SISU, Betina Haagensen, Silkeborg, Søren Havlund, Herning BTK, Jonas Agerholm, Rønde og Martin Lundkvist, BTDK
Afbud: Hørning, Viborg og TST
Martin L opdaterede kort deltagerne om processen om tilblivelsen af ny struktur, og hvad der er sket i efteråret 2019, herunder om etablering af vækstteams, strategiseminar for den nye ledergruppe samt budgetseminar for ledergruppen samt alle interesserede fra klubberne i BTDK.
Aktiviteter 2020
Martin L fortalte om det næste skridt mod ungdomsudvikling, ungdomskonferencen d. 15. marts. Martin L lagde også op til, at teamets klubber, i vækstaftalen, forpligter sig til at støtte op om ungdomseventet søndag d. 27. sept. Der er tanker om at gennemføre en bordtenniskonferencen d. 6. juni, dagen før årsmødet, som bliver en inspirationsdag med socialt arrangement om aftenen for alle ledere, trænere og spillere. Der er mødepligt for vækstteamets klubber.
Planen er at afholde en kampagneuge i alle vækstteams, uge 37, i kombination med 60+, hvor man sætter kræfter ind på at rekruttere flere målgrupper (især ungdom).
God opbakning til nye ungdomsevent, der henvender sig til både nye og rutinerede turneringsspillere.
BTDK’ Udviklingsteam
BTDK lægger op til, at der organiseres et ”udviklingsteam” med national rækkevidde, der skal samarbejde med vækstteamet. Vækstteamet var enige om, at der skal tages fælles initiativer til et tættere samarbejde mellem klubbernes ledere og trænere gennem konkrete aktiviteter.
Vækstteamet aftalte i forlængelse heraf, at vækstteamets klubber og deres bestyrelser mødes til en slags ”workshop”, hvor der drøftes forudsætninger for ungdomsvækst.
Det blev drøftet, at 2-3 klubber kunne være konkrete fokusklubber i regionen, det arbejdes der videre med sammen med udviklingsteamet.
Talentstrategi – Martin L fremlagde de indledende tanker om talentstrategien med større ungdomsbruttotrupper og deltagere fra hele landet. Der vil blive arbejdet på talentstrategien i løbet af foråret både før, på og efter ungdomskonferencen d. 15. marts.
Budget 2020
Oplægget til kontingent- og licenssatser og dets mulige konsekvenser debatteredes. Økonomigruppen får i disse uger respons fra en række klubledere, og vil på den baggrund se på behov for korrektioner i det udarbejdede budget. Der var en anerkendelse af, at der var brug for en forandring fra den tidligere licensfinansieringsmodel og samtidig blev det påpeget, at det er vigtigt, at BTDK bliver meget bedre til at vise, hvad pengene bruges til, og hvilken værdi de skaber for BTDK’ klubber.
Der var dog generelt opbakning omkring den solidariske model, hvor alle bidrager til fællesskabet.
Kommunikation i BTDK
Vækstteamet har allerede oprettet en fælles facebookgruppe, som vil blive benyttet mere, når arbejdet går rigtigt i gang. Der vil også blive oprettet en gruppe for alle medlemmerne i de 9 vækstteams og bestyrelsen.
Vi vil i fremtiden forsøge at kombinere de fysiske møder med skypemøder.
Vækstaftale
Vækstmål, ungdomsmedlemmer: 50 flere ungdomsmedlemmer ved CFR-tallene for 2020 ift. 2019.
Vækstmål, trænere: Man vil uddanne mindst 6 trænere igennem lokalt tilrettelagt træneruddannelse.
Barrierer ift. vækst
Faciliteter
For få voksne ledere og for lav prioritering af klubudvikling
Mangler trænere med pædagogiske kompetencer, der skaber fællesskaber for børn og unge
Nogle steder er man udfordret på lokaler, men der er mulige lokaler der kan gøres en indsats for at få fat i
For få klubber
Referat/ Martin Lundkvist