Referat fra vækstmøde Fyn                                                                                          Triton 26.8.19

Deltagere: Søren Kromann, Fjordager, Torben Pedersen, Allested/BTDK’ bestyrelse, Ole B Jensen, Triton, Christian Hansen, Korup, Lars, BTK Bat, Kim Mogensen, Fåborg, Poul Boisen, Kerteminde, Flemming Flyver Hansen, Svendborg, Michael Demant, Triton, Linda Hedemann og Susanne Husted Sylvest, HEP Ringe, Niels Peder Lindegaard, KRIF, Jeppe Damsgaard, BTDK’ sekretariat samt BTDK-konsulent Martin Lundkvist. Afbud fra Ulrik Pedersen, FBTU, Andreas Polk og Claus Arnsbæk, OB

Formålet med mødet var få en første drøftelse af samarbejdet mellem klubberne i regionen jf. intentionerne i ny struktur om at skabe medlemsvækst af ungdomsspillere i regionen.

De udsendte medlemsdata blev gennemgået overordnet, og udfordringerne blev drøftet. Demant har gennem flere år kigget på medlems flow og har registreret, at det generelt ikke er et problem på Fyn at tiltrække nye medlemmer, men derimod er det en kæmpe udfordring at holde på dem. Der var enighed om, at bordtennistilbuddet på Fyn generelt kan løftes i kvalitet, om end løsningen på udfordringen ikke ligger lige for. Der blev drøftet kontingent niveau i klubberne, og indtrykket er, at det er ganske billigt at gå til bordtennis. Der er opbakning til, at brugen af medlemsdata kan anvendes som redskab i fremtiden til at vide om kommende indsatser virker ift. at skabe vækst.

Der blev drøftet hvilke udfordringer klubberne har, der kan blive en barriere for vækst i klubberne og dermed i regionen. Her blev bl.a. nævnt:

  • For svage fællesskaber i klubberne og på Fyn, der appellerer til ungdomsspillere
  • Ikke gode nok til at tiltrække nye frivillige ledere
  • Bestyrelserne i klubberne skal muligvis styrkes, hvis de skal kunne arbejde målrettet med vækst
  • Manglende trænere og for mange klubber med for dårlige spilleforhold
  • E-sport konkurrence
  • Vi kan gøre med brug af 60+ernes ressourcer i klubberne

Planen for efterårets indsatser i BTDK blev gennemgået. Herunder særligt Ledergruppens strategiseminar på Bornholm den 27.-29. sept. hvor der skal drøftes vækstmål, indsatser for at nå målene samt BTDK’ budget og nye finansieringsmodel for 2020 i det samlede Bordtennis Danmark. På Ledergruppens seminar på Bornholm lægges sporene for de kommende års vækst. Der fokuseres på 3 indsatsområder: Ungdomsvækst, Effektiv drift samt Forretning/sponsorer. Der træffes ikke beslutninger på Bornholm.

Det regionale team på Fyn bliver Søren Kromann, Fjordager Ole B Jensen, Triton Torben Pedersen, Allested Poul Boisen, Kerteminde Michael Demant, Triton, Flemming Flyver Hansen, Svendborg Susanne Husted, HEP Ringe samt en repræsentant fra OB. Næste møde er 7.10.18 kl. 19 i Tritons lokaler med henblik på drøftelse af output fra Bornholm, hvilke vækstmål regionen vil løbe efter og hvilke indsatser, man finder vigtigst at forbedre for at opnå væksten, forud for beslutningsmødet i Odense den 15.-16.11.19. Der var enighed om, at hvis det regionale samarbejde skal give mening, er det vigtig med mange klubber, der deltager i det fælles arbejdet. Det regionale team koordinerer de kommende opgaver med støtte fra sekretariatet, og der skal stilles med en repræsentant til Ledergruppens strategiseminar på Bornholm. Fyn melder tilbage senest 10.9.19 med navn på deltager til Bornholm.  Mødet var præget af en god og konstruktiv dialog

Referat, Martin Lundkvist