Referat fra vækstmøde Nordjylland                                                                         Brønderslev 29.8.19

Deltagere: Jens Knudsen og Frank Dolberg, Brønderslev, Kaj Thomsen, Sjørring, Lars Rokkjær, Thomas Krog og Kurt Høholt, B75, Jan Vanggaard, VHG, Lars Thomsen, Tateni, Poul Danborg, BTDK og Martin Lundkvist, BTDK.

Formålet med mødet var få en første drøftelse af samarbejdet mellem klubberne i regionen jf. intentionerne i ny struktur om at skabe medlemsvækst af ungdomsspillere i regionen.

De udsendte medlemsdata blev gennemgået overordnet, og klublederne var enige om, at tallene kan blive mere præcise, hvilket er nødvendigt, hvis vi skal vide mere om, hvad der skaber vækst. Martin fortalte, at der er tanker om at udvikle bedre medlemsdata på de enkelte regioner som hjælp til klubbernes arbejde.

Samarbejdet i regionen er allerede ved at tage form i forbindelse med møder vedr. lokale udviklingsmiljøer, som en del af spor 2 arbejdet i DIF-aftalen. Der er allerede igangsat fælles planlægning og koordinering af dette års regionale aktiviteter. Både Skole OL er aktuelt efter Brønderslevs gode erfaringer fra sidste sæson. Ligeledes er regionen med B75 i spidsen klar til at afprøve en ny skoleturnering, der får 450 Nordjyske elever som deltager i den kommende sæson. Her kan nordjyderne måske bane vejen for en ny skoleturnering i hele landet

Der blev drøftet hvilke udfordringer klubberne har, der kan blive en barriere for vækst i klubberne og dermed i regionen. Her blev bl.a. nævnt:

  • Generelt er der problemer med lokaler, for få borde til rådighed og for lidt hal tid.
  • Der skal arbejdes på at få flere frivillige ledere, der kan bidrage med at skabe klubmiljøer
  • Der er for mange og for komplicerede regler for nye frivillige ledere
  • Der er behov for udvikling af regionale trænere i det regionale miljø
  • Vi er usikre på, hvad vi kan bruge BTDK’s sekretariat til.
  • Vi skal styrke og skabe et fællesskab omkring lokale stævner – gøres til fælles prioriteringer
  • Vi vil afprøve nye lokale stævneformer fx 2 generationsturneringer)stævner

Planen for efterårets indsatser i BTDK blev gennemgået. Herunder særligt Ledergruppens strategiseminar på Bornholm den 27.-29. sept. hvor der skal drøftes vækstmål, indsatser for at nå målene samt BTDK’ budget og nye finansieringsmodel for 2020 i det samlede Bordtennis Danmark. På Ledergruppens seminar på Bornholm lægges sporene for de kommende års vækst. Der fokuseres på 3 indsatsområder: Ungdomsvækst, Effektiv drift samt Forretning/sponsorer. Der træffes ikke beslutninger på Bornholm.

Næste møde er 2. oktober kl. 18 med henblik på drøftelse af output fra Bornholm, hvilke vækstmål regionen vil løbe efter, og hvilke indsatser man vil igangsætte i 2020, som forberedelse til beslutningsmødet i Odense den 15.-16.11.19. Der var enighed om, at de deltagende nordjyske klubber forsøger at få flere klubber med på mødet til oktober fx fra Svenstrup, Hjallerup og Vadum og det uanset om klubben er med i DGI eller BTDK. Det vigtigste er at styrke fællesskabet.

For at sikre god koordinering af de kommende aktiviteter er der lavet en mailgruppe for de nordjyske klubledere. Regionen stiller med bestyrelsesmedlem i Brønderslev Martin Kristensen som repræsentant i Ledergruppens strategiseminar på Bornholm. Martin Lundkvist tager en forberedende snak med Martin Kristensen forud for mødet på Bornholm.

Mødet var præget af god energi og en konstruktiv dialog

Referat, Martin Lundkvist